Die OneNote Diktierfunktion: Mit dem praktischen Sprachassistenten nie mehr selber schreiben!

„Diktieren anstatt Tippen!“ Haben Sie schon einmal darüber nachgedacht oder vielleicht auch schon einmal ausprobiert, anstelle der Tastatur einfach nur Ihre Stimme zu verwenden, wenn es um die Texteingabe am PC geht? Nein? Dann lesen Sie einfach diesen Blogartikel weiter und erfahren Sie, wie Sie die „OneNote diktieren“ Funktion einsetzen können.

OneNote diktieren: Neue Funktion in OneNote?

Microsoft hat OneNote (UWP-App als auch Desktop Version) bereits schon Ende 2018 mit einem praktischen Sprachassistenten mit Diktierfunktion nachgerüstet. Gesprochene Sätze (Spracheingabe) werden dabei automatisch in geschriebenen Text transkribiert. So können Sie Notizen und die Rohfassungen von Schriftstücken einfach in OneNote einsprechen und sparen sich das zeitaufwändige Tippen auf der Tastatur!

Die Transkriptions- und Diktierfunktion in OneNote funktioniert dabei ähnlich wie die bekannten Programme Dragon, Siri, Cortana oder Google Now. Dabei fordern die kostenlosen Anwendungen wie Google Now, Apples Siri oder Microsofts Cortana die etablierten und meist ziemlich teuren Diktierprogramme immer mehr heraus. Letztere punkten wiederum vor allem mit branchenspezifischen Lösungen. So bietet beispielsweise der bisherige Marktführer Nuance für sein Diktierprogramm Dragon verschiedene branchenspezifische Pakete mit einer jeweils speziellen Fachterminologie als Erweiterung (z. B. für Finanzen, Medizin, Recht und Wirtschaft) zum Kauf an.

Speech-to-text: So funktioniert’s

Die Diktierfunktion ist seit Ende 2018 bereits „ab Werk“ in der OneNote UWP-App als auch der Desktop Version von OneNote 2016 enthalten.

Um nun einen Text einzusprechen, gehen Sie wie folgt vor:

• Öffnen Sie Ihr OneNote
• Klicken Sie auf die Registerkarte „Start“ und dann im Menüband ganz rechts auf den Button „Diktieren“ (siehe Abbildung 1 und 2).

• Nun können Sie einfach in das Notebook Mikrofon sprechen und OneNote transkribiert das Diktat automatisch in einen geschriebenen Text.
  • Tipp: Noch besser funktioniert die Spracherkennung mit Hilfe eines Headsets.

• Nach Beendigung des Diktats müssen Sie den Text jedoch noch manuell auf Rechtschreibung und Formatierung kontrollieren. Das Ausbessern der Kleinigkeiten geht jedoch wesentlich schneller, als den gesamten Text selbst per Hand eintippen zu müssen.

Extra-Tipp: Sonderzeichen und Formatierung

Sie können beim OneNote-Diktat auch Sonderzeichen und Satzzeichen einfügen lassen. Hierfür genügt es, die jeweiligen Satzzeichen auszusprechen und OneNote fügt diese automatisch entsprechend ein, zum Beispiel:

Weitere Links zu OneNote

Auf unserer Homepage finden Sie noch weitere nützliche Blogartikel zu OneNote. Bereits an dieser Stelle haben wir für Sie eine erste Auswahl von weiteren Artikeln zusammengestellt:

• Alles über OneNote: Die wichtigsten Funktionen
• OneNote Anleitung: So gelingt Ihr Einstieg
• OneNote: Inhalte erstellen und einfügen – von Checklisten bis E-Mails
• OneNote im Team nutzen: Holen Sie mehr aus Ihren Meetings heraus
• OneNote & Outlook: Zwei füreinander gemacht
• Office Lens: Scanner-App digitalisiert direkt in OneNote

Büro-Kaizen digital: Video-Tutorial

Dauer 19:48 Minuten

▬ Inhalt ▬▬▬

00:00 Einleitung
00:21 Die richtige OneNote-Version nutzen
02:26 OneNote Oberfläche einrichten
04:49 Ein neues Notizbuch anlegen
06:18 Notizbuch-Struktur verstehen & nutzen
09:40 Inhalte einfügen (Text, Bilder, Tabellen)
12:51 Dateiausdrucke einfügen (digitales Papier)
14:05 Vorlagen und Checklisten nutzen
15:18 Outlook und OneNote im Zusammenspiel
17:05 Handschrift in OneNote
19:07 Weitere OneNote Funktionen und Tipps