In Microsofts neuem Betriebssystem Windows 11 (Rollout ab 5. Oktober 2021) ist automatisch auch eine abgeschwächte Version des Chat- und Kommunikationstools „Microsoft Teams“ integriert. Durch die standardmäßige Vorinstallation von Teams auf allen Windows-11-PCs erhalten die Nutzer ganz neue Möglichkeiten, mit ihren Kontakten, Freunden und Familien zu kommunizieren. Aber hat dies auch Vorteile für die Business-Nutzung […]

„Halbe Kraft voraus!“ – was kann die Vollversion von Microsoft Teams, was „Microsoft Teams kostenlos“ nicht kann? Welche Einschränkungen und Limits die Gratis-Programmversion hat und wie Sie Microsoft Teams kostenlos nutzen können, erfahren Sie hier in unserem Büro-Kaizen Blogbeitrag. Lesedauer ca. 6 Minuten 1. Einführung: Was ist und was kann Microsoft Teams? Microsoft Teams ist […]

„Mein Microsoft Teams Kalender fehlt, wie kann ich den hinzufügen?“ Im besten Fall mit zwei einfachen Klicks, im schlimmsten Fall jedoch gar nicht. Was es mit dem fehlenden Teams-Kalender auf sich hat, erklären wir Ihnen hier in unserem Büro-Kaizen Blogbeitrag. Lesedauer ca. 5 Minuten 1. In dem kostenlosen Microsoft Teams fehlt der Kalender automatisch Nutzen […]

In diesem Text wollen wir Ihnen die Begrifflichkeit „zu Händen“ näherbringen und aufzeigen, wie Sie diese am besten einsetzen, damit das Schreiben auch beim gewünschten Adressaten landet. Wann benötigen Sie diesen Hinweis überhaupt? Wohin muss dieser Zusatz im Adressfeld? Wie kürzen Sie ihn idealerweise ab? Müssen E-Mails ebenfalls mit der Anmerkung versehen werden? Und wann […]

Auf dieser Seite gehen wir auf eine der meistverwendeten Abkürzungen ein, die von der rein beruflichen Nutzung inzwischen auch ins Private herübergeschwappt ist: fyi (oder FYI). Das kommt aus dem Englischen und meint „for your interest“ oder „for your information“, also „Zu deiner/Ihrer Information“ oder, etwas eleganter, „zur Kenntnisnahme“. Viele aber fragen sich, was sie […]

In diesem Beitrag möchten wir näher auf die Abkürzung „asap“ eingehen und untersuchen, was es damit auf sich hat, wer sie wann und wie verwendet, warum das im Alltag nicht immer oder gar nur selten nützlich ist, weswegen es für die Kultur in einem Unternehmen sogar gefährlich ist, permanent Dinge asap zu delegieren und wie […]

Im Geschäftsleben ist die Durchnummerierung der Wochen im laufenden Jahr üblich, häufig findet man daher Texte wie diese: „…liefern wir die bestellte Ware in der XX Kalenderwoche“ oder „…erwarten wir gerne Ihre Terminvorschläge für die XX KW.“ Wer sich einen Überblick über Aktivitäten bzw. Ereignisse in seiner Agenda verschaffen will, nutzt neben dem reinen Datum […]

Den Anwesenheitsstatus eines Nutzers in Microsoft Teams kann man nicht immer manuell ändern, denn Teams zeigt manche Aktivitäts- und Inaktivitätszustände auch automatisch an. Aber wann wird welcher Status angezeigt und welche Aktivitätszustände gibt es überhaupt alles? Hier erfahren Sie alles über die Statusanzeige in Teams, wie man den „Beschäftigt“- oder „Nicht-Stören“-Status einstellt – und auch, […]

Microsoft Project ist ein seit Jahren bewährtes, extrem leistungsstarkes und vielseitiges Projektmanagementtool. Dadurch ist es allerdings auch so komplex, dass Einsteiger meist einen mehrtägigen Kurs besuchen müssen, um allein in die Grundlagen des Programms eingeführt zu werden. Ein einfaches YouTube-Tutorial oder ein einzelner Blogbeitrag kann diese Erklärleistung bei Weitem nicht erbringen. Daher lesen Sie hier […]

Mit Windows 10 können Sie ohne weitere Hilfsmittel schnell und einfach Screenshots (Bildschirmfotos) erstellen. Sowohl vom ganzen sichtbaren Bildschirm als auch von individuell ausgewählten Seitenbereichen, ohne dafür eine Erweiterung installieren zu müssen. Dabei können die Screenshots entweder rechteckig oder auch per Freihand in beliebigen Formen zugeschnitten werden. Um jedoch einen Screenshot einer ganzen, scrollbaren Webseite […]

In diesem Beitrag versuchen wir, ein wenig Licht ins Dunkel der Bürosprache zu bringen. Kryptisch klingt sie, und all die Abkürzungen und die Floskeln, die Codes und die Anglizismen lassen eher vermuten, dass es sich um die Verständigung von Außerirdischen handelt als um den Versuch der Vereinfachung der Kommunikation am Arbeitsplatz. Wer neu ist in […]

Die Wahrheit über Ihre Tastatur oder die Tastaturen, die gerne in Büros genutzt werden, ist keine schöne. Deshalb sagen wir es direkt heraus: Es kann passieren, dass Ihre Tastatur unhygienischer ist als ein Toilettendeckel. Grund dafür sind Keime und Bakterien, die sich an den schwer unzugänglichen Stellen sehr wohl fühlen und sich dort ein nettes […]

Der Führungsstil eines Unternehmens ist maßgeblich für die Zufriedenheit der Mitarbeiter und ihrer Arbeitseinstellung. Dabei ist aber vor allem die Art der Führung entscheidend. Je nach Persönlichkeit der Führungsperson kann diese von Unternehmen zu Unternehmen sehr unterschiedlich ausfallen. Der eine Chef bevorzugt ein demokratisches Miteinander, ein anderer möchte seine Aufträge ohne Diskussion umgesetzt sehen. Der […]

Viele Menschen kennen das: Sie nehmen sich selbst vollkommen anders wahr als manche ihrer Mitmenschen. Der Grund dafür ist, dass sich unsere Selbst- und Fremdwahrnehmung oft nicht überschneiden. Wer glaubt schließlich nicht, sich selbst am besten zu kennen? Wer könnte einen auch besser kennen als man selbst? Aber warum nur fällt es im Umfeld niemandem […]

Missverständnisse scheinen in unserer Kommunikation vorprogrammiert zu sein. Immer wieder verstehen wir uns falsch, obwohl wir doch dieselbe Sprache sprechen. Nicht jeder kommuniziert aber auf derselben Ebene. Viele Missverständnisse, die wir in unserem Alltag oder unserem Berufsleben erfahren, beruhen darauf, dass unsere Nachrichten verschiedene Seiten haben. Je nachdem auf welchem „Ohr“ der Empfänger hinhört, versteht […]

Im besten Fall funktioniert Kommunikation reibungslos und ohne Missverständnisse. Was aber so offensichtlich klingt, ist alles andere als das. Der Kommunikationsalltag ist immer wieder voller Missverständnisse. Dieses Thema ist so komplex, dass sich Kommunikationswissenschaftler bereits seit Jahrzehnten darüber Gedanken machen, wie Menschen sich besser verständlich machen können. Eines der wichtigsten Konzepte dieser Wissenschaft ist das […]

Sie können Ihre eigenen Nachrichten löschen, den ganzen Teams Chatverlauf löschen, den Chat ausblenden, oder den betreffenden Kanal beziehungsweise die Registerkarte inklusive des jeweiligen Chats entfernen. Zur Not können Sie auch das gesamte Teams Team löschen. Wie das alles funktioniert, zeigen wir Ihnen in unserem Büro-Kaizen Blogbeitrag. 1. Auswirkung: Was passiert beim Teams Chat löschen? […]

Das Microsoft 365 Admin Center ist der Ort, an dem Sie Ihre Office- und Microsoft 365 Dienste, Anwendungen, Services, Einstellungen, Rechnungen, Lizenzen, Kennwörter, Nutzer und vieles mehr zentral verwalten können. Für einige Dienste (wie zum Beispiel Teams, Yammer, Skype und Exchange) gibt es sogar zusätzlich noch eigene separate Admin Center. Dabei können Sie auch unterschiedliche […]

Man muss Microsoft Teams nicht extra installieren, um an den Besprechungen (Videokonferenzen) teilnehmen zu können – man kann auch ganz einfach die kostenlose Teams-Web-App für den Browser nutzen. Das geht schnell und unkompliziert – und Gast-Nutzer benötigen noch nicht einmal ein Microsoft-Konto und Login. Wie Microsoft Teams im Browser genau funktioniert, wie Sie es bedienen […]

Viele Nutzer wissen gar nicht, dass man auch mit den kostenlosen Bordmitteln von Windows 10 schnell und einfach ein Bildschirmvideo anfertigen kann, einen sogenannten „Screencast“. Im Unterschied zu einem klassischen Screenshot (ein einzelnes Bildschirmfoto) ist ein Screencast eine komplette Bildschirmvideoaufnahme – auf Wunsch sogar mit Ton. Externe Aufnahmegeräte oder eine spezielle Software werden dafür nicht […]

Was ist Microsoft Whiteboard? Wie funktioniert es? Und wie nutzt man es richtig? In unserem Büro-Kaizen Blogbeitrag finden Sie unsere Schritt-für-Schritt-Anleitung zu allen wichtigen Microsoft Whiteboard Funktionen. In unserem praxisnahen YouTube-Video-Tutorial zeigen wir Ihnen zudem, am Beispiel der Whiteboard-Integration in Microsoft Teams, wie Sie die digitale Schreibtafel richtig bedienen und gewinnbringend im Berufsalltag einsetzen! Lesedauer […]

In dieser „Bedienungsanleitung“ für Microsoft Outlook erfahren Sie alles über den E-Mail-Client in Microsoft 365 und Office 2019. Was Outlook ist, was es kann und welche Funktionen im Unternehmensalltag besonders praktisch sind. Dafür haben wir Ihnen zu jedem Themenpunkt unsere weiterführenden Schritt-für-Schritt-Anleitungen sowie unsere kostenlosen YouTube-Video-Tutorials (auf Deutsch) verlinkt. So können Sie die vielen nützlichen […]

Auf dieser Übersichtsseite möchten wir das Thema Kaizen beleuchten und erklären, weswegen diese japanische Methode aus jedem Büro einen besseren Ort machen kann. Die im Text verlinkten Anleitungen geben weiterführende Tipps und Informationen an die Hand. Erfahren Sie, dass Kaizen weder Zauberei noch Hexenwerk ist und welche Potenziale für Ihr Unternehmen hier möglicherweise schlummern. Ursprünglich […]

Auf dieser Übersichtsseite wollen wir möglichst viele Fragen rund um das Thema Effizienz und Effizienzsteigerung klären. Die im Text verlinkten Anleitungen geben Ihnen weiterführende Tipps und Informationen an die Hand. Wir erläutern, warum das Wort Effizienz keinen Druck und keine Angst auslösen muss und wie eine Effizienzsteigerung sogar mehr Freude an der Arbeit bringen kann. […]

Auf dieser Übersichtsseite wollen wir möglichst viele Fragen rund um das Thema Prozesse und deren Optimierung klären. Die im Text verlinkten Anleitungen geben Ihnen weiterführende Tipps und Informationen an die Hand. Wir erläutern, was Prozesse sind, welche Sie konkret und ohne große Vorlaufzeit optimieren können, wie man Prozesse dokumentiert und visualisiert und wie man Durchlaufzeiten […]