Auch die Tab-Taste gehört im weiteren Sinne zur Gruppe der Steuerungstasten. Die Abkürzung Tab steht dabei für Tabulator und kann aus dem Lateinischen mit Spalte übersetzt werden. Diese Übersetzung weist Sie auch schon dezent auf die bekannteste Funktion der Tabulator-Taste hin: Sie vereinfacht die Arbeit, wenn Sie Tabellen erstellen wollen und rückt den Inhalt gleichmäßig […]

Wussten Sie schon, dass Sie mit Ihrem E-Mail-Programm „Microsoft Outlook“ auch ganz einfach RSS-Feeds empfangen können? Diese praktischen News-Feeds (Nachrichtenticker) gibt es zu den unterschiedlichsten Themenbereichen, zum Beispiel zu aktuellen Nachrichten, Wirtschaft, Finanzen, Politik, HR, IT, Sport, Games, Familie, Filme, Erziehung, Unterhaltung und vieles mehr. Mit den kurzen, knackigen RSS-News-Feeds in Ihrem Outlook-Posteingang bleiben Sie […]

Egal ob Sie Feedback geben oder erhalten: Wollen Sie sich privat oder beruflich weiterentwickeln, dann ist Feedback dafür unerlässlich. Eine andere Person schildert Ihnen eine möglichst objektive oder neutrale Wahrnehmung über Ihre Außenwirkung, Ihr Verhalten oder Ihr Benehmen. Diese Fremdeinschätzung dient Ihnen dazu, sich und Ihr Verhalten oder Auftreten zu reflektieren. Nur auf diese Art […]

Wer ein Outlook-Konto löschen will kann beides meinen, entweder nur ein einzelnes E-Mail-Konto aus Outlook entfernen oder aber den kompletten Microsoft-Account vollständig löschen. Letzteres ist zum Beispiel beim Weggang von Beschäftigten nötig. Wie Sie ein E-Mail-Konto oder Profil aus Outlook entfernen können, auch ohne Outlook dafür extra starten zu müssen, oder gleich einen ganzen Microsoft-Account […]

Eine sehr häufig genutzte, aber verkannte Taste auf Ihrer Tastatur ist die Strg-Taste oder auch Ctrl-Taste. Haben Sie sich auch schon einmal die Frage gestellt, was Strg oder Ctrl überhaupt bedeutet? Was können diese Tasten überhaupt und wie können sie Ihnen nützlich sein? Eines steht fest: Die Strg-Taste kann für Sie nützlicher sein als Sie […]

Bestimmt kennen Sie folgendes Szenario nur zu gut: Sie wollen Ihr Anmeldepasswort eingeben, drücken auf Enter und erhalten die Fehlermeldung, dass Sie Ihr Passwort falsch eingegeben haben. Ok, im Eifer des Gefechts kann das schon mal passieren. Sie achten beim zweiten Versuch genau darauf, dass Sie die Buchstaben Ihres Passwortes akkurat eingeben, drücken auf Enter […]

Mit E-Mails ist das wie mit anderen Arbeiten auch: Strukturiertes Arbeiten ist Trumpf – und feste Regeln machen das Büroleben leichter. Wenn Sie wissen, wie Sie die Regeln sicher anwenden, wird auch die heutzutage gängige E-Mail-Flut Sie nicht mehr aus der Fassung bringen.  Wir verbringen im Schnitt 1 ganzen Tag der Woche mit der elektronischen […]

Arbeiten Sie Tag für Tag mit einem Mac und geht Ihnen manches dabei einfach zu langsam von der Hand? Dann gibt es so manche Kleinigkeit, die Sie sich aneignen können, um Ihre Arbeit effizienter von der Hand gehen zu lassen. Wenn Sie Routineaufgaben schnell erledigen möchten und sich nicht jeden Tag ewig lang mit Kleinigkeiten […]

Zweit- und Drittbelegungen der Tastatur erreicht man über verschiedene Tastenkombinationen, dabei werden Ihnen vor allem die Tasten „Shift“ und „AltGr“ bekannt sein. Es gibt aber weitere Zweit- und Drittbelegungen, womit meist keine Sonderzeichen, sondern hauptsächlich Systemeinstellungen erreicht werden können. Für diese Zweit- und Drittbelegungen benötigen Sie die fn-Taste. Sind Ihnen diese Shortcuts bekannt, können Sie […]

Eine der häufig genutzten Tasten auf Ihrer Tastatur ist die Shift-Taste, die auch Umschalttaste oder Hochstelltaste genannt wird. Die Umschalttaste kommt dabei ganz unscheinbar vor, ist jedoch von wichtiger Bedeutung. Jedem bekannt ist, dass man durch Aktivieren der Shift-Taste Buchstaben in Großbuchstaben verwandeln kann. Doch die Shift-Taste kann vieles mehr. In Windows erfüllt die Umschalttaste […]

„Dafür müsste es doch eigentlich ein kleines Programm geben, dass das automatisch macht…!“ Gibt es, mit Microsoft Power Apps (früher: PowerApps). Mit dem einfach zu handhabenden Werkzeugkasten können selbst ungeübte Nutzer ohne Programmierkenntnisse Web- und Mobil-Apps so anpassen, dass die unterschiedlichsten Geschäftsprozesse in dem eigenen Unternehmen digitalisiert und dann auch automatisiert werden können. Eine Übersicht, […]

Fehler machen und sie dann auch noch eingestehen zu müssen, ist etwas, das man wohl nicht gerne tut. Mit gesenktem Kopf vor den Chef treten und diesem sagen zu müssen, dass man etwas falsch gemacht, Ressourcen, Geld oder Zeit verschwendet und seine innovative Idee nicht umgesetzt hat, das kann wirklich hart werden. Und dennoch: Sehen […]

Prokrastina… Was? Garantiert ist Ihnen dieses Phänomen schon einmal vor die Füße gelaufen, vielleicht nur nicht unter seinem wissenschaftlichen Fachbegriff. Prokrastination kennen wir alle, egal ob im Privat- oder Berufsleben. Was genau versteht man aber unter diesem Phänomen, wie ist es wissenschaftlich zu beurteilen und was kann man dagegen tun? All das lesen Sie in […]

Was passiert eigentlich, wenn Sie die Alt-Taste drücken? Probieren Sie es gerne aus: Egal ob in Textverarbeitungsprogrammen, bei geöffneten Webbrowsern, Spielen oder sonstigen Anwendungen, ja auch beim Microsoft Betriebssystem geschieht rein gar nichts, wenn Sie einfach nur die Alt-Taste drücken. Welchen Sinn hat dann eigentlich eine solche Taste? Aus welchem Zweck ist sie auf der […]

Fast alle Nutzer eines Laptops oder eines Computers kennen die Funktion einer Zweitbelegung der einzelnen Tasten auf der Tastatur. Schreiben Sie an Ihrer Tastatur beispielsweise einen Großbuchstaben, so handelt es sich dabei um eine Zweitbelegung der Taste, die durch das Drücken der Shift-Taste genutzt werden kann. Einige Tasten haben auch noch eine Drittbelegung, welche unter […]

Sagt Ihnen der Halo-Effekt etwas? Nein? Vielleicht kennen Sie das Phänomen, welches dahintersteckt, nicht unter diesem Namen. Aber garantiert hat der Effekt schon das ein oder andere Mal auf Sie gewirkt, ohne dass Sie es wussten. Genau deshalb ist Ihnen der Halo-Effekt vielleicht schon einmal gefährlich geworden: Immer dann, wenn Sie einen fremden Menschen kennenlernen […]

In Microsofts neuem Betriebssystem Windows 11 (Rollout ab 5. Oktober 2021) ist automatisch auch eine abgeschwächte Version des Chat- und Kommunikationstools „Microsoft Teams“ integriert. Durch die standardmäßige Vorinstallation von Teams auf allen Windows-11-PCs erhalten die Nutzer ganz neue Möglichkeiten, mit ihren Kontakten, Freunden und Familien zu kommunizieren. Aber hat dies auch Vorteile für die Business-Nutzung […]

„Halbe Kraft voraus!“ – was kann die Vollversion von Microsoft Teams, was „Microsoft Teams kostenlos“ nicht kann? Welche Einschränkungen und Limits die Gratis-Programmversion hat und wie Sie Microsoft Teams kostenlos nutzen können, erfahren Sie hier in unserem Büro-Kaizen Blogbeitrag. Lesedauer ca. 6 Minuten 1. Einführung: Was ist und was kann Microsoft Teams? Microsoft Teams ist […]

„Mein Microsoft Teams Kalender fehlt, wie kann ich den hinzufügen?“ Im besten Fall mit zwei einfachen Klicks, im schlimmsten Fall jedoch gar nicht. Was es mit dem fehlenden Teams-Kalender auf sich hat, erklären wir Ihnen hier in diesem Büro-Kaizen Blogbeitrag. 1. In dem kostenlosen Microsoft Teams fehlt der Kalender automatisch Nutzen Sie die kostenlose Programmversion […]

In diesem Text wollen wir Ihnen die Begrifflichkeit „zu Händen“ näherbringen und aufzeigen, wie Sie diese am besten einsetzen, damit das Schreiben auch beim gewünschten Adressaten landet. Wann benötigen Sie diesen Hinweis überhaupt? Wohin muss dieser Zusatz im Adressfeld? Wie kürzen Sie ihn idealerweise ab? Müssen E-Mails ebenfalls mit der Anmerkung versehen werden? Und wann […]

Auf dieser Seite gehen wir auf eine der meistverwendeten Abkürzungen ein, die von der rein beruflichen Nutzung inzwischen auch ins Private herübergeschwappt ist: fyi (oder FYI). Das kommt aus dem Englischen und meint „for your interest“ oder „for your information“, also „Zu deiner/Ihrer Information“ oder, etwas eleganter, „zur Kenntnisnahme“. Viele aber fragen sich, was sie […]

In diesem Beitrag möchten wir näher auf die Abkürzung „asap“ eingehen und untersuchen, was es damit auf sich hat, wer sie wann und wie verwendet, warum das im Alltag nicht immer oder gar nur selten nützlich ist, weswegen es für die Kultur in einem Unternehmen sogar gefährlich ist, permanent Dinge asap zu delegieren und wie […]

Im Geschäftsleben ist die Durchnummerierung der Wochen im laufenden Jahr üblich, häufig findet man daher Texte wie diese: „…liefern wir die bestellte Ware in der XX Kalenderwoche“ oder „…erwarten wir gerne Ihre Terminvorschläge für die XX KW.“ Wer sich einen Überblick über Aktivitäten bzw. Ereignisse in seiner Agenda verschaffen will, nutzt neben dem reinen Datum […]

Den Anwesenheitsstatus eines Nutzers in Microsoft Teams kann man nicht immer manuell ändern, denn Teams zeigt manche Aktivitäts- und Inaktivitätszustände auch automatisch an. Aber wann wird welcher Status angezeigt und welche Aktivitätszustände gibt es überhaupt alles? Hier erfahren Sie alles über die Statusanzeige in Teams, wie man den „Beschäftigt“- oder „Nicht-Stören“-Status einstellt – und auch, […]

Microsoft Project ist ein seit Jahren bewährtes, extrem leistungsstarkes und vielseitiges Projektmanagementtool. Dadurch ist es allerdings auch so komplex, dass Einsteiger meist einen mehrtägigen Kurs besuchen müssen, um allein in die Grundlagen des Programms eingeführt zu werden. Ein einfaches YouTube-Tutorial oder ein einzelner Blogbeitrag kann diese Erklärleistung bei Weitem nicht erbringen. Daher lesen Sie hier […]