Immer heißt es: Sei proaktiv! Doch kann reaktiv zu arbeiten genauso wichtig und effizient sein. Auf welche Bereiche das zutrifft, zeige ich Ihnen hier.
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Das Handy als mobilen Scanner! Kostenlos und mit Texterkennung
Die meisten Nutzer wissen gar nicht, dass sie ihr Handy schnell und kostenlos zu einem mobilen Multifunktionsscanner hochrüsten können. Dann lassen sich Dokumente mit der allzeit griffbereiten Smartphone-Kamera ganz einfach direkt nach Word, PowerPoint oder OneNote einscannen und mittels automatischer Texterkennung beliebig weiterbearbeiten!
Weiterlesen...OneDrive Struktur: Mit dem 7-Ordner-System zur optimalen und übersichtlichen Ordnerstruktur (inkl. Muster und Video)
Bei der Arbeit mit einem digitalen Ablagesystem wird die effiziente Organisation und Verwaltung der Dateien zu einer entscheidenden Aufgabe. Egal ob es nur die persönliche Ablage oder das Speichern im Team betrifft – Klarheit über die Strukturen ist das A und O. In dieser Anleitung zeigen wir Ihnen, wie Sie eine übersichtliche Ordnerstruktur für die […]
Weiterlesen...OneDrive: Die 5 größten Vorteile
Die Zeiten, in denen nur vom Büro aus gearbeitet wurde, sind vorbei. Smartphones, Tablets und Laptops ermöglichen das flexible Arbeiten von überall aus. Von unterwegs, beim Kunden, im Hotel, im Zug, Flugzeug oder Homeoffice zuhause. An diesen Siegeszug der mobilen Geräte und des standortunabhängigen Arbeitens muss sich auch die Dateiablage in den Unternehmen anpassen. Dementsprechend […]
Weiterlesen...OneNote Notizbücher strukturieren und immer den Überblick behalten!
Die richtige Verwendung von OneNote basiert auf einem übersichtlichen Aufbau der Notizbücher. Denn nur wenn Sie Ihr OneNote von Anfang an klar, stringent und logisch gliedern und strukturieren, behalten Sie die Übersicht und ersparen sich am Ende Mehrarbeit, Zielkonflikte und Arbeitszeit. Speziell für den Praxiseinsatz im Büroalltag haben wir bei Büro-Kaizen den idealen Aufbau für […]
Weiterlesen...So bringen Sie mehr Bewegung in den Büroalltag
Viele Gesundheitsexperten sind der Meinung, dass zu viel Sitzen ebenso viel gesundheitliche Risiken birgt wie das Rauchen. Chronische Beschwerden, die durch langes Arbeiten im Büro ausgelöst werden, häufen sich in den letzten Jahren.
Weiterlesen...Lean Management Methoden: Effizienzsteigerung und Verschwendungsbeseitigung im Fokus
In deutschen Unternehmen wird permanent massiv verschwendet: Zeit, Geld, Talent! Wie Ihnen Lean Management Methoden dabei helfen, diese Verschwendungsquellen zu stoppen und was Sie konkret in Ihrem Unternehmen verbessern können, erkläre ich Ihnen.
Weiterlesen...Mit Siri diktieren: Die 7 wichtigsten Tipps
Seit dem iPhone 4S gibt es schon Siri – die humorvolle virtuelle Assistenz, die Sie von iPad oder iPhone her kennen. Inzwischen hat sich viel getan – Siri kann kommunizieren, navigieren, Funktionen ansteuern und nutzen, Apps starten oder im Internet suchen. Und eben auch Texte verfassen – die Sie Siri diktieren.
Weiterlesen...Dokumentation in OneNote: Aufgaben in Outlook dokumentieren und für größere Projekte OneNote-Notizen verlinken!
Die schriftliche Dokumentation einer Aufgabenbearbeitung oder eines Projekts erfolgt bei kleineren Aufgaben einfachheitshalber direkt in Outlook. Dafür steht Ihnen in jedem Aufgaben-Element ein Endlos-Textfeld zur Verfügung, das Sie wie ein Word-Dokument befüllen, hineinkopieren und formatieren können. Bei umfangreicheren Projekten droht dieses Textfeld jedoch schnell unübersichtlich zu werden. Dann sollte die ausführliche Dokumentation der Aufgabenbearbeitung an […]
Weiterlesen...Aufgabenmanagement: 5 Tipps für die perfekte Aufgabenliste!
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie man sich die Aufgabenliste in Outlook anzeigen lassen kann. Als schnelles Popup-Fenster mit den dringendsten To-Dos auf einen Blick, als ausführliche Aufgabenleiste mit allen Details sowie zusammen mit den täglichen Terminen in der Kalenderansicht. Alle drei Varianten haben ihre Vorteile. Wir zeigen Ihnen hier alles rund um die Aufgabenverwaltung in […]
Weiterlesen...Tages- und Wochenplanung von Terminen und Aufgaben in Outlook optimal koordinieren
Eine übersichtliche Tages- und Wochenplanung ist eine der wirksamsten Maßnahmen gegen Zeitmangel, Planungschaos und Stress. So können Sie Ihre verfügbaren Zeitreserven vernünftig planen und haben immer den notwendigen Überblick über alle anstehenden Verpflichtungen (Aufgaben und Termine). 1. Was sind die Vorteile einer Tages- und Wochenplanung in Outlook? Outlook verfügt über eine spezielle Planungsansicht: Die kombinierte […]
Weiterlesen...Outlook Kalender an Kollegen freigeben/teilen und einbinden
Innerhalb eines Unternehmens, Teams oder Projekts ist es in der Regel sinnvoll, sich gegenseitig den Outlook Kalender mit allen beruflichen Terminen freizugeben. 1. Welche Vorteile hat die Kalenderfreigabe in Outlook? Wenn Sie Ihren Kalender mit anderen teilen, bringt das 3 bedeutende Vorteile mit sich: Reibungslose Krankheits- und Urlaubsvertretung: Im Falle einer Krankheits- oder Urlaubsvertretung kann […]
Weiterlesen...Microsoft Word Online: Wie Sie das meiste daraus machen
Word Online ist die abgespeckte und kostenlose Programmversion von Microsofts beliebtem Textverarbeitungsprogramm, das es mit unterschiedlichem Funktionsumfang zu verschiedenen Tarifen gibt. Word Online kann zwar nicht so viel leisten, wie die Vollversion (Word 2016), dafür ist es jedoch kostenlos und läuft vollständig in der Cloud, ohne extra installiert werden zu müssen.
Weiterlesen...Outlook E-Mail-Ablagesystem mit Ordnerstruktur
E-Mails sind ein unglaublich schnelles Kommunikationsmittel – sorgen aber auch unglaublich schnell für Chaos am Arbeitsplatz. Ganz einfach, weil Sie auf den ersten Blick nicht als störender Aktenstapel auf dem Schreibtisch auffallen, sondern unscheinbar im Posteingang schlummern. 1. Die E-Mail-Ablage in Outlook Es gibt zwei Extreme wie E-Mails häufig in Outlook abgelegt und archiviert werden: […]
Weiterlesen...Richtig zitieren: End- und Fußnoten in Word einfügen & formatieren
Wer sich mit den Endnoten und Fußnoten in Word nicht auskennt, ist schnell gefrustet. Dabei ist die Funktion in Microsofts Textverarbeitungsprogramm vergleichsweise elegant gelöst. Fußnoten sind Anmerkungen zu einer Fließtextpassage, die ans Seitenende ausgelagert werden, um den Lesefluss des Textes nicht zu unterbrechen.
Weiterlesen...Serienbriefe in Word erstellen: So funktioniert es
Mit der Serienbrief-Funktion in Word können Sie mehrere personalisierte Dokumente gleichzeitig erstellen. Dies ist besonders praktisch, wenn Sie beispielsweise einen Geschäftsbrief oder eine Massenmail an Ihre Kunden versenden wollen.
Weiterlesen...Word-Symbole und Sonderzeichen: Finden & Einfügen
In Word gibt es wesentlich mehr Sonderzeichen und Symbole, als Tasten auf der Tastatur. Daher kann man die meisten Zeichen nur über mehrere Klicks durch das Menü erreichen. Hier zeigen wir Ihnen, wie Sie mit einer jeweiligen Tastenkombination („Shortcut“) sehr viel schneller und einfacher zu den passenden Sonderzeichen in Word kommen!
Weiterlesen...Seitenzahlen in Word einfügen: Praktische Formatierungstipps zusammengefasst
„…zum Schluss nur noch die Seitenzahlen in Word einfügen, fertig.“ Was sich so einfach anhört, kann manchmal ganz schön lange dauern. Denn die Tücke beim automatischen Durchnummerieren der Seiten durch Word liegt in der großen Variationsmöglichkeit.
Weiterlesen...Mitarbeiterjubiläum – das muss gefeiert werden!
Eine Mitarbeiterin von mir erzählte mir, dass bei einem ihrer früheren Arbeitgeber kein einziges Mitarbeiterjubiläum gefeiert wurde. Da war es egal, ob jemand der Firma schon seit mehr als 30 Jahren, auch in schwierigen Zeiten, die Treue gehalten hatte.
Weiterlesen...Surface Pen: Die nützlichsten Funktionen des Microsoft Stifts
Heute in Zeiten der Digitalisierung und der New Work-Bewegung ist es immer wichtiger digital zu arbeiten. Diese Devise gilt ebenfalls, und vor allem, im Büro. Doch das papierlose Arbeiten war noch nie so einfach und effektiv, wie heute! Mit den Surface Stiften von Microsoft gestaltet sich das digitale Arbeiten, wie das traditionelle Arbeiten mit Papier […]
Weiterlesen...Ergonomie am Arbeitsplatz: hilfreiche Tipps & Beispiele für das Büro
Büromitarbeiter verbringen mindestens acht Stunden an ihrem Arbeitsplatz. Werfen wir einen Blick auf das Büro von Herrn oder Frau Mustermann: Auf dem Schreibtisch türmen sich Berge von Unterlagen und Papierstapeln, die den Computer-Monitor immer mehr aus den mittigen Blickwinkel rücken.
Weiterlesen...EOM im Betreff – Was bedeutet die E-Mail-Abkürzung?
Sind Sie manchmal genervt, wenn Sie eine E-Mail öffnen, die außer einem einzigen Satz nur Formalien enthält? Und möchten Sie selbst Ihre E-Mails noch zeitsparender schreiben – und dabei sicherstellen, dass der Empfänger die Mail auch wirklich liest?
Weiterlesen...Wertschöpfung – Definition, Berechnung, Beispiele & Tipps
Was treibt Menschen zu wirtschaftlichem Handeln an? Wovon hängt die Existenzfrage jedes Unternehmens ab? Was kann und muss jeder unternehmerisch tätige Menschen stets im Blick behalten, um seine Ziele zu erfüllen? Die Beschäftigung mit der Wertschöpfung ist wahrlich ein Thema, das die ganz dicken Bretter der Betriebs- und Volkswirtschaft bohrt.
Weiterlesen...Ordnung und Sauberkeit am Arbeitsplatz: Mit den TOP 3 Tipps effizienter arbeiten und mehr Produktivität erreichen
Sie kennen das: kaum haben Sie aufgeräumt, liegt der Schreibtisch schon wieder voll mit Zeug. Und wenn dann jemand aus Versehen den Kaffeebecher umstößt, kann das ziemlich böse enden. Also räumen Sie wieder auf, und nur drei Tage später geht’s wieder von vorne los. Sie finden nichts, Sie brauchen immer länger für einen Vorgang, und das Chaos nimmt kein Ende.
Weiterlesen...Mit zwei Bildschirmen arbeiten und Zeit sparen (auch für Mac-Nutzer)
Programme, Dokumente und Präsentationen – oft benötigen wir mehrere Anwendungen für die aktuelle Aufgabe. Hin- und her zu klicken kostet Zeit und Konzentration. In vielen Fällen lohnt sich deshalb ein zweiter Monitor.
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