Büromitarbeiter schätzen, dass sich 21,2 % mehr aus Besprechungen herausholen ließe, wenn die Rahmenbedingungen stimmen würden.

Effizienz-Killer bei Besprechungen: In 41 % wird kein Protokoll geführt.

Keine Disziplin, keine Agenda – Besprechungen könnten im Schnitt 33 Minuten kürzer sein, wenn alle pünktlich erscheinen würden und es eine Tagesordnung gäbe

Keine Disziplin, keine Agenda – Besprechungen könnten im Schnitt 33 Minuten kürzer sein, wenn alle pünktlich erscheinen würden und es eine Tagesordnung gäbe

TOP 7 BESPRECHUNGSFAKTEN

Im Schnitt sitzen Mitarbeiter 1,4 Stunden täglich in Meetings – die Arbeit bleibt währenddessen liegen.

Alle 12 Minuten – das ist 5 Mal pro Stunde – werden Büromitarbeiter aus ihrer Arbeit herausgerissen. Wer kann sich da noch auf ein Thema konzentrieren?

Schön, wenn unter Kollegen ein freundliches Klima herrscht. Trotzdem darf die Arbeit vor lauter Besuchen am Platz nicht auf der Strecke bleiben. So werden 90 % der Mitarbeiter einmal in der Stunde von Kollegen bei der Arbeit unterbrochen.

Im Schnitt eine Stunde am Tag verrichtet ein Mitarbeiter Büroarbeiten, die er als unsinnig einstuft. Hier liegt viel Verbesserungspotenzial!

Wieso Ablagespielregeln, wenn sich doch niemand daran hält? 72 % der Unternehmen haben Regeln, in 62 % davon werden sie jedoch ignoriert – ein Fehler!

Wenn niemand weiß, was er bis zu welchem Datum erledigen muss, kann ja nichts vorangehen. Deshalb ist eine klare Kommunikation bezüglich der Zuständigkeiten essenziell.

Outlook bietet jede Menge tolle Features, die die Büroarbeit erleichtern. Leider haben 38 % der Mitarbeiter keine Ahnung, wie sie diese für sich nutzen können.

27 % der Mitarbeiter haben mehrere Aufgabenlisten – hier den Überblick zu behalten, ist schwierig. 29 % der Mitarbeiter führen jedoch gar keine Liste oder arbeiten nur inkonsequent damit.

Täglich eine Stunde verwenden Mitarbeiter, um sich Informationen wiederzubeschaffen, weil sie diese zuvor nicht aufgeschrieben hatten.

Weil auf ihrem virtuellen Schreibtisch Chaos herrscht, verschwenden Mitarbeiter jeden Tag 55 Minuten mit der Suche nach Dateien.

Die 10 größten Effizienzkiller im Büro

Organisation ist alles, sagen auch unsere Umfrage-Teilnehmer. Sie sind sich sicher, dass man allein dadurch 22 % effizienter arbeiten könnte, wenn man mal Ordnung im Büro machen würde.

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