Es gibt zwei verschiedene Möglichkeiten, wie man Outlook ein weiteres E-Mail-Konto hinzufügen kann (zum Beispiel von Exchange, Microsoft 365 oder auch Gmail, Freenet, iCloud oder GMX). Entweder direkt, dann haben Sie in Ihrem Postfach die Gesamtübersicht über alle eingehenden und ausgehenden E-Mails. Oder über ein zusätzliches Nutzerprofil. Das hat den großen Vorteil, dass Sie die […]

Viele von Ihnen kennen sicherlich das stressige Gefühl, wenn es darum geht ein neues Smartphone anzuschaffen: Sie haben nicht nur die Qual der Wahl, welches Gerät von welchem Hersteller Sie wählen, sondern Sie müssen auch einiges beim Umzug Ihrer Daten vom alten Handy auf das neue Handy beachten. Sicherlich als erstes fällt uns da die […]

So ähnlich wie ein Assistent Ihnen beim Bearbeiten Ihrer Post behilflich sein kann, können Sie auch die Verwaltung Ihrer E-Mails weiter delegieren. Zu diesem Zweck übertragen Sie einer ausgewählten Person Berechtigungen, um E-Mails in Ihrem Microsoft Exchange Server-Postfach zu lesen, zu erstellen oder zu verändern. Möglich ist das, indem Sie Ihr Outlook Postfach freigeben, damit […]

Bei jedem Start von Microsoft Outlook werden die Anhänge aus eingehenden E-Mails im Zwischenspeicher abgelegt. Dieser Zwischenspeicher wird als Cache bezeichnet und die dort vorhandenen Daten bleiben in dem Cache so lange erhalten, ehe Sie den Outlook Cache löschen. Den Zwischenspeicher entlasten, indem Sie den Outlook Cache löschen Immer wenn Sie einen Anhang mit einer […]

Um den Anwendern den Umgang mit Outlook ein wenig zu erleichtern, arbeitet Microsoft mit einigen führenden Unternehmen an der Entwicklung von sogenannten Outlook Add-Ins. Diese Add-Ins ermöglichen Ihnen die Erledigung von Aufgaben direkt aus Ihrem Posteingang heraus. Was sind Outlook Add-Ins eigentlich? Die verfügbaren Outlook Add-Ins finden Sie im Office-Store, aus dem Sie diese herunterladen […]

Microsoft Outlook ist ein beliebtes Programm, um E-Mails zu schreiben, zu formatieren, zu sortieren und natürlich zu versenden. Die Software bietet viele verschiedene Optionen, um den Büroalltag effektiv zu organisieren. Als Grundlage des Ganzen muss man jedoch zunächst ein Outlook Konto erstellen. Hierfür ist es nötig, sich bei einem E-Mail-Anbieter wie Gmx.de, Freenet.de, Web.de oder […]

Was ist ein IMAP und was ein POP3 Konto in Outlook? Was ist der Unterschied zu Exchange? Und was bedeutet SMTP? Wer ein neues E-Mail-Konto in Outlook hinzufügen will, oder seine E-Mails künftig auch auf mobilen Geräten abrufen möchte (z.B. Android oder iPhone), wird schnell mit einem technischen Abkürzungsdschungel konfrontiert. In diesem Büro-Kaizen Blogbeitrag erklären […]

SharePoint Designer – warum das Tool so wichtig war SharePoint Designer war über Jahre das wichtigste Tool, wenn es darum ging die SharePoint Seiten und Listen an seine Bedarfe anzupassen. Mit Hilfe des Programms, das bis zu SharePoint 2013 unterstützt wurde, besonders bei der Visualisierung die gewünschten Änderungen vornehmen. So bestand die Möglichkeit die Farben […]

„Viele Wege führen nach Rom“ – das ist ein geläufiges Sprichwort. Was es mit dem Outlook-Terminkalender zu tun hat? Verwendet wird die Redensart im Sinne von „mehrere Möglichkeiten führen zum Ziel“. Genau das trifft zu, wenn Sie einen Outlook Termin kopieren, vielleicht weil Sie ihn an mehreren Tagen bzw. in anderen Monaten oder in verschiedene […]

Ein bisschen zu voreilig auf Senden gedrückt – Zack! Schon ist die Mail im Posteingang des falschen Adressaten gelandet. Oder eine Nachricht ist unterwegs, bevor man sie überhaupt fertig geschrieben hatte bzw. alle Anhänge angefügt waren. Vielleicht hat man auch nach einer Diskussion mit dem Kollegen heftig reagiert und würde das Gesagte bzw. Geschriebene gerne […]

Microsoft Outlook bietet seinen Nutzern bei der Arbeit mit E-Mails, Terminen, Kalendern und Kontakten eine Vielfalt an Vorteilen. Früher hat man Outlook nur am PC oder auf dem Laptop genutzt, aber in Zeiten von Smartphone und Tablets kann Outlook noch viel mehr! Alle Daten, die Outlook am PC enthält, können nämlich problemlos mit einem Android […]

Viele kennen folgendes Szenario: Im Büro verwenden Sie zur Terminierung den Kalender von Outlook, privat nutzen Sie aber den Google Kalender auf Ihrem Smartphone. Ärgerlich, wenn Sie am Wochenende zu Hause die geschäftlichen Termine der nächsten Woche durchgehen und diese mit Ihren privaten Terminen abgleichen wollen – beide Kalender können nicht in einer Ansicht angezeigt […]

Seit es Microsoft 365 gibt, ist die Installation der Anwendungen auf dem PC nur noch optional – Sie können die Software fest einrichten, müssen es aber nicht (wobei es immer auch darauf ankommt, welcher Office-Plan bzw. welches Abonnement besteht). Alle in der Office-Suite enthaltenen Programme können Sie ebenfalls in einer Web-Version nutzen. Änderungen an den […]

Es kann sein, dass Sie mit der Zeit einige Kalender in Outlook angelegt haben, die Sie nun aber nicht mehr benötigen. Sei es ein Internetkalender, den Sie aus früheren Tagen immer noch mitführen oder der Kalender einer Kollegin, die längst nicht mehr da ist. Welche Kalender es auch immer sind, Sie können jederzeit diese Outlook […]

Eine falsche E-Mail wurde gesendet und Sie möchten jetzt eine Outlook Mail zurückrufen. Eigentlich wollten Sie die E-Mail noch einmal überprüfen und nun erhält der Empfänger unvollständige oder fehlerhafte Informationen. Oder Sie haben nicht höflich genug formuliert, an die ganz falschen Kollegen gesendet, oder – das kennt jeder – die Anlage vergessen. Das passiert. Nun […]

Das regelmäßige Aktualisieren von Outlook mit den neuesten Updates ist essenziell, damit das Programm sicher und Ihre Daten geschützt bleiben. Deswegen ist die Updatefunktion auch standardmäßig automatisch aktiviert. Denn mit den Updates werden Sicherheitslücken geschlossen (gepatcht) und Programmierfehler beseitigt (Bugs gefixt). Darüber hinaus werden damit aber auch regelmäßig völlig neu entwickelte Funktionen ausgespielt und aktiviert. […]

Ein digitaler Kalender ist heutzutage sowohl im privaten als auch im geschäftlichen Bereich nicht mehr wegzudenken. Besonders in der Geschäftswelt hat sich der Outlook Kalender etabliert. Dieser ist sowohl am PC zuhause oder im Büro als auch in der Outlook Android App auf mobilen Geräten für unterwegs verfügbar. (Hier erfahren Sie mehr über die Outlook […]

Im Folgenden beschäftigen wir uns mit dem automatischen Weiterleiten von Outlook E-Mails. Hier bleibt oft wertvolle Zeit auf der Strecke, da zuerst der eigentliche Empfänger die E-Mail lesen muss, dann weiterleitet und dann der echte Empfänger diese noch einmal lesen muss. Dank der Regel-Funktion von Outlook gehört dieses Problem aber der Vergangenheit an. Wenn Sie […]

Das automatische Synchronisieren des hybriden Cloudspeichers OneDrive kann manuell angehalten und fortgesetzt werden. In einigen Fällen hält das Programm aber auch selbstständig die Synchronisation an. Wann das der Fall ist und wie Sie das Anhalten und Fortsetzen manuell aktivieren können, erfahen Sie hier in dieser OneDrive-Anleitung von Büro-Kaizen. 1. Was bedeutet die Fehlermeldung „OneDrive wurde […]

In Microsoft SharePoint können Sie – und das ist nur eine kleine Auswahl – zum Beispiel Die Koordination von Aufgaben und Projekten erledigen, Team-Websites oder Intranetportale erstellen, ein Dokumenten-Management inklusive Suchfunktion etablieren und eine Reihe weiterer Funktionen nutzen. Ein wichtiges Feature besteht darin, dass Sie anderen Personen den Zugriff auf die enthaltenen Daten gewähren oder […]

Bei Microsoft SharePoint handelt es sich um eine weit verbreitete Business Lösung für eine effektive, teamübergreifende Zusammenarbeit, die sowohl in Unternehmen genutzt wird als auch im Web. Dabei fügt sich SharePoint nahtlos in die das Angebot an Microsoft Office Lösungen ein und erhöht dank der, zumindest für Microsoft-Anhänger, gewohnten Benutzerumgebung zumeist bereits nach kurzer Zeit […]

Die Outlook Abstimmungsschaltflächen unterstützen uns im Alltag bei großen und kleinen Problemen. Ganz einfach lässt sich eine Meinungsumfrage starten, deren Ergebnis dann natürlich auch wesentlich schneller zur Hand ist. Aber auch große Umfragen mit vielen verschiedenen Antwortmöglichkeiten (z. B. für das gesamte Unternehmen) lassen sich damit relativ einfach und dennoch übersichtlich darstellen. Mit dieser Outlook-Funktion […]

Die meisten Menschen greifen in diesem Fall erstmal zum IT-ler-Trick Nummer Eins: Ausschalten und wieder einschalten. Sehr häufig funktioniert das sogar, aber sollte das nun doch nichts gebracht haben, ist die Ratlosigkeit groß. Was Sie aktiv tun können, wenn Outlook nicht öffnet, stellen wir Ihnen im Folgenden für die typischen Fehlerquellen vor. Outlook öffnet nicht: […]

Microsofts praktischer und innovativer „Hybrid-Cloud-Speicher“ OneDrive lässt sich als Stand-alone-Lösung kostenlos auf jedem Windows 10-Rechner aktivieren und nutzen. Die Vorteile liegen auf der Hand. Denn die doppelte Abspeicherungsstrategie mit automatischer Synchronisierung zwischen lokaler Festplatte und dem Speicherort in der Cloud garantiert Ihnen die maximale Verfügbarkeit der darin abgespeicherten Dateien und Dokumente, inklusive einem mobil Zugriff […]

An welche Funktionen denken Sie, wenn Sie an Outlook denken? Die Verwaltung von E-Mails? Guter Punkt, das Tool wird von vielen Usern hauptsächlich genutzt, um elektronische Post zu versenden und zu empfangen. Das Festlegen und Administrieren von Terminen? Richtig, Outlook ist ebenfalls eine gute Software, um den Überblick über alle anstehenden Meetings, Besprechungen, Telefonkonferenzen und […]