Büro-Kaizen Blog

Wir freuen uns, Sie in unserem Blogbereich begrüßen zu dürfen!

Dieser soll für Sie eine Ideenquelle für effizienteres Arbeiten – ganz im Sinne von Kaizen – sein. Gleichzeitig sollen die Beiträge Sie bei den Themen rund um das digitale Arbeiten mit Microsoft 365 unterstützen und über Neuigkeiten informieren.

Dabei fokussieren wir uns auf die folgenden 10 Themenbereiche moderner Büroarbeit:

Aktuelle Themen

Microsoft 365 Update: Umfassender Leitfaden für das Updaten und Downgraden der Office-Suite

Ein Microsoft 365 Update ist weit mehr als nur eine Routineaufgabe. Die regelmäßigen Software-Aktualisierungen sind entscheidend, um nicht nur die Leistungsfähigkeit, sondern vor allem auch die Sicherheit Ihrer Bürosoftware-Suite zu gewährleisten. Denn Software veraltet rasch. Heute noch schneller als früher. Deshalb müssen die einzelnen Komponenten regelmäßig upgedatet werden. Nur durch Updates werden kritische Sicherheitslücken in […]

Office 365 und Microsoft 365 kündigen: Anleitung & Leitfaden – von den Kündigungsfristen bis zur Geld-Zurückerstattung

Warum das Kündigen von Microsoft 365 und Office 365 unter Umständen etwas komplizierter ist? Weil es bei der Kündigung einen Unterschied macht, ob Sie Ihr Microsoft 365 Abonnement direkt bei Microsoft oder aber bei einem Drittanbieter abgeschlossen haben, in welchem Land Sie ansässig sind und welches Microsoft 365 Produktpaket („Plan“) Sie abonniert haben. Alle nötigen […]

Den Microsoft 365 Speicherort ändern: Wo werden die Daten gespeichert, Cloud, lokal oder hybrid? Und DSGVO-konform?

In Microsoft 365 stehen ihnen grundsätzlich verschiedene Speicherorte zur Auswahl. Entweder in der Microsoft-Cloud, lokal auf dem Rechner oder auch hybrid (beides auf einmal). Die Wahl des richtigen Speicherorts spielt dabei eine große Rolle für die Effizienz, aber auch für die Sicherheit Ihrer Datenverwaltung in Microsoft 365. Dieser Büro-Kaizen-Leitfaden zeigt Ihnen die Vor- und Nachteile […]

Anleitung für Microsoft Copilot Studio: Für angepasste GPT-Chatbots, die zuverlässig nur das eigene Unternehmenswissen nutzen!

Im Microsoft Copilot Studio können schnell, einfach und ohne Programmierkenntnisse benutzerdefinierte KI-Chatbot-Agenten erstellt werden, die beispielsweise nur eine vorgegebene Wissensquelle nutzen (Dateien oder Webseiten), um daraus verlässliche Antworten zu generieren. Egal, ob Sie nun eine Compliance-konforme KI-Unterstützung für Ihre Kunden oder Mitarbeiter benötigen, für Supportanfragen, Arbeitsabläufe, Geschäftsprozesse, Teammanagement oder die Datenanalyse. Die mit dem Microsoft […]

Microsoft Excel auf dem iPad oder iPhone bearbeiten: Anleitung & Tipps für die mobile Datenanalyse

Excel ist das mit Abstand verbreitetste Tabellenkalkulationsprogramm der Welt – und ist natürlich auch für iPad und iPhone verfügbar. Sogar als kostenlose iOS-App. Dabei ist die Bedienung auf den kleineren Touch-Displays zwar geringfügig anders als auf Desktop-Computern. Dennoch bietet Excel auch auf dem iPad oder iPhone viele praktische Funktionen für das mobile Bearbeiten, Analysieren, Visualisieren […]

„Apple Mail“: Anleitung & Tipps für eine effiziente E-Mail-Verwaltung auf iPhone, iPad, Mac & Co

Mit der „Mail“-App bietet Apple einen kostenlosen, hauseigenen E-Mail-Client für seine macOS und iOS-Geräte an. Apple Mail ist einfach zu bedienen und hat einen vergleichsweise hohen Datenschutz. Dabei richtet es sich allerdings in erster Linie nur an Privatanwender, für die Organisation der eigenen privaten E-Mail-Kommunikation auf dem iPhone, iPad, Mac & Co. Wer hingegen deutlich […]

Prozesse

Veränderungsprozess

Büroorganisation

Selbstmanagement

News rund um Microsoft 365

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Inhalte des Update-Videos:

(Dauer 10:49 Minuten)

Microsoft 365

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