Disziplin lernen: So erreichen Sie mehr Erfolg und Effizienz im Büro und Beruf!

„Disziplin lernen“ hat nichts mit Langweiligkeit, Verbissenheit, Spaßbremse oder Unfreiheit zu tun. Denn Disziplin zu erlernen, bedeutet vor allem, die persönlichen Ziele besser erreichen zu können – und das schafft ein gutes Gefühl! Das reicht vom Abnehmen und Diäterfolgen durch eine disziplinierte Ernährung, über eine bessere Gesundheit durch mehr Sport, bis zum Meistern beruflicher Herausforderungen, mit einem Karrieresprung als Belohnung. Kein Wunder, dass disziplinierte Menschen laut jüngsten psychologischen Tests oft die zufriedeneren Menschen sind. Sofern sie nicht maßlos überziehen und andere damit in den Wahnsinn treiben. Was es mit dem Disziplin lernen auf sich hat, und warum es manchmal so schwierig ist, erfahren Sie hier in diesem Büro-Kaizen-Blogbeitrag – inklusive vielen nützlichen Methoden, Modellen und weiterführenden Anleitungen.

Lesedauer ca. 5 Minuten

1. Definition und Etymologie: Was bedeutet eigentlich „Disziplin lernen“?

Der Begriff „Disziplin“ stammt von dem lateinischen Wort „disciplina“ ab und hat dort höchst unterschiedliche Bedeutungen. Die vielseitigen Bedeutungsebenen haben sich auch bei dem modernen Begriff „Disziplin“ erhalten. Das erklärt in Teilen, warum der Begriff schnell falsch verstanden wird und dann manchmal einen schalen Beigeschmack bekommt. Daher hier zunächst die unterschiedlichen Bedeutungen im alten Rom und unserer heutigen Zeit im Überblick.

Bedeutung von „disciplina“ im Lateinischen:

• Bildung, Kenntnis, Fertigkeit, Kunst
• Wissenschaft, wissenschaftliches Fach
• Schule, Philosophenschule, Methode, System
• strenge Erziehung
• militärischer Gehorsam
• Sitte, Gewohnheit, Einrichtung
• Staatsverfassung, Staatsordnung

Bedeutung von „Disziplin“ im Deutschen:

• Einzelwissenschaft und Wissenschaftszweig (als Teilbereich einer Wissenschaft = Wissenschaftsdisziplin)
• Sportart (eine Unterabteilung bzw. Wettkampfklasse im Sport = Sportdisziplin)
• Selbstbeherrschung, Selbstregulierung und Willenskraft (das Beherrschen des eigenen Willens und der eigenen kurzfristigen Triebe, um etwas langfristig Wertvolleres zu erreichen = Selbstdisziplin)
• Regelkonformität & Ordnung (korrektes Einhalten von Vorschriften, Regeln und Verhaltensregeln)
• Gehorsam (Ausführen von Befehlen, Zucht, Drill, Schliff → Disziplinierung als Bestrafung)

Tipp: Um Missverständnissen und Verwechslungen vorzubeugen, empfiehlt es sich daher, immer den jeweiligen Kontext mitzunennen. Also statt einfach nur „Disziplin lernen“ zu sagen, wäre zum Beispiel „Selbstdisziplin lernen“, „Ordnungssinn entwickeln“, „systematisches und strukturiertes Arbeiten“, „Gehorsam beibringen“, „eine Wissenschaftsdisziplin erlernen“ oder auch eine bestimmte „Sportdisziplin lernen und trainieren“ wesentlich eindeutiger und unmissverständlicher.

2. Bei Büro-Kaizen heißt „Disziplin lernen“ v. a. Selbstmanagement, Struktur & Systematik

Es klingt ungewöhnlich, ist aber ganz einfach: Disziplin zäumt das Pferd von hinten auf – wir zahlen zuerst die Rechnung und ernten dann den Erfolg und die Belohnung. Genauso verhält es sich auch bei beruflichen Aspekten. Hier ist Disziplin vor allem eins: Das Trio aus effizienten Strukturen, kluger Systematik und gelungenem Selbstmanagement. Eine wesentliche Voraussetzung hierfür ist Ordnung. Das Ergebnis ist dann ein wesentlich effizienteres und erfolgreicheres Arbeiten.

Berufliche Disziplin lernen geht am einfachsten mit der 5A-Methode

Aus der Produktion ist der Satz bekannt: „Nur wer diszipliniert Ordnung hält und für Sauberkeit sorgt, kann Qualität produzieren.“ Dieser Leitsatz gilt auch für das effektive Arbeiten im Büro. Deshalb stehen auf Stufe 1 von Kaizen – dem japanischen Managementkonzept zur schrittweisen Verbesserung und Perfektionierung von Prozessen – auch Ordnung und Sauberkeit. Sie dienen als Fundament und Basis. Und das erreichen Sie am einfachsten mit der bewährten „5A-Methode“.

• Sie werden merken, dass alleine die Umsetzung dieser 5 Punkte Ihre Disziplin im Arbeitsleben erhöhen wird. Denn diese grundsätzliche Herangehensweise an die Dinge wird sich mit der Zeit auch auf andere Bereiche übertragen.
• Eine detaillierte Anleitung der „5A Disziplinlern-Methode“ finden Sie → hier als Checkliste im Gratis-Download, sowie auch in → diesem Büro-Kaizen-Artikel.
• Weitere Tipps, Methoden und Anleitungen rund um eine optimale Büroorganisation und ein gelungenes Selbstmanagement finden Sie weiter unten in diesem Beitrag in unseren „Extra-Tipps“ (Punkt 4).

3. Tipps, wie man „mehr Disziplin“ in Beruf und Arbeit erreichen kann

„Ein Anfang ist kein Meisterstück – doch gute Planung, halbes Glück!“ Diese Handwerkerweisheit lässt sich auf viele Lebensbereiche übertragen. Das Wichtigste ist dabei, sich realistische Ziele zu setzen, deren Reihenfolge nach Wichtigkeit richtig zu priorisieren und dann die Umsetzung in machbaren Zwischenschritten und Zeiträumen zu planen. Wenn man dann für die Umsetzung noch geeignete Organisations-, Selbst- und Zeitmanagementmethoden nutzt, die einem viel Zeit und Arbeit ersparen, wird die Zielerreichung fast schon zu einem Selbstläufer! Was dann von außen betrachtet nach disziplinierter Arbeit aussieht, ist also in Wahrheit vor allem eine effiziente Methodik, die Dinge anzugehen. Hier finden Sie mehr Informationen, um diese Kunst (diese „Disziplin“) zu lernen.

• Zielfindung: Wie man die richtigen Unternehmensziele identifiziert, sie organisationsweit kommuniziert und dann quasi durch Selbstorganisation erreichen lässt, geht am einfachsten mit der OKR-Methode  Auch die Walt-Disney-Methode und die Kopfstand-Methode helfen bei der Ziel- und Ideenfindung.

• Priorisierung: Mit der Methode des „Eisenhower-Prinzips“ kann die Reihenfolge wichtiger und dringender Aufgaben sehr schnell und einfach festlegt werden. Auch die 10-10-10-Methode ist eine einfache Technik, um Wichtiges von Unwichtigem zu unterscheiden.

• Zielerreichung: Die Woop-Methode hilft, kurzfristige wie auch langfristige Wünsche und Ziele deutlich effizienter und wirksamer zu erreichen. Falls Sie im Team arbeiten, sind die Teamrollen nach Belbin ein wirksames Mittel, um die produktiver zusammenzuarbeiten

• Zeitmanagement und Planung: Die Timeboxing-Methode (u. a. von Bill Gates und Elon Musk) macht die eigene Arbeitszeit deutlich produktiver – und kann ganz leicht mit Outlook, Teams und Planner umgesetzt werden. Für eine produktivere Arbeitszeit hilft auch die Pomodoro Technik. Hier finden Sie zudem eine Zusammenfassung weiterer wichtiger Zeitmanagementmethoden, wie die Pareto-, ABC-, ALPEN- und SMART-Methode.

5. Extra-Tipps: „Etwas mehr Disziplin bitte!“ Effiziente Büroorganisation & Selbstmanagement

Eine gute Büroorganisation ist der Schlüssel und das Fundament für unternehmerischen Erfolg. Und für eine gelungene Büroorganisation braucht einheitliche Regelungen, an die sich jeder „diszipliniert“ hält. Das reicht vom Schreibtisch über die interne Kommunikation und Ablagen bis zur Ordnung im Computer und Archiv. Je einfacher das gelingt, desto besser, effizienter und reibungsloser. Und wie das nun konkret möglichst effizient gelingt, erfahren Sie auf unserer → Büro-Kaizen Themenseite zu Büroorganisation.

Ein gelungenes Selbstmanagement ist das A und O für den persönlichen Erfolg im Job. Dafür gibt es unzählige Methoden und Prinzipien, die den Arbeitsalltag effizienter strukturieren und damit automatisch zu mehr „Disziplin“ führen. Eine gute Übersicht über die wichtigsten Methoden zum Erlernen eines effizienten Selbstmanagement finden Sie auf unserer → Büro-Kaizen Themenseite zu Selbstmanagement.

Weitere praktische Tipps, Tricks, Checklisten und Druckvorlagen rund um mehr Effizienz am Schreibtisch, beim digitalen Arbeiten, in Besprechungen und im Team finden Sie in unserem → kostenlosen Büro-Kaizen Download-Center!

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