Microsofts Tabellenkalkulationsprogramm Excel besitzt eine praktische Funktion, mit der sich ungewollte Duplikate ganz einfach aufspüren, anzeigen und entfernen lassen. Lesen Sie hier, wie es genau funktioniert!

Wer die Zeichen der Zeit sieht, zählt die Wörter und Zeichen in Word. Denn das ist z.B. nötig, um die maximale Zeichenlänge eines Tweets bei Twitter, eines Titels für Google, einer Kleinanzeige oder eines Artikels in einer Fachzeitschrift einzuhalten. Für das häufige Auszählen der Zeichenanzahl bietet Word auch eine Tastenkombination für den Schnellzugriff.

Wenn Sie ein Word-Dokument in ein PDF umwandeln, dann schützen Sie damit den Inhalt vor weiteren Änderungen. Das betrifft nicht nur Textänderungen, sondern auch das Textlayout. Denn PDFs werden unabhängig vom Betriebssystem oder der Plattform immer gleich angezeigt.

Sie müssen ein Quellenverzeichnis oder ein Literaturverzeichnis in Word erstellen? In diesem Tutorial zeigen wir Ihnen, welche Quellenangaben Sie dafür wo und wie angeben müssen. Denn wenn Sie das Zitieren und Belegen Ihrer Literaturquellen von Anfang an systematisch angehen, dann kann Ihnen Word automatisch ein Literaturverzeichnis erstellen und formatieren. Damit sparen Sie sich am Ende – und künftig – viel Zeit!

Immer heißt es: Sei proaktiv! Doch kann reaktiv zu arbeiten genauso wichtig und effizient sein. Auf welche Bereiche das zutrifft, zeige ich Ihnen hier.

Die meisten Nutzer wissen gar nicht, dass sie ihr Handy schnell und kostenlos zu einem mobilen Multifunktionsscanner hochrüsten können. Dann lassen sich Dokumente mit der allzeit griffbereiten Smartphone-Kamera ganz einfach direkt nach Word, PowerPoint oder OneNote einscannen und mittels automatischer Texterkennung beliebig weiterbearbeiten!

Bei der Arbeit mit einem digitalen Ablagesystem wird die effiziente Organisation und Verwaltung der Dateien zu einer entscheidenden Aufgabe. Egal ob es nur die persönliche Ablage oder das Speichern im Team betrifft – Klarheit über die Strukturen ist das A und O. In dieser Anleitung zeigen wir Ihnen, wie Sie eine übersichtliche Ordnerstruktur für die […]

Die Zeiten, in denen nur vom Büro aus gearbeitet wurde, sind vorbei. Smartphones, Tablets und Laptops ermöglichen das flexible Arbeiten von überall aus. Von unterwegs, beim Kunden, im Hotel, im Zug, Flugzeug oder Homeoffice zuhause. An diesen Siegeszug der mobilen Geräte und des standortunabhängigen Arbeitens muss sich auch die Dateiablage in den Unternehmen anpassen. Dementsprechend […]

Die richtige Verwendung von OneNote basiert auf einem übersichtlichen Aufbau der Notizbücher. Denn nur wenn Sie Ihr OneNote von Anfang an klar, stringent und logisch gliedern und strukturieren, behalten Sie die Übersicht und ersparen sich am Ende Mehrarbeit, Zielkonflikte und Arbeitszeit. Speziell für den Praxiseinsatz im Büroalltag haben wir bei Büro-Kaizen den idealen Aufbau für […]

In deutschen Unternehmen wird permanent massiv verschwendet: Zeit, Geld, Talent! Wie Ihnen Lean Management Methoden dabei helfen, diese Verschwendungsquellen zu stoppen und was Sie konkret in Ihrem Unternehmen verbessern können, erkläre ich Ihnen.

Seit dem iPhone 4S gibt es schon Siri – die humorvolle virtuelle Assistenz, die Sie von iPad oder iPhone her kennen. Inzwischen hat sich viel getan – Siri kann kommunizieren, navigieren, Funktionen ansteuern und nutzen, Apps starten oder im Internet suchen. Und eben auch Texte verfassen – die Sie Siri diktieren.

Die schriftliche Dokumentation einer Aufgabenbearbeitung oder eines Projekts erfolgt bei kleineren Aufgaben einfachheitshalber direkt in Outlook. Dafür steht Ihnen in jedem Aufgaben-Element ein Endlos-Textfeld zur Verfügung, das Sie wie ein Word-Dokument befüllen, hineinkopieren und formatieren können. Bei umfangreicheren Projekten droht dieses Textfeld jedoch schnell unübersichtlich zu werden. Dann sollte die ausführliche Dokumentation der Aufgabenbearbeitung an […]

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie man sich die Aufgabenliste in Outlook anzeigen lassen kann. Als schnelles Popup-Fenster mit den dringendsten To-Dos auf einen Blick, als ausführliche Aufgabenleiste mit allen Details sowie zusammen mit den täglichen Terminen in der Kalenderansicht. Alle drei Varianten haben ihre Vorteile. Wir zeigen Ihnen hier alles rund um die Aufgabenverwaltung in […]

Eine übersichtliche Tages- und Wochenplanung ist eine der wirksamsten Maßnahmen gegen Zeitmangel, Planungschaos und Stress. So können Sie Ihre verfügbaren Zeitreserven vernünftig planen und haben immer den notwendigen Überblick über alle anstehenden Verpflichtungen (Aufgaben und Termine). 1. Was sind die Vorteile einer Tages- und Wochenplanung in Outlook? Outlook verfügt über eine spezielle Planungsansicht: Die kombinierte […]

Innerhalb eines Unternehmens, Teams oder Projekts ist es in der Regel sinnvoll, sich gegenseitig den Outlook Kalender mit allen beruflichen Terminen freizugeben. 1. Welche Vorteile hat die Kalenderfreigabe in Outlook? Wenn Sie Ihren Kalender mit anderen teilen, bringt das 3 bedeutende Vorteile mit sich: Reibungslose Krankheits- und Urlaubsvertretung: Im Falle einer Krankheits- oder Urlaubsvertretung kann […]

Word Online ist die abgespeckte und kostenlose Programmversion von Microsofts beliebtem Textverarbeitungsprogramm, das es mit unterschiedlichem Funktionsumfang zu verschiedenen Tarifen gibt. Word Online kann zwar nicht so viel leisten, wie die Vollversion (Word 2016), dafür ist es jedoch kostenlos und läuft vollständig in der Cloud, ohne extra installiert werden zu müssen.

E-Mails sind ein unglaublich schnelles Kommunikationsmittel – sorgen aber auch unglaublich schnell für Chaos am Arbeitsplatz. Ganz einfach, weil Sie auf den ersten Blick nicht als störender Aktenstapel auf dem Schreibtisch auffallen, sondern unscheinbar im Posteingang schlummern. 1. Die E-Mail-Ablage in Outlook Es gibt zwei Extreme wie E-Mails häufig in Outlook abgelegt und archiviert werden: […]

Wer sich mit den Endnoten und Fußnoten in Word nicht auskennt, ist schnell gefrustet. Dabei ist die Funktion in Microsofts Textverarbeitungsprogramm vergleichsweise elegant gelöst. Fußnoten sind Anmerkungen zu einer Fließtextpassage, die ans Seitenende ausgelagert werden, um den Lesefluss des Textes nicht zu unterbrechen.

Mit der Serienbrief-Funktion in Word können Sie mehrere personalisierte Dokumente gleichzeitig erstellen. Dies ist besonders praktisch, wenn Sie beispielsweise einen Geschäftsbrief oder eine Massenmail an Ihre Kunden versenden wollen.

In Word gibt es wesentlich mehr Sonderzeichen und Symbole, als Tasten auf der Tastatur. Daher kann man die meisten Zeichen nur über mehrere Klicks durch das Menü erreichen. Hier zeigen wir Ihnen, wie Sie mit einer jeweiligen Tastenkombination („Shortcut“) sehr viel schneller und einfacher zu den passenden Sonderzeichen in Word kommen!

„…zum Schluss nur noch die Seitenzahlen in Word einfügen, fertig.“ Was sich so einfach anhört, kann manchmal ganz schön lange dauern. Denn die Tücke beim automatischen Durchnummerieren der Seiten durch Word liegt in der großen Variationsmöglichkeit.

Eine Mitarbeiterin von mir erzählte mir, dass bei einem ihrer früheren Arbeitgeber kein einziges Mitarbeiterjubiläum gefeiert wurde. Da war es egal, ob jemand der Firma schon seit mehr als 30 Jahren, auch in schwierigen Zeiten, die Treue gehalten hatte.

Heute in Zeiten der Digitalisierung und der New Work-Bewegung ist es immer wichtiger digital zu arbeiten. Diese Devise gilt ebenfalls, und vor allem, im Büro. Doch das papierlose Arbeiten war noch nie so einfach und effektiv, wie heute! Mit den Surface Stiften von Microsoft gestaltet sich das digitale Arbeiten, wie das traditionelle Arbeiten mit Papier […]

Büromitarbeiter verbringen mindestens acht Stunden an ihrem Arbeitsplatz. Werfen wir einen Blick auf das Büro von Herrn oder Frau Mustermann: Auf dem Schreibtisch türmen sich Berge von Unterlagen und Papierstapeln, die den Computer-Monitor immer mehr aus den mittigen Blickwinkel rücken.

Sind Sie manchmal genervt, wenn Sie eine E-Mail öffnen, die außer einem einzigen Satz nur Formalien enthält? Und möchten Sie selbst Ihre E-Mails noch zeitsparender schreiben – und dabei sicherstellen, dass der Empfänger die Mail auch wirklich liest?