Der „Pygmalion-Effekt“ im Beruf – das ist die Wissenschaft von der Kraft sich selbst erfüllender Erwartungen. Seit Anbeginn der Zeit sind die Menschen von dem Phänomen der Prophezeiungen fasziniert. Und rätseln, warum sich diese so überdurchschnittlich oft erfüllen. Der Pygmalion-Effekt ist eine wissenschaftliche These, die die Ursachen dafür und das Ausmaß des Phänomens ergründen will. […]

Wenn Sie ein neues OneNote Notizbuch anlegen wollen, dann müssen Sie zuerst eine sehr wichtige Frage entscheiden. Wo soll dieses neue Notizbuch abgespeichert werden? Lokal auf Ihrem Endgerät, in Ihrem Firmennetzwerk oder in der OneDrive-Cloud von Microsoft? Denn davon hängt die Wahl der passenden Programmversion ab! Die zweite Grundsatzentscheidung betrifft den Aufbau Ihres neuen digitalen […]

Die „bedingte Formatierung“ in Outlook ist ein wahrer Effizienzturbo, der sich ganz einfach bedienen lässt und für eine deutlich bessere Übersicht, erheblich kürzere Suchzeiten und eine höhere Produktivität bei der Arbeit mit dem E-Mail-Client sorgt. Die Funktion lässt sich schnell und bequem einrichten und sowohl im Posteingang (E-Mails), im Kalender (Termine) als auch in der […]

In Zeiten der Globalisierung und Digitalisierung arbeiten immer mehr Unternehmen mit verteilten Teams, die räumlich und zeitlich voneinander getrennt sind. Dies erfordert von Führungskräften eine besondere Art des Managements: das Führen auf Distanz. Dezentrale Arbeitsmodelle haben sich mittlerweile etabliert, stellen aber Führungskräfte immer noch vor viele Herausforderungen. Doch was bedeutet „Führen auf Distanz“ eigentlich genau? […]

In hektischen und bewegten Zeiten wie diesen stoßen viele Führungskräfte in traditionellen Unternehmensstrukturen immer häufiger an ihre Grenzen. Die Verantwortlichkeiten werden zur zunehmenden Belastung und bei Verspannungen, Kopfschmerzen, krankheitsbedingten Ausfällen und Co. steigt konsequenterweise die Gefahr von Fehlern. Das alles kommt Ihnen bekannt vor? Dann sollten Sie sich das Führungsmodell der Shared Leadership einmal näher […]

Wollen Sie tatsächlich Ihr komplettes Microsoft-Konto löschen? Wenn Sie ein Microsoft-Konto vollständig löschen, gehen auch alle damit verbundenen Daten und Guthaben verloren. Daher sollte vor dem dauerhaften Schließen eines Kontos einiges beachtet werden. Oder wollen Sie nur ein einzelnes Benutzer-Konto eines Mitarbeiters aus Ihrem Microsoft-365-Account löschen – oder ein Microsoft-Konto von einem Endgerät (Windows-PC, Mac […]

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, einen Absender in Outlook zu sperren. Dann erhalten Sie von dieser Adresse künftig keine E-Mails, Spams oder Newsletter mehr in Ihrem Posteingang. Dafür können, je nach Bedarf, entweder einzelne E-Mail-Adressen oder auch gleich alle Absender einer gesamten Internetdomain, aus einem bestimmten Land oder auch mit einem fremdartigen Schriftsystem (wie kyrillisch, chinesisch […]

Wie man es dreht und wendet – Absentismus und Präsentismus in Unternehmen sind zwei Seiten derselben Medaille. Denn nicht nur, dass beide Phänomene die Kosten treiben und die Produktivität senken. Auch eine Reduzierung der Fallzahlen erfordert in beiden Fällen ähnliche Lösungsstrategien. Welche Ursachen, Kosten und Folgen Absentismus (Fehlzeiten) und Präsentismus (Arbeiten trotz Krankheit) in Unternehmen […]

Mit der ZÄHLENWENN-Funktion in Excel (COUNTIF) müssen Sie nie wieder eine Tabelle durchforsten, nur um die Anzahl eines bestimmten Eintrags zu zählen, wie oft dieser vorkommt. Bei Bedarf können dafür auch mehrere Kriterien miteinander kombiniert werden – und nur wenn alle diese Bedingungen zutreffen, zählt Excel auch deren Anzahl zusammen (= ZÄHLENWENNS / COUNTIFS). Wie […]

Die Rechtschreibprüfung in Microsoft Word hat sich seit Mitte 2020 noch einmal spürbar verbessert. Denn seitdem überprüft ein KI-gestützter, intelligenter Schreibassistent den geschriebenen Text auf Grammatik- und Rechtschreibfehler. Dieser „Microsoft Editor“ korrigiert nun aber auf Wunsch nicht mehr nur wie bislang die Orthografie, sondern kann auch stilistische Verbesserungen in unterschiedlichen Schreibstilen vorschlagen. Wie Sie die […]

Es gibt vier verschiedene Möglichkeiten, wie man in Microsoft Excel leere Zeilen löschen kann. Entweder ganz klassisch manuell per Hand, sehr schnell mittels der Suchfunktion, garantiert sicher mittels Filter oder auch ganz einfach und bequem per Shortcut (Tastenkombination). Wie das Löschen von Leerzeilen in Excel konkret funktioniert – und wie Sie das Risiko vermeiden, dass […]

Hinter der neuen „Microsoft Designer App“ verbirgt sich eine sensationelle Neuerung: Ein kostenloser, KI-gestützter Text-zu-Bild-Generator, der quasi auf Zuruf und Knopfdruck neuartige Bildwelten erschafft. Damit können auch künstlerisch unbegabte Menschen lediglich per Texteingabe einiger weniger Stichworte hochwertige Kunstwerke erschaffen. Ob im Stil der klassischen Alten Meister, Pop-Art oder SiFi-Kunst, der Phantasie sind keine Grenzen gesetzt! […]

Microsoft Excel kann die Zahlen in einer Tabelle oder in einzelnen Zellen auf verschiedene Art und Weise runden, zum Beispiel mathematisch, kaufmännisch, immer nach oben oder unten, auf eine ganze Zahl oder auch auf den nächsten 10er, 100er oder 1.000er. Die Runden-Funktion lässt sich in Excel also ganz nach Bedarf einstellen und justieren. Wie einfach […]

Das CSV-Dateiformat ist ein universelles Format für den programm- und plattformübergreifenden Austausch von Tabellen und Listen. Dabei kann eine CSV-Datei ganz leicht direkt in Excel in eine „normale“ Excel-Tabelle umgewandelt werden. Das wird zum Beispiel benötigt, um Daten aus einer externen Quelle in eine Excel-Tabelle importieren und dort dann auch bearbeiten, formatieren und beispielsweise visuell […]

In Microsoft Excel gibt es verschiedene Varianten und Abstufungen des Schreibschutzes – die sich auch jeweils unterschiedlich aufheben lassen. Das Ziel ist, eine Tabelle oder eine Arbeitsmappe vor Veränderungen oder unbefugtem Zugriff zu schützen. Das reicht von einem „sanften“ Schreibschutz, der sich jederzeit problemlos ohne Passwort aufheben lässt, bis zu einem „harten“ Schutz mittels Verschlüsselung […]

Mit den Zeilenumbrüchen in Excel ist es manchmal ein Kreuz – dabei ist es im Grunde ganz einfach. Die Zeilenumbrüche (in Excel „Textumbrüche“ genannt) können jederzeit automatisch für ganze Zeilen, Spalten, Tabellenbereiche oder das ganze Dokument erstellt, oder auch manuell an einer beliebigen Stelle in einer Zelle gesetzt werden. Und auch in Excel-Formeln lassen sich […]

Vertrauensarbeitszeit ist ein Begriff, bei dem die meisten Arbeitgeber zusammenzucken. Sie finden, das alte Modell 9–17 Uhr habe sich doch bewährt. Und überhaupt, viel zu kompliziert und aufwändig, daran irgendetwas zu ändern!

Wenn Sie Ihre Besprechungsräume oder andere Betriebsmittel (wie zum Beispiel Firmenwagen oder Geräte) verwalten wollen, brauchen Sie dafür nicht gleich eine eigenständige Buchungs-App zu installieren – das funktioniert auch ganz einfach mit der Ressourcen-Funktion direkt in Microsoft Outlook! Damit kann das Buchen von Ressourcen aller Art in einem Unternehmen schnell und einfach digitalisiert und automatisiert […]

Die Funktion „Serientermin“ im Outlook-Kalender ist ein einfaches, aber sehr nützliches Feature, das bei der Terminplanung viel Zeit einspart und zugleich das Zeitmanagement der eigenen Arbeitszeit erleichtert. Regelmäßig wiederkehrende Termine müssen so nur ein einziges Mal angelegt werden – und werden dann künftig nie wieder übersehen. Die Serientermine in Outlook gibt es mit und ohne […]

Microsoft hat OneNote Ende 2018 mit einem praktischen Sprachassistenten mit Diktierfunktion nachgerüstet, der gesprochene Sätze (Spracheingabe) automatisch in geschriebenen Text transkribiert. So können Sie Notizen und die Rohfassungen von Schriftstücken einfach in OneNote einsprechen und sparen sich das zeitaufwendig Tippen auf der Tastatur!

Was ist Microsoft Forms? Wie funktioniert es? Und was kann das vielseitige Web-Tool für Online-Umfragen, Quizze und interaktive Formulare alles konkret leisten? Wie Sie mit Microsoft Forms und den vielen dafür verfügbaren Vorlagen ganz schnell und einfach online ausfüllbare Antragsformulare erstellen oder auch Online-Befragungen bei Ihren Kunden oder Mitarbeitern durchführen und automatisch auswerten lassen können, […]

Warum es eine gute Idee ist, das iPhone als Webcam zu nutzen? Weil die 4K-Kamera des iPhones erheblich leistungsstärker ist als die integrierte FaceTime-Kamera im Mac oder MacBook! Damit können Sie in Online-Besprechungen und Video-Telefonaten künftig gestochen scharf brillieren. Freunde hochauflösender Bilder und praktischer Videoeffekte werden die neue Funktion lieben. Bislang war es nur mittels […]

Microsoft hat Ende 2020 einen neuen „Zusammen-Modus“ für die Video-Besprechungen in seiner Teams-App veröffentlicht. In dieser „All-in-one“ Gruppen-Ansicht werden alle Video-Streams der Teilnehmer zusammen vor einem einzigen gemeinsamen Hintergrund platziert. Das hat den großen Vorteil, dass man automatisch alle anwesenden Nutzer gleichzeitig und auf einmal sehen kann. Das stärkt nicht nur die Gruppenidentität – die […]

Übersichtliche und einfach bedienbare Aufgaben- und Projektplanungstools sind ein wahrer Segen für eine einfachere und effizientere Zusammenarbeit in Unternehmen. In diesem Vergleich zeigen wir Ihnen die individuellen Vorteile und Unterschiede zwischen den vier verschiedenen Microsoft Office Programmen To-Do vs. Teams vs. Planner und vs. Project – und wann sich welches Projektplanungstool für welche Einsatzbereiche am besten eignet.

Fast alle elektronischen Dokumente lassen sich mittlerweile mit einer digital erstellten Unterschrift unterschreiben – aber nicht jede digitale Unterschrift ist auch gleichzeitig rechtsgültig! Wie Sie eine rechtsgültige elektronische Signatur für Ihr papierloses Büro erstellen und was Sie dabei alles beachten müssen, erfahren Sie hier in diesem Büro-Kaizen-Blogbeitrag. 1. Definition „digitale Unterschrift“: Elektronische Signatur vs. digitale […]