Inhaltsverzeichnis

1. So stellen Sie in Outlook Ihre Arbeitszeiten ein

Im klassischen Outlook können Sie Ihre Arbeitszeiten ganz einfach festlegen. Gehen Sie dazu auf Datei → Optionen → Kalender und scrollen Sie zum Bereich Arbeitszeit & Standort. Über das kleine Pfeil-Symbol lassen sich Ihre täglichen Start- und Endzeiten sowie Ihr Arbeitsort – zum Beispiel Büro oder Homeoffice – einstellen.

Wichtig: Diese Funktion steht nur Personen mit einem Geschäfts-, Schul- oder Unikonto und einem aktiven Microsoft 365-Abonnement zur Verfügung.

Outlook Arbeitszeit einstellen Klassisches Outlook — Im klassischen Outlook kann die Arbeitszeit ganz einfach über die Einstellungen eingestellt werden.

1.1 Die Arbeitszeiten im neuen Outlook einstellen

Im neuen Outlook können Sie Ihre Arbeitszeiten über das Zahnrad-Symbol oben rechts in den Einstellungen festlegen. Navigieren Sie zu Kalender → Arbeitszeit & Standort. Nun können Sie wie im klassischen Outlook Ihre Anfangs- und Endzeiten sowie Ihren Arbeitsort eingeben. Zusätzlich können Sie entscheiden, ob Ihr Arbeitsort im Kalender angezeigt wird und ob Kolleginnen und Kollegen in Ihrer Organisation diese Information sehen dürfen.

Tipp: Gerade bei der Terminplanung ist der Arbeitsort hilfreich. Wenn auch andere ihre Zeiten und Standorte gepflegt haben, zeigt der Terminplanungs-Assistent diese Infos an. So lassen sich Meetings gezielter und effizienter abstimmen.

_{Auch im neuen Outlook können Sie Ihre Arbeitszeiten und den Arbeitsort festlegen.}
_{Insbesondere bei der Terminplanung ist es hilfreich, wenn Kolleginnen und Kollegen Ihre Arbeitszeiten eingestellt haben.}

2. Die Arbeitszeiten in Microsoft Teams einstellen

Auch in Microsoft Teams lassen sich Arbeitszeiten festlegen. Öffnen Sie dazu Ihren Teams-Kalender, klicken Sie auf die drei Punkte oben rechts und wählen Sie Kalendereinstellungen. Unter Arbeitszeit & Standort können Sie dann Ihre Zeiten und den jeweiligen Arbeitsort eintragen.

Die Standorte Ihrer Kolleginnen und Kollegen lassen sich ebenfalls einsehen: Fahren Sie einfach mit der Maus über den Standort im Kalender.
Tipp: Wenn Sie schnell wissen möchten, ob, wie lange und von wo jemand arbeitet, werfen Sie einen Blick auf die Profilkarte – dort sehen Sie Verfügbarkeit und Standort auf einen Blick.

_{In der Microsoft Teams App können Arbeitszeit und Arbeitsort über die Einstellungen festgelegt werden.}
_{Die Einstellungen sind die gleichen wie im klassischen und neuen Outlook.}
_{Sie können auch die Arbeitszeiten und Standorte Ihrer Kolleginnen und Kollegen einsehen, sofern diese Sie eingestellt haben.}
_{Wenn Sie schnell einen Überblick über die Arbeitszeiten Ihrer Kolleginnen und Kollegen haben möchten, können Sie dies mit Hilfe der Profilkarte.}

3. Extra-Tipps: Microsoft Schichten, Tagesplanung mit Outlook & Co.

Die Schichten-App in Microsoft Teams unterstützt Sie bei der Planung von Arbeitszeiten, der Erstellung von Dienstplänen und der Zeiterfassung Ihrer Mitarbeitenden – ideal für Teams mit Schichtbetrieb oder wechselnden Arbeitszeiten. Auf unserem Blog finden Sie eine ausführliche Anleitung, eine klare Definition sowie ein Video-Tutorial, das Schritt für Schritt zeigt, wie Sie die App effizient einsetzen.
So koordinieren Sie Ihre Tages- und Wochenplanung in Outlook: Erfahren Sie in diesem Blogbeitrag, wie Sie dank einer übersichtlichen Tages- und Wochenplanung Zeitmangel, Planungschaos und Stress entgegenwirken.
Die neue Planner-App im Microsoft-Universum: Durch die Integration der neuen Microsoft Planner-Anwendung in die Teams-Anwendung wird erstmals ein vollständiger, globaler Überblick über alle Aufgaben und Projekte im gesamten Microsoft 365-Ökosystem an einem zentralen Ort und damit auf einen Blick ermöglicht.