Viele kennen folgendes Szenario: Im Büro verwenden Sie zur Terminierung den Kalender von Outlook, privat nutzen Sie aber den Google Kalender auf Ihrem Smartphone. Ärgerlich, wenn Sie am Wochenende zu Hause die geschäftlichen Termine der nächsten Woche durchgehen und diese mit Ihren privaten Terminen abgleichen wollen – beide Kalender können nicht in einer Ansicht angezeigt […]

Seit es Microsoft 365 gibt, ist die Installation der Anwendungen auf dem PC nur noch optional – Sie können die Software fest einrichten, müssen es aber nicht (wobei es immer auch darauf ankommt, welcher Office-Plan bzw. welches Abonnement besteht). Alle in der Office-Suite enthaltenen Programme können Sie ebenfalls in einer Web-Version nutzen. Änderungen an den […]

Es kann sein, dass Sie mit der Zeit einige Kalender in Outlook angelegt haben, die Sie nun aber nicht mehr benötigen. Sei es ein Internetkalender, den Sie aus früheren Tagen immer noch mitführen oder der Kalender einer Kollegin, die längst nicht mehr da ist. Welche Kalender es auch immer sind, Sie können jederzeit diese Outlook […]

Bei Kaizen geht es um Qualität – und deren fortlaufende Verbesserung. Wie das Kaizen-Prinzip funktioniert und was es heißt, seine Vorteile auch für Ihren Büroalltag umzusetzen, will im Unternehmen jedoch zunächst richtig verstanden sein – von der Strategie der Chefetage bis zur helfenden Hand, die Papier für den Drucker nachlegt.

Eine falsche E-Mail wurde gesendet und Sie möchten jetzt eine Outlook Mail zurückrufen. Eigentlich wollten Sie die E-Mail noch einmal überprüfen und nun erhält der Empfänger unvollständige oder fehlerhafte Informationen. Oder Sie haben nicht höflich genug formuliert, an die ganz falschen Kollegen gesendet, oder – das kennt jeder – die Anlage vergessen. Das passiert. Nun […]

Das regelmäßige Aktualisieren von Outlook mit den neuesten Updates ist essenziell, damit das Programm sicher und Ihre Daten geschützt bleiben. Deswegen ist die Updatefunktion auch standardmäßig automatisch aktiviert. Denn mit den Updates werden Sicherheitslücken geschlossen (gepatcht) und Programmierfehler beseitigt (Bugs gefixt). Darüber hinaus werden damit aber auch regelmäßig völlig neu entwickelte Funktionen ausgespielt und aktiviert. […]

Ein digitaler Kalender ist heutzutage sowohl im privaten als auch im geschäftlichen Bereich nicht mehr wegzudenken. Besonders in der Geschäftswelt hat sich der Outlook Kalender etabliert. Dieser ist sowohl am PC zuhause oder im Büro als auch in der Outlook Android App auf mobilen Geräten für unterwegs verfügbar. (Hier erfahren Sie mehr über die Outlook […]

Im Folgenden beschäftigen wir uns mit dem automatischen Weiterleiten von Outlook E-Mails. Hier bleibt oft wertvolle Zeit auf der Strecke, da zuerst der eigentliche Empfänger die E-Mail lesen muss, dann weiterleitet und dann der echte Empfänger diese noch einmal lesen muss. Dank der Regel-Funktion von Outlook gehört dieses Problem aber der Vergangenheit an. Wenn Sie […]

Das automatische Synchronisieren des hybriden Cloudspeichers OneDrive kann manuell angehalten und fortgesetzt werden. In einigen Fällen hält das Programm aber auch selbstständig die Synchronisation an. Wann das der Fall ist und wie Sie das Anhalten und Fortsetzen manuell aktivieren können, erfahen Sie hier in dieser OneDrive-Anleitung von Büro-Kaizen. 1. Was bedeutet die Fehlermeldung „OneDrive wurde […]

In Microsoft SharePoint können Sie – und das ist nur eine kleine Auswahl – zum Beispiel Die Koordination von Aufgaben und Projekten erledigen, Team-Websites oder Intranetportale erstellen, ein Dokumenten-Management inklusive Suchfunktion etablieren und eine Reihe weiterer Funktionen nutzen. Ein wichtiges Feature besteht darin, dass Sie anderen Personen den Zugriff auf die enthaltenen Daten gewähren oder […]

Bei Microsoft SharePoint handelt es sich um eine weit verbreitete Business Lösung für eine effektive, teamübergreifende Zusammenarbeit, die sowohl in Unternehmen genutzt wird als auch im Web. Dabei fügt sich SharePoint nahtlos in die das Angebot an Microsoft Office Lösungen ein und erhöht dank der, zumindest für Microsoft-Anhänger, gewohnten Benutzerumgebung zumeist bereits nach kurzer Zeit […]

Die Outlook Abstimmungsschaltflächen unterstützen uns im Alltag bei großen und kleinen Problemen. Ganz einfach lässt sich eine Meinungsumfrage starten, deren Ergebnis dann natürlich auch wesentlich schneller zur Hand ist. Aber auch große Umfragen mit vielen verschiedenen Antwortmöglichkeiten (z. B. für das gesamte Unternehmen) lassen sich damit relativ einfach und dennoch übersichtlich darstellen. Mit dieser Outlook-Funktion […]

Die meisten Menschen greifen in diesem Fall erstmal zum IT-ler-Trick Nummer Eins: Ausschalten und wieder einschalten. Sehr häufig funktioniert das sogar, aber sollte das nun doch nichts gebracht haben, ist die Ratlosigkeit groß. Was Sie aktiv tun können, wenn Outlook nicht öffnet, stellen wir Ihnen im Folgenden für die typischen Fehlerquellen vor. Outlook öffnet nicht: […]

Microsofts praktischer und innovativer „Hybrid-Cloud-Speicher“ OneDrive lässt sich als Stand-alone-Lösung kostenlos auf jedem Windows 10-Rechner aktivieren und nutzen. Die Vorteile liegen auf der Hand. Denn die doppelte Abspeicherungsstrategie mit automatischer Synchronisierung zwischen lokaler Festplatte und dem Speicherort in der Cloud garantiert Ihnen die maximale Verfügbarkeit der darin abgespeicherten Dateien und Dokumente, inklusive einem mobil Zugriff […]

An welche Funktionen denken Sie, wenn Sie an Outlook denken? Die Verwaltung von E-Mails? Guter Punkt, das Tool wird von vielen Usern hauptsächlich genutzt, um elektronische Post zu versenden und zu empfangen. Das Festlegen und Administrieren von Terminen? Richtig, Outlook ist ebenfalls eine gute Software, um den Überblick über alle anstehenden Meetings, Besprechungen, Telefonkonferenzen und […]

Man muss kein grundsätzlicher Pessimist sein, um irgendwann an Murphys Gesetz zu glauben. Diese Lebensweisheit, erdacht vom US-amerikanischen Ingenieur Edward A. Murphy jr., besagt in der deutschen Übersetzung, dass alles, was schiefgehen kann, auch schiefgehen wird. Ursprünglich war das Zitat ein wenig komplexer, aber in seinen Grundfesten kann man sie so anwenden – und ganz […]

Effizienz ist heutzutage oft das oberste Gebot. Wie praktisch wäre es, die Emails, die bei web.de auflaufen, auch in Outlook zu beziehen? Damit fiele das regelmäßige Nachschauen im Browserfenster weg. Wenn Sie die Mails von web.de auch in Outlook bereitgestellt bekommen, dann könnten Sie mit einem einzigen Blick nachschauen, ob wirklich wichtige Nachrichten dabei sind, […]

Post-its – das sind doch diese kleinen bunten Blickversperrer und Konzentrationsdiebe! Ja. Aber richtig eingesetzt auch eine der besten Methoden, brillante Ideen zu finden. Lernen Sie jetzt die Post-it-Methode kennen und lieben!

Es gibt viele gute Gründe, warum man in Outlook den Absender ändern möchte. Zum Beispiel, wenn man mehrere E-Mail-Adressen auf einmal nutzt und öfters zwischen diesen hin und herwechseln muss (= Absenderadresse ändern). Oder auch – herzlichen Glückwunsch – wenn Sie geheiratet haben und nun einen neuen Nachnamen tragen (=Absendernamen ändern)! Die Funktion lässt sich […]

Microsoft bietet mit dem neuen „persönlichen Tresor“ in OneDrive seit neuestem einen besonders geschützten Bereich für sensible Daten in seiner Cloud an. So können Sie Dateien, Ordner, Fotos, Videos und wichtige Dokumente sicherer in der Cloud abspeichern. Dabei behalten Sie aber zugleich jederzeit den großen Vorteil eines Cloud-Speichers, nämlich ortsunabhängig von überall aus und mit […]

In den meisten Unternehmen sieht es auf den Rechnern der Angestellten identisch aus: Microsoft Office 365 Anwendungen wohin das Auge reicht. Neue Mitarbeiter sind für gewöhnlich mit den Office Programmen vertraut – das spart Einarbeitungszeit. Das beliebte E-Mail- und Kalenderprogramm Outlook ist aus unserem Alltag nicht mehr wegzudenken. Egal ob in der Firma oder sogar […]

Wie kann man einen gemeinsamen Termin finden im Büro bzw. im Team? Gibt es Tools, die den Aufwand dafür zumindest einschränken? Und was sind die Alternativen dazu? In diesem Beitrag befassen wir uns ausführlich mit dem Thema Terminvorschläge und zeigen Ihnen, wie Sie Outlook nutzen, um teamintern oder bürointern Termine abzustimmen. Geht es um die Koordinierung […]

Jeder, der schon einmal in einem Büro ohne Dokumentenmanagementsystem (DMS) gearbeitet hat, kennt diese Probleme: hunderte von Ordnern, keine einheitlichen Benennungen, minutenlanges Suchen nach dem richtigen Dokument. Das ist nicht nur unglaublich frustrierend, sondern auch ziemlich zeit- und damit kostenaufwändig. Stellen Sie sich nur einmal vor die komplette Dokumentenablage wäre logisch strukturiert und geordnet. Niemand […]

Wenn Outlook das Tool Ihrer Wahl ist, um nicht nur Emails zu senden und zu empfangen, sondern auch Ihre Termine, Aufgaben und Kontakte zu verwalten, dann bietet Ihnen die Software einen entscheidenden Vorteil: Sie können sich für fast alles eine Erinnerung einrichten. Nur nicht für Ihre Kontakte, schließlich sind und bleiben die gespeichert. Wenn Sie […]

Die Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) in Office 365 wird laut dem Hersteller Microsoft sträflich vernachlässigt – trotz mehrfacher Apelle des Redmonder IT-Konzerns an Unternehmen und Privatanwender. Microsofts jüngste Statistiken von Anfang 2020 verdeutlichen die Notwendigkeit, auf eine Zwei-Faktor-Authentifizierung umzusteigen. Denn 99,9% der kompromittierten Microsoft-Benutzerkonten nutzen keine Multi-Faktor-Authentifizierung! In diesem Büro-Kaizen-Artikel erklären wir Ihnen die Grundlagen und zeigen, […]