Infografik Lottoland – Die besten Hacks für mehr Produktivität im Büro

Infografik – Die besten Hacks für mehr Produktivität im Büro

Vergessen Sie in Ihrer Planung nicht, Zeit und Gesprächstermine auch für Ihre persönliche Weiterentwicklung im Unternehmen einzuplanen.

Tragen Sie sich auch anstehende Telefonate vorab in den Tagesplaner ein – so haben Sie dann wirklich genügend Zeit und Ruhe für das Gespräch.

Tragen Sie im Wochenplaner alles detailliert ein, das wichtig werden wird.

Ob auf Papier oder am Tablet: mit einem Jahresplaner haben Sie einen guten Überblick über das bevorstehende Jahr.

Eben dachten Sie noch, Sie haben so viel Zeit – und dann sind Sie doch wieder so spät dran.

So chaotisch wie dieser Desktop im Bild sollte Ihre Wissensdatenbank nicht aufgebaut werden! Denn je leichter die einzelnen Beiträge und Dateien auffindbar sind, desto effizienter kann man mit der Wissenssammlung arbeiten. Bild: Büro-Kaizen.

Fragen Sie immer erst das Wissen Ihrer Angestellten ab.

Anhand des Wissensprofils können Sie abschätzen, welches Wissen Sie intern erhalten und welches Sie tatsächlich noch zusätzlich aufbereiten (lassen) müssen.

Das Sichtbuch ist eine Art analoger Wissensdatenbank – es enthält Informationen, die tagtäglich kurzfristig abgerufen werden müssen.

Ein einzelnes Piktogramm oder ein Emoticon erspart viele Worte und bleibt länger und positiver im Gedächtnis.

Tod durch PowerPoint? Nicht, wenn Sie Ihre Präsentation durch visuelle Darstellung aufpeppen.

Fortschritte werden dank visueller Darstellung mit einem Blick erfassbar.

Bis Ihnen das irgendjemand mit vielen Worten erklärt hat, geht wieder viel Zeit verloren: deren und Ihre.

Abstrakte Beschreibungen, zu viel Information, langweiliger Text: Mitarbeiter schalten ab.

Läuft die Kundschaft davon, steigt der Druck auf die ohnehin schon überlasteten Personen noch mehr.

Nutzen Sie Microsoft OneNote (seit 2010 kostenlos in allen Microsoft-Office-Paketen für Windows enthalten) für Ihre tägliche Arbeit.

Prozesse müssen allen klar sein, denn aus unklaren Prozessen kann schnell Überlastung entstehen.

Der Vorher-Nachher-Effekt hier mal nebeneinander dargestellt: welcher der beiden Schreibtische zeugt wohl von Überlastung?

Bei Überlastung macht man häufiger Fehler, vergisst etwas und verliert schneller den Überblick.

Nutzen Sie Spielregeln, um eine einheitliche Struktur zu schaffen.

Anregung zur Organisation eines Ablagesystems

Der Wiedervorlageordner hilft Ihnen dabei, Ihre Prozesse zu standardisieren.

Standardisierung im Büro bedeutet auch, dass Sie mit einem Blick und einem Griff den richtigen Ordner finden.