OneNote für Android: Erste Schritte für den Einsatz auf mobilen Endgeräten

Microsoft OneNote gibt es neben der klassischen Installation für den PC auch als App für mobile Endgeräte mit einem iOS oder Android Betriebssystem. Mit OneNote für Android können Sie z. B. Ihr Tablet oder Smartphone in das „Memo-Versum“ des digitalen Notizbuchprogramms integrieren. Mit vielen großartigen Funktionen rund um das schnelle Notieren und anschließende Weiterbearbeiten erleichtert Ihnen das digitale Notizbuchprogramm viele zeitaufwendige Routinearbeiten im Büroalltag. In diesem Blogbeitrag zeigen wir Ihnen, wie Sie OneNote auf Android-Geräten installieren und anschließend optimal für sich und in Ihrem Berufsalltag einsetzen können.

OneNote für Android: Kostenloser Download und Installation (Tablet)

Die OneNote-App können Sie, wie alle anderen Android-Apps, ganz normal im Google Play Store herunterladen und direkt installieren. So können Sie die App auf Ihrem Android-Gerät installieren:

• Öffnen Sie auf Ihrem Android-Gerät den Google Play Store
• Suchen Sie nach der „Microsoft OneNote“-App.  Alternativ können Sie auch diesen Blogbeitrag auf Ihrem Handy in einem Internetbrowser, z. B. Google Chrome, öffnen und den folgenden Link direkt anklicken: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.microsoft.office.onenote&hl=de
• Klicken Sie im Google Play Store  auf → Installieren

• Nun wird die App in gewohnter Weise auf Ihrem Gerät installiert
• Sobald die App installiert ist, klicken Sie auf → Öffnen

• Wenn Sie auf → Öffnen geklickt haben, gelangen Sie gleich in die „Schnelle Notizen“

Anmeldung OneNote am Android-Gerät

Bei den Microsoft-Programmen ist es sinnvoll sich mit einem bestehenden Microsoft-Konto anzumelden oder sich ein neues Konto zu erstellen. Somit können Sie jederzeit von überall sicher auf Ihre Daten und Notizen zugreifen.

Die Anmeldung kann durch zwei verschiedene Kontotypen erfolgen:

1. Ein kostenloses Microsoft-Konto (kann man z. B. über Outlook.com abschließen)
2. Ein kostenpflichtiges Microsoft 365 Konto

In der Android-App von OneNote können Sie sich auf verschiedene Arten bei Ihrem Microsoft-Konto anmelden oder ein neues Konto erstellen. Sie können sich anmelden oder ein neues Konto erstellen, indem Sie:

• Auf das „Profil-Icon“ klicken

• Wenn Sie bereits ein bestehendem Konto haben, klicken Sie auf → Anmelden
• Wenn Sie kein Konto besitzen, klicken Sie auf → Konto erstellen

Alternativ können Sie für die Anmeldung oder Erstellung Ihres Microsoft-Kontos folgendermaßen vorgehen:

• Klicken Sie auf das Hamburger Menü (drei Striche)

• Wählen Sie nun auf der linken Seite → Anmelden aus

• Wenn Sie bereits ein bestehendem Konto haben, klicken Sie auf → Anmelden
• Wenn Sie kein Konto besitzen, klicken Sie auf → Konto erstellen

OneNote Badge – der Schnelleingabe-Button auf dem Startbildschirm

Ab der Programmversion 15 (Ende 2015) erstellt die OneNote-für-Android-App ein neues Schnelleingabesymbol auf Ihrem Startbildschirm namens „Badge“.

Was ist ein Badge?

Dieser Button öffnet ein schwebendes Overlay-Notizfeldfenster, das die Schnelleingabe von Notizen aller Art erleichtert. So können nicht nur Kurznotizen, sondern auch Fotos mit nur einem Schritt schnell zu den Notizbüchern hinzugefügt werden. OneNote für Android muss dafür nicht extra geöffnet werden.

In dem Overlay-Notizfeldfenster können Sie:

• Über das Zahnrad: Ihre Einstellungen vornehmen
• Über die Kamera: Bilder und Videos machen, die direkt als Notiz integriert und bearbeitet werden können
• Über das Häkchen: Schließt sich das Overlay-Notizfeldfenster und die Notizen werden gespeichert

Badge-Button hinzufügen

Sollte der Badge nicht auf Ihrem Screen erscheinen, so können Sie diesen jederzeit über das Einstellungsmenü in der OneNote-App aktivieren. Befolgen Sie die nächsten Schritte, um den Badge wieder einzublenden:

• Öffnen Sie die OneNote-App
• Öffnen Sie das Einstellungsmenü
• Klicken Sie nun auf → Einstellungen

• Aktivieren Sie den Slider bei „OneNote-Badge“

Tipp: Es kann passieren, dass Ihnen der Badge-Slider ab und zu deaktiviert wird, das kann daran liegen, dass der App entsprechende Berechtigungen fehlen. Um diese Berechtigungen zu erteilen, gehen Sie einfach in die allgemeinen Einstellungen Ihres Gerät, klicken Sie auf „Apps“ oder „Apps verwalten“ und wählen Sie die entsprechende App und deren Berechtigungen aus.

Badge-Button entfernen

Falls Sie das OneNote Badge auf dem Startbildschirm Ihres Android-Geräts jedoch stört und Sie es entfernen möchten, können Sie das wie folgt durchführen:

1. Entweder Sie deaktivieren den OneNote-Badge über das Einstellungsmenü der OneNote-App. Hierzu können Sie die Vorgehensweise zum Aufruf des Einstellungsmenüs aus dem vorherigen Abschnitt (Badge-Button hinzufügen) verwenden.
2. Oder Sie drücken einfach mit dem Finger so lange darauf, bis am Rand des Bildschirms das „Entfernen“-Symbol oder ein großes „X“ angezeigt wird. Nun ziehen Sie das Badge-Symbol auf den Papierkorb oder auf das „X“.

Wichtige Funktionen von OneNote für Android (Tablet)

Nicht nur an Ihrem PC können Sie wunderbar kreativ arbeiten und Ihre Gedanken sortieren, sondern auch von unterwegs über Ihr Smartphone oder Tablet. Sie können ganz einfach und bequem mobil Ihre spontanen Ideen oder Notizen festhalten, bearbeiten, teilen und vieles mehr. Die wichtigsten Funktionen von OneNote für Android-Geräte haben wir Ihnen nachfolgend beschrieben.

Wie lege ich ein Notizbuch, einen Abschnitt oder eine Seite an?

Wer kennt es nicht? Man hat Tausend und ein Ideen und Gedanken und möchte diese am besten gleich notieren, damit sie bloß nicht verloren gehen. Mit OneNote als mobile App gar kein Problem. Doch eine Struktur muss her – doch wie geht das? Sie können eine gute Struktur für Ihre Gedanken, Ideen, Notizen etc. bekommen, indem Sie verschiedene Notizbücher, Abschnitte und Seiten erstellen.

Wenn Sie ein neues Notizbuch, einen neuen Abschnitt oder eine neue Seite anlegen möchten, gehen Sie, wie folgt, vor:

• Wenn Sie bereits Notizbücher, Abschnitte und Seiten haben, die Sie einfach einfügen möchten, dann klicken Sie auf → weitere Notizbücher
• Wenn Sie ein neues Notizbuch, einen Abschnitt oder eine Seite erstellen möchten, klicken Sie jeweils unten auf das entsprechende Plussymbol

• Wenn Sie auf das entsprechende Plussymbol geklickt haben, öffnet sich ein kleines Fenster
• Vergeben Sie dem neuen Notizbuch, Abschnitt oder Seite einen Namen (hier: Notebook name)
• Wählen Sie den → Speicherort (hier Location)  aus
• Klicken Sie auf → erstellen (hier: Create)

Notizbücher, Abschnitte und Seiten umbenennen

Es kann immer wieder passieren, dass man sich zu einem Thema Ideen und Gedanken schnell notieren möchte, aber dann die Bezeichnung des Notizbuchs, des Abschnitts oder der Seite einfach nicht passt. Was nun? Die Bezeichnungen der Notizbücher, Abschnitte und Seiten ist, zum Glück, nicht in Stein gemeißelt.😉 Nachfolgend haben wir Ihnen eine kurze Schritt-für-Schritt-Anleitung erstellt, wie Sie diese umbenennen können.

Notizbücher umbenennen

Es gibt verschiedene Möglichkeiten ein Notizbuch von OneNote Android neu zu benennen. Der einfachste und schnellste Weg geht dabei über OneDrive selbst.

• Öffnen Sie auf Ihrem Endgerät die → Einstellungen
• Wählen Sie nun in der linken Menüleiste → Apps aus
• Scrollen Sie durch die Liste der Apps bis Sie die App von OneDrive gefunden haben
• Klicken Sie auf → OneDrive

• Wählen Sie in der App-Info → Öffnen aus

• Sie sehen nun eine Übersicht Ihrer Dateien in OneDrive
• Wählen Sie bei dem gewünschten Notizbuch die → drei Menü-Punkte aus

• Klicken Sie nun auf → Umbenennen 

• Geben Sie die neue Bezeichnung für das Notizbuch ein
• Bestätigen Sie mit dem Klicken auf → OK

Tipp: Wenn Sie ein Notizbuch umbenennen möchten, das bereits für bestimmte Personen freigegeben wurde, sollten Sie diese vorab informieren. Sie müssen anschließend das umbenannte Notizbuch nochmals an diese Personen freigeben. In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen, wie man das Notizbuch freigibt und teilt.

Abschnitte neu benennen

Das Umbenennen eines Abschnitts ist deutlich einfacher als die Bezeichnung eines Notizbuchs zu ändern. Die Bezeichnung können Sie ändern, indem Sie folgendermaßen vorgehen:

• Öffnen Sie die OneNote-App auf Ihrem Android-Gerät
• Wählen Sie im Bereich → Abschnitt den Bereich aus, den Sie umbenennen möchten (hier: New Section 1)

• Halten Sie den Abschnitt solange gedrückt, bis der Hintergrund weiß wird
• Wählen Sie nun das Symbol für „umbenennen“ in der oberen, rechten Seite

• Geben Sie die neue Bezeichnung des Abschnitts ein
• Bestätigen Sie die Änderung, indem Sie auf → Umbenennen klicken

• Der Abschnitt wird sofort umbenannt (hier: Blog)

Tipp: Nach einer Änderung an einem Abschnitt kann ein Ausrufezeichen am Notizbuch erscheinen, in dem der bestimmte Abschnitt enthalten ist. In diesem Fall brauchen Sie nur das Notizbuch aktualisieren.

Seiten neu beschriften

Einer Seite eine neue Bezeichnung zu geben, ist unkompliziert und schnell machbar. Gehen Sie dabei, wie folgt vor:

• Öffnen Sie die OneNote-App
• Klicken Sie im Bereich „Seite“ auf die Seite, die Sie ändern möchten (hier: Teamwork)
• Wenn Sie auf die Seite geklickt haben, öffnet sich diese
• Klicken Sie nun in den Titelbereich
• Geben Sie die neue Bezeichnung ein

• Sie können nun die Seite verlassen oder in einen beliebigen Bereich klicken
• Die neue Bezeichnung wird sofort übernommen (hier: Teamwork: Die besten Methoden)

Seiteneigenschaften in OneNote anpassen

Mit OneNote kann man, egal ob für Android, iOS oder Windows, arbeiten und notieren, wie auf normalem Papier. Ähnlich, wie beim Papier, ist eine neue Seite in OneNote für Android weiß. Anders als auf dem Papier wird in OneNote jedoch automatisch das Datum und die Uhrzeit eingefügt. Ansonsten handelt es sich hierbei um ein „unbeschriebenes Blatt. Dieses unbeschriebene Blatt hat im Fall von OneNote unbegrenzte Möglichkeiten, was sowohl Vor- als auch Nachteile mit sich bringt. Aus diesem Grund haben wir uns entschieden Ihnen die wichtigsten Funktionen zum Thema „Seiteneigenschaften“ aufzuführen.

Hilfslinien und Gitternetzlinien

Die Linien oder Kästchen können bei der Arbeit mit OneNote eine große Hilfe sein, die Notizen sauber und strukturiert zu erfassen. So können Sie die nützlichen Helfer einstellen:

• Öffnen Sie die Seite in OneNote
• Wählen Sie in der oberen Leiste → Ansicht aus
• Klicken Sie auf → Papier
• Sie können nun → Hilfslinien oder → Gitternetzlinien auswählen
• Sie können dort ebenfalls die → Linien ausblenden lassen

Seite in einer Farbe

Sie können nicht nur Linien und Kästchen in den Seiteneigenschaften festlegen. Sie können ebenfalls die Seite in einer Farbe anzeigen lassen. Die Kombination aus Linien und Farbe sowie aus Kästchen und Farbe ist ebenfalls möglich. Um die Seite in einer Farbe anzeigen zu lassen, gehen Sie wie folgt vor:

• Öffnen Sie die Seite in OneNote
• Wählen Sie in der oberen Leiste → Ansicht aus
• Klicken Sie auf → Seitenfarbe
• Nun können Sie eine beliebige Farbe auswählen oder durch das Klicken auf → Keine Farbe, die Farbe wieder entfernen

PDFs, Bilder und Links einfügen

Das praktische beim Arbeiten mit OneNote ist, dass Sie jede Art von Datei als Notiz festhalten und bearbeiten können. Aus diesem Grund zeigen wir Ihnen, wie Sie PDFs, Bilder sowie Links in OneNote für Android einfügen können.

PDFs in OneNote drucken

Manchmal ist es praktisch PDFs in OneNote einzufügen, um diese, beispielsweise während eines Meetings oder Seminars, zu bearbeiten und zu beschriften. Hier finden Sie eine kurze Schritt-für-Schritt-Anleitung, um PDFs in OneNote einzufügen:

• Wählen Sie die gewünschte Seite aus, in der Sie die PDF einfügen möchten
• Klicken Sie auf → Einfügen (hier: Insert)
• Wählen Sie die → Büroklammer in der Menüleiste aus
• Klicken Sie nun auf → Dokumente
• Wählen Sie nun das gewünschte PDF aus

• Klicken Sie, um alle Seiten in OneNote zu sehen, auf → Drucken (hier: Printout)
• Sie können nun nach Belieben das PDF bearbeiten

Bilder einfügen

Nicht nur PDFs, sondern auch Bilder kann man schnell und einfach in OneNote einfügen und mit Beschriftungen und Notizen versehen. Um ein Bild in Ihrer OneNote-Seite einzufügen:

• Wählen Sie Ihre OneNote-Seite aus
• Klicken Sie auf → Einfügen (hier: Insert)
• Wählen Sie → das Kamerasymbol aus

• Nun können Sie mit der Kamera ein Bild machen oder
• Sie wählen in der unteren Leiste das gewünschte Bild aus
• Klicken Sie nun auf → den Pfeil

• Sie können nun ebenfalls: weitere Bilder hinzufügen, einen Filter einstellen, das Bild drehen, zuschneiden oder löschen sowie Text hinzufügen oder per Freihand schreiben
• Wenn Sie Ihre Einstellungen gemacht haben, klicken Sie auf → Fertig
• Abschließend können Sie in OneNote das Bild bearbeiten und Ihre Notizen aufschreiben

Links in eine Seite integrieren

Sie können in Ihren OneNote-Seiten ebenfalls Links einfügen, die auf Dokumente, Webseiten u.a. verweisen. Wenn Sie einen Text in OneNote einfügen, der bereits aussieht, wie ein Link, wird dieser automatisch von OneNote in einen Link formatiert. Durch das Tippen auf diesen Link wird anschließend die Webseite geöffnet. In dieser Schritt-für-Schritt-Anleitung, haben wir Ihnen die Schritte für das manuelle Einfügen von Links aufgeführt:

• Markieren Sie den Text, der als Link formatiert werden soll
• Navigieren Sie in den Menüabschnitt → Einfügen
• Wählen Sie das → Link-Symbol aus
• Wenn Sie den markierten Text ändern möchten, der für den Link angezeigt wird, geben Sie den neuen Text in das Feld → Anzuzeigender Text ein
• Geben Sie im Feld → Adresse die Ziel-URL des Links ein
• Klicken Sie auf → Fertig, um den Link zu speichern

Dark Mode in OneNote einstellen

Sie können sowohl Ihre Akkulaufzeit als auch Ihre Augen bei der Benutzung elektronischer Geräte schonen, indem Sie den sogenannten Dark Mode einstellen. Diese Einstellung würden wir Ihnen empfehlen, wenn Sie vermehrt mit technischen Geräten arbeiten. So stellen Sie den Dark Mode an Ihrem Android-Gerät ein:

• Gehen Sie zuerst in die → Einstellungen Ihres Android-Geräts
• Navigieren Sie hier im Menü zu → Anzeige
• Hier können Sie nun die Anzeige auf → Dunkel wechseln

• Nun wird der Hintergrund des Android-Geräts und die Apps automatisch dunkel angezeigt

OneNote für Android: Synchronisation über alle Plattformen

Damit Sie OneNote auch in Ihrem Team gemeinsam nutzen können, müssen zwischen verschiedenen Geräteklassen und/oder Anwendern die Daten synchronisiert werden. Damit das alles reibungslos funktioniert müssen zwei zentrale Bedingungen erfüllt sein:

• Auf allen Geräten (z. B. Desktop-PC, iPad und Android-Handy) muss OneNote installiert sein
• Das zu synchronisierende Notizbuch muss für die jeweiligen Anwender freigegeben werden.

Die dritte Bedingung wird von OneNote automatisch gelöst: Der Speicherort muss ein Onlinekonto von Microsoft sein, auf das alle Teilnehmer zugreifen können. In der Grundeinstellung von OneNote ist das Microsofts eigene Cloud OneDrive bzw. SharePoint. Wie genau Sie nun die Synchronisation zwischen OneNote, Android, iOS und Windows-Geräten einrichten lesen Sie in unserem Beitrag: OneNote synchronisieren: So legen Sie Ihre Notizen zusammen.

OneNote für Android: Häufige Fragen

OneNote ist für alle möglichen Betriebssystemen erhältlich, allerdings ist nicht jede Funktion von OneNote für alle Betriebssysteme zur Verfügung gestellt. Aus diesem Grund haben wir Ihnen hier die häufigsten Fragen und deren Antwort zusammengestellt.

Informationen und Tipps zu OneNote

Grundlegende Informationen zu OneNote für Android finden Sie auf der Herstellerseite von Microsoft unter https://www.microsoft.com/de-de/microsoft-365/onenote/digital-note-taking-app. Dort finden Sie auch einen Link zum offiziellen OneNote-Blog (nur in englischer Sprache verfügbar), der immer wieder interessante und lesenswerte Beiträge zu OneNote beinhaltet.

• Deutlich einfacher und anschaulicher lernen Sie den OneNote-Umgang mit unseren einzelnen Büro-Kaizen-Anleitungen und Video-Tutorials auf YouTube!
• Eine spezielle OneNote für Android Anleitung finden Sie in auch in Microsofts eigener Office-Onlinehilfe https://support.office.com/.

🎨 OneNote Tutorial für Android (2021)

(Dauer 10:11 Minuten)

Inhalt dieses Video-Tutorials zu Microsoft OneNote:

• Einleitung 00:00
• Voraussetzung: Microsoft Konto 00:27 
• Notizbuch anlegen und Struktur 01:14 
• Text formatieren 02:00 
• Checklisten nutzen 02:30 
• Dokumentenscan 02:54 
• PDF drucken 03:37 
• Handschrift 04:18 
• Inhalte teilen 06:26 
• Suchfunktion 07:41 
• OneNote Badge 08:27 

Mit Outlook und OneNote 20 % mehr Effizienz im Büro

Die beiden Microsoft Programme Outlook und OneNote stammen beide aus der Office-Produktlinie. Microsoft legt sehr viel Wert darauf, dass deren Programme untereinander eine hohe Kompatibilität aufweisen. Outlook und OneNote ergänzen sich daher ideal. So können Sie durch das geschickte Zusammenspiel der beiden Bürohelfer viel Zeit sparen und spielerisch im Handumdrehen professionelle Resultate erzeugen! Lesen Sie dazu auch unseren Blogbeitrag „Zwei wie für einander gemacht: OneNote & Outlook“ und profitieren Sie direkt im Anschluss daran!