Microsofts praktischen und innovativen „Hybrid-Cloud-Speicher“ OneDrive zu aktivieren erfordert nur wenige Schritte. Die doppelte Abspeicherungsstrategie mit automatischer Synchronisierung zwischen lokaler Festplatte und dem Speicherort in der Cloud garantiert Ihnen die maximale Verfügbarkeit der darin abgespeicherten Dateien und Dokumente, inklusive einem mobil Zugriff vom Smartphone aus. Wie Sie OneDrive in Windows 11 aktivieren und dabei auch […]

An welche Funktionen denken Sie, wenn Sie an Outlook denken? Die Verwaltung von E-Mails? Guter Punkt, das Tool wird von vielen Usern hauptsächlich genutzt, um elektronische Post zu versenden und zu empfangen. Das Festlegen und Administrieren von Terminen? Richtig, Outlook ist ebenfalls eine gute Software, um den Überblick über alle anstehenden Meetings, Besprechungen, Telefonkonferenzen und […]

Man muss kein grundsätzlicher Pessimist sein, um irgendwann an Murphys Gesetz zu glauben. Diese Lebensweisheit, erdacht vom US-amerikanischen Ingenieur Edward A. Murphy jr., besagt in der deutschen Übersetzung, dass alles, was schiefgehen kann, auch schiefgehen wird. Ursprünglich war das Zitat ein wenig komplexer, aber in seinen Grundfesten kann man sie so anwenden – und ganz […]

Effizienz ist heutzutage oft das oberste Gebot. Wie praktisch wäre es, die Emails, die bei web.de auflaufen, auch in Outlook zu beziehen? Damit fiele das regelmäßige Nachschauen im Browserfenster weg. Wenn Sie die Mails von web.de auch in Outlook bereitgestellt bekommen, dann könnten Sie mit einem einzigen Blick nachschauen, ob wirklich wichtige Nachrichten dabei sind, […]

Post-its – das sind doch diese kleinen bunten Blickversperrer und Konzentrationsdiebe! Ja. Aber richtig eingesetzt auch eine der besten Methoden, brillante Ideen zu finden. Lernen Sie jetzt die Post-it-Methode kennen und lieben!

Es gibt viele gute Gründe, warum man in Outlook den Absender ändern möchte. Zum Beispiel, wenn man mehrere E-Mail-Adressen auf einmal nutzt und öfters zwischen diesen hin und herwechseln muss (= Absenderadresse ändern). Oder auch – herzlichen Glückwunsch – wenn Sie geheiratet haben und nun einen neuen Nachnamen tragen (=Absendernamen ändern)! Die Funktion lässt sich […]

In den meisten Unternehmen sieht es auf den Rechnern der Angestellten identisch aus: Microsoft Office 365 Anwendungen wohin das Auge reicht. Neue Mitarbeiter sind für gewöhnlich mit den Office Programmen vertraut – das spart Einarbeitungszeit. Das beliebte E-Mail- und Kalenderprogramm Outlook ist aus unserem Alltag nicht mehr wegzudenken. Egal ob in der Firma oder sogar […]

Wie kann man einen gemeinsamen Termin finden im Büro bzw. im Team? Gibt es Tools, die den Aufwand dafür zumindest einschränken? Und was sind die Alternativen dazu? In diesem Beitrag befassen wir uns ausführlich mit dem Thema Terminvorschläge und zeigen Ihnen, wie Sie Outlook nutzen, um teamintern oder bürointern Termine abzustimmen. Geht es um die Koordinierung […]

Jeder, der schon einmal in einem Büro ohne Dokumentenmanagementsystem (DMS) gearbeitet hat, kennt diese Probleme: hunderte von Ordnern, keine einheitlichen Benennungen, minutenlanges Suchen nach dem richtigen Dokument. Das ist nicht nur unglaublich frustrierend, sondern auch ziemlich zeit- und damit kostenaufwändig. Stellen Sie sich nur einmal vor die komplette Dokumentenablage wäre logisch strukturiert und geordnet. Niemand […]

Wenn Outlook das Tool Ihrer Wahl ist, um nicht nur Emails zu senden und zu empfangen, sondern auch Ihre Termine, Aufgaben und Kontakte zu verwalten, dann bietet Ihnen die Software einen entscheidenden Vorteil: Sie können sich für fast alles eine Erinnerung einrichten. Nur nicht für Ihre Kontakte, schließlich sind und bleiben die gespeichert. Wenn Sie […]

Die Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) in Office 365 wird laut dem Hersteller Microsoft sträflich vernachlässigt – trotz mehrfacher Apelle des Redmonder IT-Konzerns an Unternehmen und Privatanwender. Microsofts jüngste Statistiken von Anfang 2020 verdeutlichen die Notwendigkeit, auf eine Zwei-Faktor-Authentifizierung umzusteigen. Denn 99,9% der kompromittierten Microsoft-Benutzerkonten nutzen keine Multi-Faktor-Authentifizierung! In diesem Büro-Kaizen-Artikel erklären wir Ihnen die Grundlagen und zeigen, […]

Heutzutage könnte man meinen, unser Leben bestünde nur noch aus Daten, Zahlen und Codes. Statistiken, Raten, Quoten oder Bilanzen – alles basiert auf sorgfältig zusammengestellten Zahlen oder Prognosen. Bei dieser Flut an Informationen fällt es natürlich immer schwerer, den Überblick zu behalten und die Zahlen korrekt auszuwerten und zu analysieren: Dafür gibt es jetzt aber […]

Damit Sie erfolgreich und effizient im Homeoffice arbeiten, brauchen Sie ein hohes Maß an Disziplin und Organisationsgeschick. Planen Sie von Beginn an den Ablauf des Arbeitstages. Nur so gelingt es Ihnen, dass sich Beruf und Privatleben nicht vermischen. Sie können abends abschalten und von der Arbeit entspannen. Klingt wie das Paradies: Ausschlafen, in Ruhe frühstücken […]

Vielleicht fragen Sie sich, was die Mailservices Hotmail und Outlook miteinander zu tun haben? Oder Sie wundern Sie sich, weshalb Sie nun Outlook verwenden sollten, um Ihre E-Mails von Hotmail abzurufen. Wir möchten mit diesem Beitrag Abhilfe schaffen und Ihnen erläutern, was der Unterschied der beiden Dienste ist, ob überhaupt einen Unterschied besteht und mit […]

Was früher oft ein Glaubenskrieg war, ist schon seit längerem einem gewissen Pragmatismus gewichen: Mac oder Windows? Während die Apple-Jünger abschätzig auf Windows-Nutzer herunterschauten und umgekehrt, haben beide Lager inzwischen begriffen, dass so etwas wie eine friedliche Koexistenz notwendig ist, um auch von den Vorzügen des jeweils anderen Betriebssystems zu profitieren. So schließen Windows-User heute […]

Microsoft ist vielen Menschen bei deren täglicher Arbeit eine große Hilfe und dennoch kommt es auch immer mal wieder zu Situationen, in denen man Outlook zurücksetzen muss, um das E-Mail-Programm wieder wie gewohnt nutzen zu können. Aus diesem Grund möchten wir Ihnen im Folgenden einmal verraten, welche Gründe dazu führen können, dass Sie Outlook zurücksetzen […]

Vielschreiber und Office-Professionals lieben Tastenkombinationen. Kein Wunder, ist doch der Zeitgewinn riesengroß. Denn selbst gegenüber einem rasanten Mausbenutzer oder einem geschickten Touch-Acrobaten sind Tastenanwender fast immer schneller am Ziel. Das gilt auch für OneNote-Nutzer. Hat man jedoch erst einmal ein paar OneNote Shortcuts für sich entdeckt und einige Male angewendet, prägen sich diese gut ein. […]

Ohne die Cloud geht es nicht mehr. Das ist eine Aussage, die sowohl im geschäftlichen Rahmen gilt als auch im privaten Bereich zutrifft. Als private PC-Nutzer treibt uns die Angst um, dass die Urlaubsfotos von 2013 unwiederbringlich verloren sind, wenn die Festplatte mal crasht, und immer öfter nutzen wie Dienste wie Google Drive oder OneDrive […]

Wenn Sie seit vielen Jahren Outlook nutzen, um auf Ihrem PC Kontakte anzulegen, dann dürfte Ihre Sammlung inzwischen recht umfangreich sein. In einer Arbeitswelt, die zunehmend mobiler wird, reicht es aber irgendwann nicht mehr, wenn diese Kontakte nur in der Desktopversion existieren, also beispielsweise in Outlook 2016. Nur Abonnenten einer Variante von Office 365 können […]

Outlook bietet uns wunderbare Möglichkeiten, seine persönlichen oder geschäftlichen Termine im Kalender zu verwalten. Hinzu kommt, dass sich auch Kalender von Kollegen und Freunden in das Programm integrieren lassen. Darüber hinaus gibt es noch eine andere, äußerst hilfreiche Option, Kalender zu importieren, bspw. die Ferien eines bestimmen Bundeslandes oder gesetzliche Feiertage. Voraussetzung ist, dass diese […]

Manche Berufe setzen einfach voraus, dass wir viel unterwegs sind. Das heißt auch, dass Sie Ihre Office-Tools wie Word, Excel und vor allem Outlook nicht mehr nur auf Ihrem Desktop-PC in Büro oder Homeoffice nutzen, sondern auf mobiles Arbeiten angewiesen sind. Nutzen Sie dafür ein iPhone? Dann möchten wir Ihnen in diesem Beitrag erläutern, wie […]

Wer erst einmal die Vorzüge von OneNote für sich entdeckt hat, stellt sich bald schon die Frage, ob nicht auch Inhalte aus E-Mails in OneNote abgelegt werden können? Umgekehrt möchte man aber auch Inhalte aus dem Notizbuch über Outlook verschicken. Das Ganze wird dann noch umso umständlicher sobald: Inhalte nicht mit einem Mal kopiert und […]

In Microsoft Outlook haben Anwender die Möglichkeit Ihre E-Mails zu archivieren und wie Sie ein derartiges Outlook Archiv anlegen, das möchten wir Ihnen im Folgenden verraten. Allerdings sollten Sie sich vor der Archivierung alter Mails Gedanken darüber machen, nach welchem System man sein Archiv einrichten möchte. Denn Archive lassen sich beispielsweise nach Datum, Themen oder […]

Sie besitzen ein Notizbuch, das Sie irgendwann als Test-Notizbuch angelegt und auch so benannt haben. In der Zwischenzeit sind jedoch einige nützliche Informationen im digitalen Probebuch gesammelt. Sie möchten es daher dauerhaft nutzen. Nun könnten Sie alle Elemente in ein neues, entsprechend benanntes Notizbuch verschieben. Das ist jedoch etwas umständlich. Praktischer wäre, dem vorhandenen Notizbuch […]

Auch in Microsoft Teams gibt es Grenzwerte und Limits, denn unbegrenzt sind weder der Speicherplatz noch die Teilnehmerzahl oder die Anzahl an Kanälen. Aber wieviel Speicherplatz stellt Microsoft nun jedem Teams-Mitglied genau zur Verfügung? Wieviel Teilnehmer dürfen in einem Teams Team Mitglied werden? Wie viel Kanäle sind pro Teams zulässig? Und was ist die maximale […]