Schluss mit Zetteln und Notizen – planen Sie gut und bleiben dadurch auch zeitlich flexibel.

Ein unordentlicher Arbeitsplatz lenkt Sie ab.

Praxisbeispiel: Ein Arbeitsplatz von einem Leertischler.

Richten Sie eine Posteingangsschale auf Ihrem Arbeitsplatz ein.

Outlook Regeln Schritt: 11!

Outlook Regeln: Schritt 9!

Outlook Regeln: Schritt 7!

Outlook Regeln: Schritt 5!

Outlook Regeln: Schritt 4!

Outlook Regeln: Schritt 1!

Verdeutlichen Sie durch Aushänge den Nutzungsgedanken.

Verwenden Sie einen Folienständer im Telefonzimmer, um alle Nummern zur Hand zu haben.

Schaffen Sie Platz, um ein kleines Telefonzimmer einrichten zu können.

Ein Telefonzimmer zu planen, sollte ein Gemeinschaftsprojekt sein.

Wenn Sie viele Telefonnummern zu verwalten haben, nutzen Sie einen Folienständer statt einem Foliensichtbuch

Die 5-Minuten-Regel hilft zu vermeiden, dass kleine Aufgaben auf die lange Bank geschoben werden.

Nutzen Sie das Wissen von Mitarbeitern und schaffen durch ein Vorschlagswesen eine tolle Plattform dafür.

Mitarbeiter sind täglich mit Ihrer Arbeit konfrontiert und haben oftmals Lösungen für Probleme – ein vorschlagswesen hilft dabei.

Mit den richtigen Argumenten holen Sie für die Datenarchivierung alle Mitarbeiter ins Boot.

Umfrageergebnis zum Thema: Sitzung optimal vorbereiten und Termine einhalten.

Wenn das Papier beim Drucker z. B. plötzlich ausgeht, kann das in einer Katastrophe enden.

Konzentration durch Begrenzung des Lesestapels.

Auch auf dem Computer ist es wichtig durch eine gute Struktur Datein auffindbar und griffbereit abzuspeichern.

Sobald Chaos auf Ihrem Schreibtisch herrscht, sind die wichtigen Dinge nicht mehr griffbereit.

Eine sinnvolle Aufbewahrung mit kurzen Wegen optimiert die Verwaltungskosten.