Teams Pop-out-Chat: In mehreren separaten Dialogfenstern gleichzeitig chatten! (Anleitung mit Video-Tutorial)

Microsofts Funktionserweiterung in Teams, der „Pop-out-Chat“, ist ein Segen für alle, die oft in mehreren Chats gleichzeitig agieren müssen. Denn bislang war es nicht möglich, die Teams-Anwendung mehrfach zu öffnen, um nicht ständig innerhalb der einzelnen Chat- und Programmbereiche hin und herspringen zu müssen. Zumindest in der Desktop-Version wurde dieses Problem nun behoben. In dieser Büro-Kaizen Anleitung inklusive Video-Tutorial (siehe Seitenende) zeigen wir Ihnen nun, wie der Teams Pop-out-Chat genau funktioniert!

Lesedauer ca. 3 Minuten

1. Was bedeutet „Pop-out-Chat“ bei Microsoft Teams und was ist das genau?

Pop-out bedeutet, dass der Chat als neues und verkleinertes Dialogfenster geöffnet wird (Multi-Windows-Feature = mehrere separate Fenster nutzend). So können Sie zum Beispiel Informationen in Teams nachschlagen, während Sie gleichzeitig in einem separaten Chatfenster mit einem Kollegen kommunizieren, ohne andauernd innerhalb der Teamsanwendung hin und herspringen zu müssen. Das erspart nerviges Geklicke und unnötig lange Ladezeiten!

• Solch eine praktische Pop-out-Chat-Funktion gibt es in den sozialen Netzwerken wie Facebook & Co schon lange. Im Sommer 2020 hat Microsoft nachgezogen und auch in Teams eine Pop-out-Chat-Funktion integriert.
• „Multitasking“-Anwendungen und auch mehrere Chatunterhaltungen gleichzeitig können so problemlos und viel einfacher auf einmal ausgeführt werden.
• Hinweis: Mehr Tipps zum Thema Multitasking am Computer finden Sie in unserem Büro-Kaizen Blogbeitrag „Multitasking am PC: Diese neuen Windows-Funktionen machen es Ihnen leichter!”

2. Die Pop-out-Chat-Funktion ist in Ihrem Teams nicht verfügbar?

Microsoft hat lange gezögert, bis die Funktion ins Teams-Repertoire aufgenommen wurde. Und auch jetzt erfolgte die Einführung nicht für alle Betriebssysteme und Geräteklassen auf einmal. Den Anfang machten Mitte 2020, wie immer, die Desktop-Versionen für Windows-PCs und Apples Mac-Computer.

• Der Web-gestützte Browser-Client von Teams sowie die mobilen Teams-Apps für iOS- und Android-Handys und Tablets unterstützen den Pop-out-Chat bislang noch nicht.
• Dies dürfte allerdings nur eine Frage der Zeit sein, denn schließlich hat Microsoft sogar noch weitreichendere Schritte angekündigt.
• So gibt es bereits die „Pop-out-Video“-Funktion, bei der die Videokonferenz in einem neuen Fenster geöffnet wird.
• Auch die „Pop-out-App“ Funktion hat Teams hinzukommen, wodurch auch andere integrierte Apps in einem extra Dialogfenster geöffnet und separat genutzt werden können.

3. Anleitung: Wie funktioniert der Pop-out-Chat in Teams? Ein- und ausschalten

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, die neue Pop-out-Funktion für einen Teams-Chat einzuschalten – für das Ausschalten müssen Sie lediglich das separate Dialogfenster einfach schließen.

Möglichkeit 1: Chat im neuen Fenster öffnen über die weiteren Optionen

• Öffnen Sie den gewünschten Chat in Ihrer Desktop-Teams-Anwendung.
• Klicken Sie oben rechts auf die drei Punkte → weitere Optionen.
• Wählen Sie dann → Chat im neuen Fenster öffnen aus.

Möglichkeit 2: Pop-out-Chat direkt über die Ausklappen-Funktion öffnen

Sie können auch einfach in Ihrer Chatliste auf einen Einzel- oder Gruppenchat doppelklicken, um diesen in einem weiteren Dialogfenster zu öffnen. Oder fahren Sie mit dem Mauszeiger über einen Chat in dieser Chatliste, dann öffnet sich automatisch das neue Pop-out-Chat-Symbol. Alternativ können Sie den betreffenden Chat auch mit der rechten Maustaste anklicken und finden dann im Kontextmenü die Ausklappen-Option für den Chat.

Möglichkeit 3: Neuen Chat in einem neuen Fenster öffnen mittels Shortcut

Egal, ob Sie sich gerade in einer Teams Gruppe, einem Kanal, einer Registerkarte oder ähnliches befinden, Sie können mit dem Shortcut → Strg + Shift + N einen neuen Chat in einem neuen Fenster öffnen. Sie müssen nun nur noch den Empfänger und die dazugehörige Nachricht eingeben.

Möglichkeit 4: Tastenkombination für das Ausklappen eines Teams Chats

Wenn Sie sich gerade in einem Chat, egal ob Einzel-oder Gruppenchat, befinden und diesen gerne ausklappen möchten, dann geht das nicht nur per Mausklick, sondern auch mit der Tastenkombination → Strg + O. Sie können dann direkt die Nachricht an den oder die Chatpartner verfassen und versenden.

4. Weitere praktische Tipps für die Teams-Chats

Neben dem Pop-out-Chat gibt es noch viele weitere praktische Funktionen für ein einfacheres Chatten in Microsoft Teams. Genial sind zum Beispiel die Shortcut-Tastenkombinationen für den Teams-Chat, um die wichtigsten Funktionen noch schneller und einfacher per Tastenklick ausführen zu können (z. B. den Anwesenheitsstatus ändern, @Erwähnungen anzeigen lassen, einen neuen Chat oder Dateien öffnen, auf einen Post Antworten etc.). Weitere praktische Tipps und Tricks rund um Microsoft Teams finden Sie hier:

• Anleitung für eine Microsoft Teams Videokonferenz: Funktionen für Online-Besprechungen im Überblick. (mit Video-Tutorial)
• Einführung in Microsoft Teams: Aufbau von Teams und die wichtigsten Anleitungen auf einen Blick.
• Kostenloses Download-Center: Mehr Tipps rund um Personalarbeit, Vertrieb, für immer aufgeräumten Schreibtisch etc. gefällig? Unsere Büro-Kaizen-Experten für die Digitalisierung und 20 % mehr Effizienz im modernen Büro haben Ihnen viele weitere praktische Tipps, Checklisten, kostenlose Druckvorlagen und Workflows.

5. Video-Tutorial: Microsoft Teams – Pop-out-Chat

Wir zeigen Ihnen in unserem YouTube-Tutorial, wie Sie einen Teams Chat ausklappen bzw. in einem neuen Fenster öffnen und damit Ihre Produktivität steigern können.

(Dauer 06:06 Minuten)