Wer kennt es nicht? Im Berufsalltag sammeln sich über die Zeit sehr viele Kontaktdaten an. Man hat mit immer mehr Personen zu tun und auch durch die Projektarbeit kommen immer weitere neue Kontakte hinzu. Mit Outlook kann man Seine Kontakte recht gut verwalten. Doch wie gehe ich mit meinen Kontaktdaten um, wenn ich nicht nur […]

Im folgenden Beitrag lernen wir die Wunderwaffe „Outlook Regeln“ besser kennen. Outlook Regeln sind vielseitig, flexibel und schon bald für Sie absolut unerlässlich! Legen wir los… Warum Sie Outlook Regeln nutzen sollten Betrachten wir das an einem Beispiel: Sie sind für eine gewisse Zeit auf einer Tagung und werden nicht regelmäßig Ihre E-Mails bearbeiten können. […]

Mit diesen 70 Shortcuts (Tastenkombinationen) für Windows sparen Sie jeden Tag wertvolle Zeit und noch wertvollere Nerven! Ich musste heute Morgen eine große Anzahl an Dokumenten speichern und das an verschiedenen, ganz speziellen Orten. Früher hätte ich das alles mit der Maus erledigt. Wenn ich jetzt daran denke, wieviel Nerven, Zeit und letztendlich Geld mich […]

Die E-Mail-Signatur in Outlook ziert die Fußzeile in jeder E-Mail. Sie ist Abschluss, Information und Visitenkarte in einem – entsprechend ansehnlich sollte sie auch aussehen. In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen daher, wie Sie in Outlook eine professionell gestaltete E-Mail-Signatur mit Logo erstellen, oder alternativ auch mit Ihrem individuellen Businessfoto neben Ihren Signaturdaten. Unterschiede von […]

Der Outlook Kalender bietet Ihnen vielfältige Funktionen, den Arbeitsalltag auf unzählige Arten zu vereinfachen. Gemeinsam mit der AKAD-Hochschule in Leipzig, dem größten privaten Hochschulverband in Deutschland, hat Jürgen Kurz als Experte für Büro-Effizienz eine Befragung zur Arbeitseffizienz durchgeführt (hier geht’s zur Studie). Büroangestellte, Selbstständige und Chefs haben sich beteiligt und bestätigt, was wir längst vermutet […]

Microsofts Cloudspeicher OneDrive eignet sich auch hervorragend zum gemeinsamen Bearbeiten von Word-Dokumenten mit Personen außerhalb des eigenen Unternehmens. Dann haben das lästige Verschicken von Word-Dokumenten via E-Mail-Anhängen und die damit zusammenhängenden Versionskonflikte ein Ende. Darüber hinaus können Sie mit OneDrive zudem jederzeit und von überall aus auf Ihre Word-Dateien zugreifen und bearbeiten (online sowie offline). […]

Kalender sind eine äußerst praktische Sache, da sie helfen, an sämtliche Termine zu denken. Dazu lassen sie sich oft für noch weitere Einträge nutzen, die nicht vergessen werden sollen. Egal, ob im privaten oder geschäftlichen Bereich: Auf Kalender und Erinnerungsfunktionen möchte heute niemand mehr verzichten. Die kleinen Helfer im Alltag sind eine enorme Unterstützung. Natürlich […]

Microsoft bietet die Funktion der Outlook E-Mail-Vorlage an. Mit dieser können Sie wiederkehrende E-Mails speichern und bei Bedarf einfach abrufen, ohne den Text jedes Mal neu verfassen zu müssen. Outlook E-Mail-Vorlagen erstellen Anhand dieser Schritt-für-Schritt Anleitung können Sie innerhalb weniger Minuten Ihre eigene Outlook E-Mail-Vorlage erstellen: E-Mail verfassen Verfassen Sie in Outlook eine neue E-Mail. […]

Warum brauchen Sie ein Wiki? Wikiwiki bedeutet auf Hawaiianisch „schnell“. Ein Wiki ist eine offene Wissensdatenbank, die von allen Nutzern gepflegt und schnell erweitert werden kann. Durch ein Wiki besteht die Möglichkeit das Wissen von einer ganzen Organisation oder Unternehmen einfach zu sammeln und zur Verfügung zu stellen. Wichtig beim Aufbau eines Wikis ist, dass […]

Microsoft Access ist in fast jedem Office-Paket enthalten. Aber was ist Access genau und was kann das Datenbanksystem in der Praxis alles leisten? Wie kann man es gewinnbringend im eigenen Unternehmen einsetzen? Die Grundlagen erklären wir hier in diesem Büro-Kaizen-Blogartikel für Einsteiger. Was ist Microsoft Access? Microsoft (MS) Access kombiniert ein relationales Datenbankmanagementsystem (DBMS), auf […]

„WhatsApp von Android auf das iPhone übertragen“ – wer für diesen Datenumzug eine Lösung gegoogelt hat, wurde bislang mit äußerst umständlichen Anleitungen konfrontiert. Denn eine einfache Möglichkeit ohne (meist kostenpflichtiger) Drittanbietersoftware und oft fragwürdigen Umwegen war bis Mitte 2022 schlichtweg nicht möglich. Das hat zum Glück nun ein Ende. Das heißt, Sie können alle alten, […]

Im Hintergrund sammeln sich auf dem iPhone viele Daten an, die oft gar nicht nötig sind. Manche heruntergeladenen Apps werden schlichtweg vergessen und nie genutzt – sie benötigen allerdings einiges an Speicherplatz. Manchmal fällt nur auf, dass das iPhone auf einmal recht langsam wird oder sich offenbar öfter einmal aufhängt. Das ist aber dann kein […]

Microsofts digitales Notizbuchprogramm OneNote ist ein hervorragender Organizer für Notizen, Ideen, Projektfortschritte und Besprechungsnotizen. Wussten Sie, dass man mit OneNote auch spielerisch einfach eine OneNote Mindmap für Projekte erstellen kann? Diese können dann sogar vom ganzen Team gleichzeitig bearbeitet werden! Damit eignet sich OneNote als ideales Kollaborationswerkzeug, um Mindmaps für Projektplanungen aller Art zu erstellen. […]

Sie möchten Ihr iPhone verkaufen? Dann sollten Sie das iPhone löschen und alle Ihre Daten vernichten. Meist, wenn ein neues Modell vom iPhone auf dem Markt kommt, soll es gegen das alte Handy ausgetauscht werden. Da das alte iPhone aber noch gut ist, wäre der Tausch vielleicht nicht unbedingt nötig. Damit lässt es sich aber […]

Die Kombination von PowerPoint mit Microsofts Cloudspeicher OneDrive bietet zahlreiche Vorteile für den Einsatz im Businessbereich. So können Sie nicht nur von überall und jedem Endgerät Ihrer Wahl aus auf Ihre Präsentationen zugreifen, um diese zu bearbeiten oder zu präsentieren. Das Hochladen in OneDrive ermöglicht zudem auch, dass die Präsentationen mit Kollegen geteilt und gemeinsam […]

Microsoft-365-Nutzer können mit der iOS-App von „Microsoft Teams” auch unterwegs mit Kollegen in Kontakt bleiben – fast so, als wäre man im Büro. Chatten, Videokonferenzen, Dateien austauschen: Mit der iPhone- und iPad-App „Microsoft Teams” können Sie auch mobil mit Ihren Arbeitskollegen im Austausch bleiben. Sie können mit der App persönliche Gespräche mit HD-Audio und -Video […]

Das Surface Go ist in der Reihe der Microsoft Surface-Produkte ein relativ junger Tablet-PC. Die erste Version kam im Sommer 2018 auf den Markt, und diese hat mit dem Surface Go 2 seit Frühjahr 2020 auch seinen ersten Nachfolger. Seit dem 5. Oktober 2021 ist nun auch das neueste Surface-Go-Gerät von Microsoft auf dem deutschen […]

Das Ausgangsmodell für die Surface Pro-Reihe war das Surface RT, ausgestattet mit dem Betriebssystem Windows RT sowie der Software Microsoft Office 2013 Home & Student RT. Die 2 GB RAM waren schon für damalige Verhältnisse nicht besonders viel. Nicht wenige Nutzer störte es außerdem, dass sie die vorinstallierte Mail-App benutzen mussten – alternative Clients wie […]

Es gibt viele Gründe, warum der Google Verlauf auf dem iPad gelöscht werden soll. Nicht nur falls jemand das iPad in die Hände bekommt und nicht sehen soll, welche Seiten besucht wurden oder wenn Sie Ihr iPad verkaufen möchten. Leider gibt es keine generelle Einstellung, mit der sich die automatische Speicherung des Verlaufs verhindern lässt. […]

Ist das „nur“ eine Erschöpfung, oder sind das schon die ersten Anzeichen eines Burnouts? Die Antwort ist aufgrund von Abgrenzungsschwierigkeiten zu ähnlichen Krankheitsbildern leider nicht ganz einfach – auch nicht für Ärzte und Psychologen. Und leider geht auch kein rotes Lämpchen am Körper an, das vor den Gefahren einer zu großen chronischen Arbeitsüberlastung warnt. Das […]

Aus Microsoft Planner und To Do wird die neue Teams-Funktion „Tasks“ (= „Aufgaben“). Die neue Aufgaben-App ersetzt die bisherige Planner-App in Teams und integriert sowie synchronisiert künftig alle Aufgaben aus To Do, den Teams Kanälen, den Planner-Projekten sowie auch Outlook in einer Anwendung. Alle Aufgabenlisten sind damit künftig an einem Ort verfügbar und zentral einsehbar. […]

In einer besonders umfangreichen Word-Datei können Sie ein Abbildungsverzeichnis voranstellen, also eine Art Inhaltsverzeichnis für Tabellen, Bilder und Grafiken, die sich in dem Dokument befinden. Bei wissenschaftliche Arbeiten ist ein solches Verzeichnis auf jeden Fall sehr zu empfehlen. Das gilt natürlich auch für umfangreiche Dokumente, die Sie Geschäftspartner zusenden möchten. In diesem Beitrag zeigen wir […]

Microsofts PowerPoint Viewer ist beziehungsweise war ein kostenloses Gratis-Programm zum einfachen Betrachten von mit PowerPoint (PPT) erstellten Präsentationen. Der PowerPoint Viewer kann allerdings nicht mehr als Gratis-Download aus dem Microsoft Store heruntergeladen werden, denn Microsoft hat die Weiterentwicklung und damit auch die regelmäßig benötigten Sicherheitsupdates eingestellt. Daher sollten auch ältere Viewerversionen aus Sicherheitsgründen nicht mehr […]

Das PDF (Portable Document Format) wird in der Bürokommunikation gern verwendet. Der Absender stellt damit sicher, dass der Adressat das Dokument exakt so vor sich hat, wie er selbst (das ist beim Versenden von Word-Dateien nicht immer gewährleistet). Doch, wenn es um die Weiterbearbeitung einer Datei geht, ist ein Textdokument im Word-Format natürlich sinnvoller. Windows […]

In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen, wie Sie in Excel Zellen verbinden können, ohne dass dabei Inhalte verloren gehen. Somit werden Ihre Tabellen übersichtlicher. Excel Zellen verbinden und den Inhalt behalten Egal, wie groß ein Datensatz ist: Es gibt immer etwas zu vereinfachen. Das folgende Bild zeigt den Auszug einer (nicht echten) Mitgliederliste eines Clubs. […]