Google Kalender mit Outlook synchronisieren – Hier erfahren Sie Step für Step, wie das funktioniert!

Viele kennen folgendes Szenario: Im Büro verwenden Sie zur Terminierung den Kalender von Outlook, privat nutzen Sie aber den Google Kalender auf Ihrem Smartphone. Ärgerlich, wenn Sie am Wochenende zu Hause die geschäftlichen Termine der nächsten Woche durchgehen und diese mit Ihren privaten Terminen abgleichen wollen – beide Kalender können nicht in einer Ansicht angezeigt werden, oder geht das doch? Wir zeigen Ihnen wie Sie den Google Kalender mit Outlook synchronisieren können.

Lesedauer ca. 6 Minuten

1. Google Kalender mit Outlook synchronisieren: 3 Methoden

Einige nutzen die Kalender von Outlook und Google gleichzeitig, was schnell zu einem Terminchaos führen kann. Unpraktischer Weise müssen beide Kalender stets aktuell gehalten werden. Möchte man einen Termin abstimmen, so muss man auf dem Desktop oder auf dem mobilen Endgerät beide Programme nacheinander öffnen. Wenn Sie diesem umständlichen Vorgehen Abhilfe schaffen wollen, dann synchronisieren Sie in wenigen Schritten Ihren geschäftlichen Outlook Kalender mit Ihrem privaten Google Kalender. So sehen Sie alle Ihre Termine auf einen Blick. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie Sie sich die Termine beider Kalender in einer Ansicht anzeigen lassen können. Geeignet dafür wären unter anderem der Export und Import einer der Kalender in den anderen. So können Sie eine Momentaufnahme der Termine beider Kalender in einem von Ihnen ausgewählten Kalender ansehen. Spontane Änderungen sind dann jedoch nicht ersichtlich. Wenn Sie jedoch Termine ändern, verschieben und durch weitere Terminkalender erweitern wollen, dann greifen Sie auf die Methode des Abonnierens oder der Synchronisation zurück.

1. Methode: Google Kalender in Outlook importieren

Wenn Sie Ihren Google Kalender importieren, erhalten Sie eine Momentaufnahme Ihrer Termine, welche Sie dann in den Outlook Kalender einfügen können. Bedenken Sie dabei, dass nachträgliche Bearbeitungen der Termine dann im Outlook Kalender nicht angezeigt werden. Dies ist eine gute Möglichkeit, Ihren Kalender zu synchronisieren, wenn Sie feste Termine wie Geburtstage, Öffnungszeiten oder sonstige feste Termine übertragen wollen.
Zunächst müssen Sie Ihren Google Kalender exportieren. Nutzen Sie z. B. den Google Kalender auf Ihrem Smartphone, so müssen Sie Ihre Daten vom Smartphone exportieren, um Sie für den PC zugänglich machen zu können.

• Loggen Sie sich in Ihrem Google Account wie gewohnt ein und öffnen Sie die Kalender-Anwendung.
• Öffnen Sie die → Einstellungen über das Zahnrad und wählen Sie unter dem Bedienfeld Importieren & Exportieren die Schaltfläche → Exportieren aus.
• Nun erhalten Sie automatisch eine Datei im iCal-Format (iCal = Internet-Calendar) mit all Ihren gespeicherten Terminen.
• Nun öffnen Sie auf Ihrem Desktop wie gewohnt Outlook.
• Unter dem Reiter → Datei wählen Sie die Schaltfläche → Öffnen und Exportieren aus.
• Klicken Sie nun auf → Importieren/Exportieren
• Wählen Sie hier in der Liste iCalendar-(ICS) oder vCalendar-Datei (VCS) importieren aus und bestätigen Sie Ihre Wahl mit → Weiter.
• Klicken Sie nun auf die iCalendar-Datei oder die vCalendar-Datei. Wählen Sie nun entweder → Als neuen Kalender hinzufügen oder → Importieren aus.
• Nach dem Importier-Vorgang finden Sie den Kalender unter der Rubrik → Andere Kalender.

2. Methode: Google Kalender abonnieren

Möchten Sie mehr als nur eine Momentaufnahme Ihrer Termine aus dem Google Kalender in Outlook sehen, so empfiehlt es sich, Ihren Google Kalender zu abonnieren. Diese Methode erlaubt es auch, aktuelle Terminänderungen und Erweiterungen einzusehen. Zudem können Sie auch weitere Kalender abonnieren: Vielleicht verfügt Ihr Verein über einen Google Kalender, den Sie abonnieren möchten und so auch die Vereinstermine angezeigt bekommen?

• Öffnen Sie wie gewohnt Ihren → Google Kalender auf dem Desktop
• Fahren Sie unter → Meine Kalender mit dem Mauszeiger über den zu abonnierenden Kalender. Klicken Sie rechts neben dem Kalender auf die → drei Punkte.
• Wählen Sie hier → Einstellungen und Freigabe aus. Ein weiteres Fenster öffnet sich.
• Unter → Kalender integrieren finden Sie in dem Feld → Privatadresse im iCal-Format eine Web-Adresse, die Sie kopieren können.

• Öffnen Sie nun wie gewohnt → Outlook und gehen Sie in Ihre → Kalenderansicht.
• Nun klicken Sie auf den Reiter → Kalender hinzufügen und wählen im Pull-down-Menü das Feld → Aus dem Internet… aus.
• Es öffnet sich ein Fenster unter dem Namen Neues Internetkalenderabonnement, wo Sie die zuvor kopierte → Privatadresse im iCal-Format einfügen und mit→ OK bestätigen.
• Ein weiteres Fenster mit der Frage, ob Sie den Google Kalender abonnieren möchten, öffnet sich. Bestätigen Sie die Frage mit → Ja.

Nun haben Sie in Outlook Ihren Google Kalender abonniert und Sie sehen alle in Google eingetragenen Termine und Terminänderungen in Ihrem Outlook Kalender. Auf diese Art und Weise können Sie beliebig viele weitere Kalender in Outlook hinzufügen, sei es der Kalender Ihrer/Ihres Lebensgefährtin/Lebensgefährten oder der Ihres Vereins.

Tipp: Wir haben Ihnen außerdem einen Blogbeitrag, der Ihnen zeigt, wie Sie einen Outlook Kalender abonnieren können.

3. Methode: Google Kalender mit Outlook synchronisieren mit Hilfe von „Outlook Google Calendar Sync“

Nun haben wir Ihnen zwei Verfahren vorgestellt, wie Sie Ihren Google Kalender in Outlook integrieren können. Jedoch war es bei diesen beiden Methoden nicht möglich, auch die Outlook Termine im Google Kalender zu sehen oder gar zu bearbeiten. Mit dieser Synchronisationsmethode über ein Drittanbieter-Tool wird genau dies möglich. Wir zeigen Ihnen die kostenlose Open-Source-Software Outlook Google Calendar Sync. Neben dieser Software gibt es einige andere Anbieter, die ähnliche Dienste offerieren, jedoch nicht kostenfrei.

1. Laden Sie den Outlook Google Calendar Sync auf der offiziellen Website herunter.
2. Öffnen Sie die heruntergeladene Datei. Nun müssen Sie Ihre zu synchronisierenden Google und Outlook Kalender angeben.
3. Klicken Sie auf den Reiter → Settings. Hier haben Sie nun eine Schaltfläche → Outlook, wo Sie die zu synchronisierende Adresse eingeben bzw. das Konto auswählen.
4. Unter der Schaltfläche → Google stellen Sie eine Verbindung mit dem zu synchronisierenden Google Kalender her, indem Sie sich in Ihrem Google Konto anmelden.
5. Klicken Sie dafür auf → Retrieve Calendars. Wählen Sie hier Ihren Google Kalender aus und melden Sie sich an.
6. Im Bereich →  Sync Options können Sie noch verschiedene Einstellungen der Synchronisation einstellen. (z. B. wie synchronisiert werden soll)
   1. Outlook Kalender nach Google Kalender synchronisieren
   2. Google Kalender nach Outlook Kalender synchronisieren
   3. Google Kalender und Outlook Kalender gegenseitig synchronisieren
7. Speichern Sie die Einstellungen über den Button → Save und wechseln Sie zu dem Reiter → Sync.
8. Klicken Sie auf den Button → Start Sync, um die beiden Kalender zusammenzufügen. Dies kann einige Zeit in Anspruch nehmen.

2. Gmail in Outlook einrichten

Es ist relativ einfach, Gmail in Outlook einzurichten. Jedoch sollten Sie vorab darauf achten, die neusten Updates für Office durchgeführt zu haben, da die hier beschriebene Methode die aktuellen Updates berücksichtigt. Öffnen Sie Ihren Internetbrowser für die Arbeit an Google und Ihr Outlook.

Schritt 1: Verbindung mit Google Konto in Outlook einrichten

• Öffnen Sie Outlook und klicken Sie oben links in der Menüleiste auf → Datei.
• Es öffnet sich die Programmübersicht von Outlook. Klicken Sie hier auf → Konto hinzufügen.
• Geben Sie im Abfragefenster Ihre vollständige und fehlerfreie Gmail-Adresse ein.
• Im Falle von Google können Sie die „Erweiterten Optionen“ ignorieren. Klicken Sie anschließend auf → Verbinden.
• Im sich öffnenden Bestätigungsfenster müssen Sie erneut Ihre Gmail-Adresse eingeben und anschließend auf → Weiter klicken.
• Bitte geben Sie nun Ihr Google- bzw. Gmail-Passwort ein und klicken Sie auf → Anmeldung.

• Nun kommt es auf Ihre individuellen Sicherheitseinstellungen bei Google an! Der Standard ist die sog. „Bestätigung in zwei Schritten“. Bei dieser prüft Google die Passworteingabe mit Hilfe eines bereits gesicherten Gerätes nach. In unserem Fall ist es das Smartphone, mit dem wir das Google-Konto nutzen.
• Dort erhalten wir umgehend eine Bildschirmaufforderung, die wir einfach mit → Ja, das bin ich bestätigen können. Bestätigen Sie im Outlook Fenster, dass Sie in Ihrem Handy die Sicherheitsfrage beantwortet haben.
• Alternativ kann eine SMS an die in Google hinterlegte Mobilnummer geschickt werden, wenn das Handy zum Bespiel keinen Internetempfang haben sollte. Hier erhalten Sie einen einmaligen Bestätigungscode per SMS, den Sie dann im Bestätigungsfenster von Google zur Bestätigung eingeben.
• Wenn die Sicherheitsabfrage durchgeführt ist, fragt Google Sie in diesem Bestätigungsfenster, ob „Microsoft apps & services“ Zugriff auf Ihr Google Konto haben darf. Bestätigen Sie dies mit einem Klick auf → Zulassen.
• Sie haben nun erfolgreich Gmail in Outlook eingerichtet! Zur Bestätigung erscheint ein Bestätigungsfenster von Outlook mit einer Erfolgsmeldung. Klicken Sie auf → Vorgang abgeschlossen.
• Beenden Sie nun Outlook und starten Sie dieses neu. So kann Outlook beim Neustart eine korrekte Verbindung zu Google aufbauen. Sollten Sie dies nicht tun, kann es zu Fehlermeldungen für Gmail kommen.

Schritt 2: Gmail in Outlook nutzen

• Nachdem Sie erfolgreich Gmail in Outlook eingebunden haben, sehen Sie jetzt in der Emailübersicht von Outlook Ihre Gmail-Adresse.
• Klicken Sie oben links auf → Neue E-Mail.
• Das Fenster zum Verfassen einer E-Mail öffnet sich. Hier können Sie nun auswählen, von welcher E-Mail-Adresse aus Sie eine E-Mail schreiben wollen.
• Sollten Sie nur die Gmail-Adresse eingerichtet haben, steht natürlich auch nur diese zur Verfügung.
• Sie haben jetzt bei mehreren E-Mail-Konten die Möglichkeit, den Absender auszuwählen bzw. ändern.
• Öffnen Sie beim Absender → Von das Dropdown-Menü und wählen Sie aus, als welcher E-Mail-Absender Sie schreiben möchten.
• Sollte alles funktioniert haben, hat Outlook Ihnen automatisch eine Test-E-Mail an Ihre Gmail-Adresse geschickt.

3. Video: Kalender Tipps

Nachdem Sie nun Ihren Google Kalender mit Outlook synchronisieren konnten, haben wir Ihnen hier noch 10 Tipps zu Ihrem Microsoft Outlook Kalender.

📆 Top 10 Microsoft Outlook Kalender Tipps (deutsch)

(Dauer 08:19 Minuten)

Inhalt des Videos zu Outlook Kalender Tipps

1. Einleitung 00:00
2. Schnelle Erstellung eines neuen Termins 00:19
3. Datum in natürlicher Sprache eingeben 00:53
4. Aufgaben in Wochen und Tagesansicht einblenden 01:47
5. Individuelle Ansichten mit dem Datumsnavigator 02:23
6. Schneller im Kalender navigieren (Gehe zu Datum) 03:30
7. Aus E-Mail eine Meeting-Einladung erstellen 04:21
8. Wochennummern im Kalender anzeigen 05:16
9. Mehrere Kalender nutzen 06:02
10. Kalender in eigenem Fenster öffnen 06:41
11. Farben im Kalender nutzen 07:12