Verwenden Sie Boxen, um kleine Teile geschickt aufbewahren und aufräumen zu können.

Gerade unterwegs ist eine digitale Tagesmappe oft praktisch.

Für die Übersichtlichkeit statten Sie Ihre Tagesmappe mit Inhaltsverzeichnis und Seitenzahlen aus.

Geben Sie Mitarbeitern eine Abwesenheitsmeldung, denn so kann die Vertretung geklärt werden.

Suchzeiten können durch das richtige Ordnungssystem dramatisch reduziert werden.

Hier sehen Sie ein Beispiel inkl. Erklärung, was der Dateipfad bei tempus bedeutet.

Drucken Sie Dateinamen und Dateipfad klein und automatisch am Fuß Ihrer Dokumente aus. Das reduziert Suchzeiten beim Wiederfinden.

Eine Mitarbeiterschulung macht aus Ihren Mitarbeitern leistungsstarke Fachkräfte!

Auch Hängeregister sind geeignet für die Ablage von einem Dokument.

Schaffen Sie mit Ordnern ein Ablagesystem, worin jedes Dokument richtig abgelegt werden kann.

Jedes Dokument sollte mit System abgelegt werden können, dass kein Papierchaos entsteht.

Klare Visualisierung im Büroschrank hilft auch beim Einräumen und Wiederfinden.

Visualisieren Sie Ihre Dinge mit Pläne und Fotos.

Visualisieren Sie Aktenschränke zum schnellen Wiederfinden.

Visualisieren Sie auch Lichtschalter im Büro. Das spart Zeit und langes Suchen nach der richtigen Erleuchtung.

Visualisieren Sie Ihre Lichtschalter, damit jeder gleich weiß, was gedrückt werden muss.

Spielregeln für den Büroalltag können Sie für alle Mitarbeiter sichtbar aushängen.

So priorisieren Sie Aufgaben mit der Eisenhower Matrix.

Priorisieren Sie Aufgaben nach Zeiteinheiten.

Spielregeln tragen zu einer gelungenen Archivierung bei.

Beschriften Sie die Kartons, welche Unterlagen darin zur Archivierung aufbewahrt werden.

Nutzen Sie zur Archivierung Kartons, in denen Sie Ordner und Unterlagen aufbewahren können.

Viele Ordner und Unterlagen können mit der rollierenden Archivierung gut aufbewahrt werden.

Merken Sie sich: „Alles hat einen Platz, alles hat seinen Platz“! So verringern Sie Ihre Wartezeiten.

Vermeiden Sie Schnitstellen und somit auch Wartezeiten.