OneNote für Mac: Von der Installation und Einrichtung bis zur Nutzung des digitalen Notizbuchprogramms

OneNote ist ein leistungsstarkes Tool zur Organisation von Notizen. Microsofts Tool ist auf verschiedenen Plattformen wie Windows, iOS und Android verfügbar ist. In diesem Beitrag werden wir uns die Funktionen und Möglichkeiten von OneNote auf dem Mac ansehen. So können Sie Ihre Ideen, Checklisten oder – ganz banal – Ihren Einkaufszettel erfassen und über den Clouddienst OneDrive auslagern. Mit dem Smartphone wiederum haben Sie, die installierte App von OneNote vorausgesetzt, von überall aus Zugriff auf die mit dem Mac erstellten Notizen.

1. Download und Installation: Wie richte ich OneNote auf dem Mac ein?

Zunächst einmal benötigen Sie die Setup-Datei für OneNote for Mac. Diese können Sie im Mac App Store herunterladen, beachten Sie allerdings, dass Sie dafür macOS 11.0 oder neuer benötigen (der Download umfasst 424 MB). Sobald der Download abgeschlossen ist, können Sie den Installationsprozess starten. Dieser verläuft dann wie jeder andere auch. Danach können Sie direkt mit der Bearbeitung und dem Erstellen von Notizen starten.

2. Die Anwendung von OneNote mit einem Mac

Wenn Sie OneNote bereits von der Arbeit mit Windows kennen, dann werden Sie feststellen, dass die Unterschiede nicht besonders groß sind. So, wie das Tool von Microsoft für Windows-Nutzer weiterentwickelt wurde, ist das auch für die Mac OS-Version der Fall. Die Oberfläche ist ebenfalls nahezu identisch, wobei die Menüleisten anders aufgeteilt sind. Die macOS-Variante von Microsofts OneNote ist für die Nutzung in der Cloud konzipiert. Gerade das Zusammenspiel mit OneDrive und SharePoint steht hier im Vordergrund. Gleichwohl bedient die OneNote-Version für Apple-Geräte nicht alle Features, die auf Windows-Rechnern funktionieren – doch alles in allem kann das vernachlässigt werden. Die wichtigsten Funktionen sind dennoch vorhanden und machen OneNote für Mac ohne Abstriche für den Einsatz bereit. Gerade die Möglichkeit OneNote im Zusammenhang mit einem Cloudspeicher zu nutzen, um von überall aus Zugriff auf wichtige Notizen bzw. das Notizbuch zu erhalten, ist im modernen Arbeitsleben kaum noch wegzudenken.

3. Mit (mobilen) Apple-Geräten bei OneNote anmelden und cloudbasiert arbeiten

Die OneNote-Version für macOS hält Ihr Notizbuch stets auf dem neuesten Stand, auch für die mobile Nutzung. Anders ausgedrückt: Die Software synchronisiert permanent Ihre Notizen mit den Cloud-Speicherorten OneDrive und SharePoint. Weil viele User auch vom Smartphone oder Tablet aus Notizen abrufen und bearbeiten müssen, ist das Tool auch für die Nutzer des mobilen Apple-Betriebssystems iOS und iPadOS interessant. Diese User können im Apples App Store ebenfalls eine mobile Version von OneNote downloaden.

Mit dem Mac OneNote im Web nutzen

Wer auf die Installation des Tools verzichten und dennoch OneNote auf dem Mac nutzen möchte, kann die Funktionen auch im Browser unter www.onenote.com tun. Dort melden Sie sich zunächst mit Ihrem Microsoft-Konto an. Sobald die Seite geladen hat, sehen Sie Ihre Notizbücher im Überblick. Wählen Sie jenes aus, das Sie einsehen oder bearbeiten möchten. Jetzt werden Sie automatisch weitergeleitet zu OneDrive oder SharePoint, wo Sie Ihr Notizbuch online gespeichert haben. Nur von der OneDrive-Oberfläche aus können Sie Ihre Notizen nämlich bearbeiten. Wenn Sie die Änderungen erledigt und die bearbeitete Notiz gespeichert haben, so geschieht das in diesem Fall automatisch in der Cloud. Das bedeutet, dass die Notiz somit synchronisiert ist und Sie von allen Geräten aus direkt die aktuellste Version der Notiz aufrufen können.

OneNote für Mac benötigt also steten Zugriff auf OneDrive oder SharePoint. OneDrive können Sie kostenlos mit 5 GB Speicherplatz nutzen, indem Sie sich mit Ihrem Microsoft-Konto anmelden. Ein solches Konto können Sie im Bedarfsfall auch rasch erstellen, sollten Sie noch keines besitzen – das können Sie hier erledigen. Über ein Microsoft-Konto verfügen Sie, wenn Sie bereits einen dieser Dienste verwenden:

• ein Abonnement bei Microsoft 365 (ehem. Office 365)
• outlook.com
• MSN
• Xbox LIVE

Hinweis: Selbstverständlich kann OneNote für Mac die Änderungen in einem Notizbuch jederzeit auch ohne Internetverbindung speichern; schließlich ist man bei der Nutzung von OneNote ja nicht immer unbedingt online, zum Beispiel im Zug oder im Flugzeug. Währenddessen speichert das Tool die Änderungen temporär lokal auf dem Mac. Sie als Nutzer wiederum erhalten dabei eine Warnung von OneNote, dass Ihre Notizen bzw. Ihr Notizbuch nicht mit OneDrive/SharePoint synchronisiert. Wenn Sie wieder online sind, holt OneNote diese Synchronisierung nach und aktualisiert die Notizbücher in OneDrive und SharePoint, indem die temporär gespeicherten Daten hochgeladen werden. Im Anschluss daran können Sie auch die Änderungen einsehen, die andere Personen, denen Sie Ihre Notizbücher freigegeben haben, zwischenzeitlich durchgeführt haben.

4. Systemvoraussetzungen für OneNote auf dem Mac (mindestens Big Sur)

Wenn Sie OneNote auf dem Mac schon seit längerem nutzen, haben Sie immer auch Updates für Ihr elektronisches Notizbuch erhalten. Sollte das seit einiger Zeit nicht mehr der Fall sein, dann könnte es daran liegen, dass Sie eine veraltete Version des Apple-Betriebssystems nutzen. Denn Microsoft hat die Mindestanforderungen von OneNote für Mac OS X geändert – wer nicht mindestens Big Sur, also macOS 11.0, als Plattform nutzt, erhält keine Updates mehr für OneNote und kann die neuesten Features nicht nutzen.

Wer nachsehen möchte, welche Version von OS X installiert ist, öffnet das Menü „Apple“ und klickt auf „Über diesen Mac“. Haben Sie die aktuellste macOS-Variante installiert und die Updatefunktion bereitet Ihnen trotzdem Probleme, dann finden Sie hier einen Ratgeber von Microsoft, der Sie bei der Fehlersuche unterstützt. Dort erfahren Sie, wie Sie Updates für OneNote automatisch und manuell suchen können.

5. Video Büro-Kaizen digital: OneNote auf dem Mac nutzen

Einen Überblick dazu, wie Sie in OneNote Notizbücher für Mac anlegen, strukturieren und Inhalte einfügen, finden Sie übrigens in unserem Video-Tutorial:

(Dauer 11:37 Minuten)

Inhalte des Videos zu OneNote auf dem Mac

In diesem OneNote Tutorial für Mac zeigen wir Ihnen, wie Sie…

1. …ein neues Notizbuch in OneNote anlegen.
2. …ein Notizbuch strukturieren.
3. …Abschnitte und Seiten anlegen.
4. …Text einfügen.
5. …Listen erstellen.
6. …Bilder einfügen.
7. …Tabellen anlegen.
8. …Dateien und PDF-Ausdrucke einfügen.
9. …gelöschte Elemente aus dem Notizbuch-Papierkorb wiederherstellen.