Das Problem

Digitalisierung hat bisher nicht zu effizienterem Arbeiten im Büro geführt.

29 %

mehr Überstunden!

30 %

Produktivitätsverlust!

  • Schlechte Selbstorganisation
  • Unklare Absprachen
  • Fehlende Vertretungsregelungen
  • Schwammige Zuständigkeiten
  • Doppelarbeit
  • Zäher Informationsfluss
  • Eingeschränkter Zugriff
  • Standortgebundenheit
  • Unnötige Kontrollmechanismen
  • Aufwändige Abstimmungen

Die Folgen

Wie häufig wechseln Büromitarbeiter zwischen verschiedenen Aufgaben?

300 x

am Tag!

  • Mehrkosten
  • Sinkende Produktivität
  • Ineffizienz
  • Überlastete Mitarbeiter
  • Vermehrte Fehler
  • Dauerstress
  • Hektik
  • Druck
  • Streit
  • Fehlende Kreativität

Die Lösung

Schrittweise,
kontinuierliche und
nachhaltige
Optimierung
aller Büroprozesse.

Ineffizienz liegt nicht an Ihnen. Der Schlüssel ist, historisch gewachsene Abläufe anzugehen und Ressourcen effizient zu nutzen.

Das Ergebnis

Über 2 Millionen Büro-
mitarbeiter haben durch Büro-Kaizen® entdeckt, dass es kein Widerspruch ist, erfolgreich und gleichzeitig gelassen zu arbeiten.

Büro-Kaizen®– Prinzipien

Kern von Büro-Kaizen® sind Prinzipien, die wir im Laufe der Jahre entwickelt haben. Diese Prinzipien sind einfach, entfalten aber eine große Wirksamkeit – insbesondere im Zusammenspiel.

Die Effekte

„Unsere Server laufen über.“

Eduard Tschauner,
Geschäftsleitungsmitglied der Stadtwerke Ulm/Neu-Ulm GmbH

„Die Reduzierung der Papierablage war unumgänglich.

600 Mitarbeiter mussten umziehen und hatten nach dem Umzug deutlich weniger Fläche zur Verfügung.

Dies sollte unter anderem dadurch erreicht werden, dass Softwarelösungen wie zum Beispiel „Sharepoint“, die bereits im Einsatz waren, besser genutzt werden.“

  • 20 % Einsparung bei den Flächen
  • 24 % Reduzierung der Suchzeiten
  • 12 % Reduzierung der Durchlaufzeiten
  • 12 % Steigerung der Effizienz

Profitieren Sie von Büro-Kaizen®

Gern senden wir Ihnen einen Projektvorschlag zu.

… oder lassen Sie uns einfach telefonieren – Jürgen Frey +49 7321 27711-183

Unsere Themen im Überblick

Wir fokussieren uns auf alle Aspekte moderner Büroarbeit!

So unterstützen wir unsere Kunden

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