Sichern Sie sich gegen unangenehmen Datenverlust ab. Nutzen Sie die in Outlook integrierte Sicherungs-Funktion und erstellen Sie selbständig Ihre Outlook PST-Datei (PST = Personal Storage Table). Was ist eine Outlook PST-Datei ? Mit Anlage Ihres E-Mail-Kontos in Outlook, wird im Hintergrund eine Kopie Ihrer Kontoinformationen lokal auf Ihrem Computer gespeichert. Dadurch haben Sie die Möglichkeit, […]
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Office 365 Exchange bzw. Microsoft Exchange Online: E-Mail für das Unternehmen
Schon als Einzelunternehmer oder Freelancer, der beruflich viel mit E-Mails zu tun hat, wirkt es ab einem gewissen Grad unprofessionell, wenn der Mailverkehr mit Kunden über eine Adresse bei web.de, GMX, Gmail oder einem vergleichbaren Anbieter abgewickelt wird. Wer einen kleinen Handwerksbetrieb führt, dem erwächst sicher kein Nachteil daraus, dass die Mails von einer Adresse […]
Weiterlesen...Open Office 365: was kann die kostenlose Bürosoftware?
Nicht alle Privatnutzer oder Unternehmen möchten Geld in die Hand nehmen, um Bürosoftware für sich selbst nutzen zu können bzw. für alle Mitarbeiter zur Verfügung zu stellen. Wer nur ab und an mal privat ein paar Dinge aufzuschreiben hat oder eine Tabelle anlegen möchte, muss dafür keine Vollversion von Microsoft Office oder Office 365 kaufen. […]
Weiterlesen...Wann ist Office 365 ProPlus besser als Business oder Enterprise? Alle Details und Antworten rund um die ProPlus-Lizenz für Unternehmen!
Microsoft Office 365 ProPlus ist eine Office-Lizenz speziell für Unternehmen und Organisationen. Aber was kann die ProPlus-Lizenz besser als das klassische Business, Business Premium oder die größeren Enterprise-Pakete E3 und E5? Auf wie vielen Geräten darf es heruntergeladen und installiert werden? Und sind in Office 365 ProPlus überhaupt die beiden wichtigen Programme Teams und OneNote […]
Weiterlesen...Wochenplan: Digital und analog Termine und Aufgaben entspannt planen (7 Tipps inkl. Vorlage)
Was bietet ein Wochenplan, was der Tagesplan und der Jahresplan nicht bieten? Die Antwort ist einfach: Im Wochenplan erfassen Sie die Zeitfenster für Termine und Aufgaben und haben einen guten Überblick über Ihre Arbeitswoche. Für jeden Tag der Woche wissen Sie, welche Aufgaben relevant sind und wo noch Raum für zusätzliche Erledigungen vorhanden ist. Ein […]
Weiterlesen...Office 365-Update: das sollten Sie wissen
Microsoft Office stellt seit dem Erstrelease die meistgenutzte Sammlung von Anwendungen für das Büro dar. Ob Word, Excel, PowerPoint, Access, Publisher, OneNote oder natürlich Outlook, die einzelnen Tools sind für viele das Nonplusultra. Über OneDrive, den Clouddienst von Microsoft, können die in den Anwendungen erstellen Dokumente online gespeichert werden und Sie können als Nutzer von […]
Weiterlesen...Speicherort Office 365: Deutsche Unternehmen profitieren ab sofort von Microsofts Cloudspeicher in Deutschland
Wenn sich Unternehmen dazu entschieden haben, eine der Versionen von Office 365 zu erwerben bzw. zu abonnieren, dann unter anderem oft genau deswegen, sämtliche Arbeiten, E-Mail, Termine und Dokumente online in der Microsoft-Cloud speichern zu können. Der Vorteil liegt auf der Hand: Alle Mitarbeiter des Unternehmens haben – einen Internetzugang vorausgesetzt – immer und von […]
Weiterlesen...OneNote für Mac: Von der Installation und Einrichtung bis zur Nutzung des digitalen Notizbuchprogramms
OneNote ist ein leistungsstarkes Tool zur Organisation von Notizen. Microsofts Tool ist auf verschiedenen Plattformen wie Windows, iOS und Android verfügbar ist. In diesem Beitrag werden wir uns die Funktionen und Möglichkeiten von OneNote auf dem Mac ansehen. So können Sie Ihre Ideen, Checklisten oder – ganz banal – Ihren Einkaufszettel erfassen und über den Clouddienst […]
Weiterlesen...Notizen machen – hilfreiche Tipps für Ihre übersichtlichen Notizen
Notizen machen gehört zu unserem Tagesgeschäft. Doch während die einen nie ohne ihr Notizbuch anzutreffen sind, suchen die anderen noch immer nach einer passenden Methode zum Mitschreiben. Darüber hinaus will auch das Strukturieren der Notizen gelernt sein. Notizen gehen oft verloren, weil die losen Zettel im Nirgendwo verschwinden. Mitschriften in Notizbüchern bleiben zwar erhalten, sind […]
Weiterlesen...Outlook Farbe ändern: Das Office-Design anpassen (inkl. Video)
Ob Word, Excel, Outlook oder PowerPoint: Von den Anwendungen, die in Microsoft Office enthalten sind, sollte man als Anwender in Fragen des Designs keine Wunderdinge erwarten. Die Tools sind userfreundlich gestaltet, das schon, sie sind selbsterklärend und lassen im Prinzip nichts zu wünschen übrig. Und dennoch würden viele Nutzer gern die Oberfläche an die eigenen […]
Weiterlesen...Outlook Dark Mode – ganz einfach aktivieren
Der Dark Mode – auch Microsoft hat dieses Thema für sich entdeckt und stellt Anwendern eine Ansicht zur Verfügung, die angeblich die Augen schonen soll. Darüber hinaus könne eine verdunkelte Oberfläche mit einer weißen Schrift (die Farben werden im Prinzip umgekehrt) tatsächlich Akku sparen, so heißt es. Wie Sie den Outlook Dark Mode einstellen können, […]
Weiterlesen...Serienmail in Outlook erstellen und versenden – so geht´s
Eine Serienmail kann eine sinnvolle Sache sein. So können Sie eine Nachricht an einen großen Empfängerkreis versenden, ohne jeden Adressaten einzeln anschreiben zu müssen. Wenn Sie Outlook verwenden, können Sie auf ein extra Serienmail-Tool verzichten und dennoch eine personalisierte Anrede benutzen. Serienmail in Outlook: Die Vorbereitung Die Office-Produkte von Microsoft mögen hervorragend sein in der […]
Weiterlesen...Mit Outlook Caldav den Google-Kalender einbinden
Microsofts Outlook und der Kalender von Google arbeiten mit verschiedenen Protokollen, sie sind eigentlich nicht kompatibel. Eigentlich. Denn mit Caldav gibt es ein Gratis-Tool, mit dem Sie die in der Google-Kalender-Cloud angelegten Termine in Outlook synchronisieren können. Den kleinen Helfer können Sie auf der Website des Caldav Synchronizer als .zip-Ordner herunterladen. Klicken Sie dafür einfach […]
Weiterlesen...Anleitung, wie man Office 365 installiert und deinstalliert – und welche Versionen auf wie vielen Geräten zusammen installiert werden können
Das Installieren von Office 365 ist an für sich kein Problem und ziemlich einfach gelöst. Das Deinstallieren (z.B. auf dem PC oder Mac eines ehemaligen Mitarbeiters) ist schon etwas kniffliger. Und richtig verzwackt kann es werden, wenn verschiedene Office-Versionen auf einem Gerät gleichzeitig installiert werden sollen oder einzelne Anwendungen davon wieder deinstalliert werden müssen. Denn […]
Weiterlesen...Das Outlook-Adressbuch exportieren – kein Hexenwerk
Um nach dem Umstieg auf eine andere Outlook-Version oder ein komplett neues Mailtool nicht gänzlich ohne Kontakte dazustehen, gibt es in Outlook die Möglichkeit, das Outlook-Adressbuch komplett zu exportieren. Übrigens müssen Sie mit diesem Schritt gar nicht zwingend warten, bis dieser „Umzug“ ansteht – es ist einfach immer sinnvoll, ein Backup solch wichtiger Daten anzulegen. […]
Weiterlesen...So profitieren Sie vom Outlook Offline-Modus (deaktivieren)
In diesem Beitrag erklären wir Ihnen, den Sinn hinter dem Offline-Modus und wie Sie damit arbeiten können. Warum gibt es den Offline-Modus? Manche kennen den Offline-Modus bei Microsoft Outlook gar nicht, die meisten andere haben ihn noch nie benutzt. Dennoch bietet die Einstellung einige Vorteile für Sie als Nutzer. Klar: Natürlich verwenden Sie Ihr E-Mail […]
Weiterlesen...Office 365 Gruppen: Anleitung für das Erstellen und richtige Nutzen der praktischen Groups in Microsoft Office 365
Das Microsoft-Tool „Office-365-Gruppen“ ist das Schweizer Taschenmesser unter den vielen Anwendungen in der Office-Suite. Denn mit den Groups lassen sich (beinahe) alle anderen Kollaborationstools in einer einzigen Anwendung bündeln, was deren Handhabung deutlich vereinfacht, zum Beispiel Outlook, Planner, Teams, OneNote, Yammer oder Delve. Dabei gibt es drei verschiedene Standardgruppen mit einem jeweils leicht unterschiedlichen Fokus […]
Weiterlesen...Mehr Office für Studierende: Alle Infos, Preise und Leistungen rund um Office 365 Education und Office 2019 Student
Inklusive unseren kostenlosen Office-Anleitungen, Tipps, Tricks sowie Infos zu Microsofts satten Studentenrabatten für Surface, Xbox, Kopfhörer und Zubehör! Bekommen Schüler, Lehrer und Studenten eigentlich dasselbe Office 365 zu denselben Preisen und Kosten? Was sind die wichtigsten Unterschiede zwischen Office 2019 Student und Office 365 Education – auch im Vergleich zu den beiden Vollversionen Business Premium […]
Weiterlesen...Wie Sie eine Outlook-Lesebestätigung anfordern & ausschalten
Es gibt eine schöne Funktion, wie der Absender der elektronischen Post darüber informiert wird, dass der Empfänger die an ihn verschickte E-Mail gelesen bzw. geöffnet hat – nämlich die Outlook-Lesebestätigung. Mit unseren Anleitungen erfahren Sie einerseits, wie Sie dieses Feature für E-Mails anfordern/einrichten und ausschalten/ablehnen – sowie, Sie eine Outlook-Lesebestätigung bei Ihrem Mac einrichten. Was […]
Weiterlesen...OneNote Login: Anmeldung im digitalen Notizbuch von Microsoft
Egal ob E-Mail-Postfach, Cloud-Dienst, Online-Banking, Ebay-Account oder eben OneNote – für alles brauchen Sie ein Passwort. Wie der Sicherheitsanbieter Dashlane in einer Untersuchung herausgefunden hat, besitzt jeder Internetuser in Deutschland ca. 78 Online-Accounts, die zwingend ein Passwort benötigen. Dabei sind die Deutschen keinesfalls Spitzenreiter. Ein Amerikaner bringt es im Schnitt auf ca. 150 Konten, Franzosen […]
Weiterlesen...Selbstorganisation: Mehr Effizienz und Agilität lernen
Das Prinzip der Selbstorganisation ist wichtig für die Arbeit im Team, aber auch für die eigene Effizienz. Viele unserer Kunden streben eine höhere Agilität im Unternehmen an: Flache Hierarchien, mehr Selbstverantwortung und Flexibilität der Mitarbeiter. Das ist ein Schritt in die richtige Richtung. Agilität funktioniert, wenn jeder einzelne Mitarbeiter gelernt hat, seine Arbeitsabläufe eigenständig zu […]
Weiterlesen...Microsoft Yammer: Das Social-Media-Intranet und „interne Mitarbeiter-Facebook“ für eine effizientere Unternehmenskommunikation
Microsoft Yammer ist ein soziales Mitarbeiter-Netzwerk in Office 365, das die unternehmensweite Kommunikation, Zusammenarbeit und Vernetzung der Mitarbeiter ermöglicht. Über dieses „Social-Media-Intranet“ für Firmen können sich Ihre Mitarbeiter spielerisch einfach zu Themen, Ideen und Projekten vernetzen, Erfahrungen und Wissen austauschen, die Zusammenarbeit koordinieren, Chatten und über (berufs- und firmenrelevante) Neuigkeiten auf dem Laufenden bleiben. Auf […]
Weiterlesen...Working Out Loud: Urschreitherapie für Unternehmen oder effizientere Wissensarbeit?
Der Begriff „Working Out Loud“ bedeutet nicht, „wer schreit hat recht“. Und es hat auch nichts mit der Urschreitherapie zu tun, um frühkindliche Traumata zu überwinden. Bei Working Out Loud (WOL) handelt es sich vielmehr um eine Methode des Wissensmanagements, damit eine Gruppe besser von dem vernetzten Wissen und Knowhow jedes einzelnen Mitglieds profitieren kann. […]
Weiterlesen...Vier Möglichkeiten, um Inhalte und E-Mails vom Smartphone aus passgenau in OneNote zu speichern (auch ohne zusätzliche App)!
Es gibt vier schnelle und einfache Lösungen, wie man beliebige Inhalte auf dem Smartphone – zum Beispiel eine E-Mail – direkt in OneNote speichern kann. Die hinzugefügten Notizbuchinhalte stehen dann durch die automatische Synchronisierung auch auf allen anderen Geräten zur Verfügung. Dabei spielt es keine Rolle, ob Sie die mobile OneNote-App auf Ihrem Smartphone installiert […]
Weiterlesen...Datenschutz: 2 Lösungen, um Microsoft 365 DSGVO-konform zu nutzen (Verschlüsselung/datensparsame Konfiguration)
Nach dem jahrelangen Streit um den Datenschutz und eine DSGVO-konforme Nutzung von Microsofts Cloud-gestützten Bürosoftwarediensten Microsoft 365 und Office 365 zeichnen sich nun zwei gangbare Lösungen ab. Vorausgesetzt, Sie sind keine Schule und keine Behörde, denn da legen die Datenschützer noch deutlich strengere Messlatten an als bei Unternehmen. Microsoft hat zwar in den letzten Jahren […]
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