Schaffen Sie Platz, um ein kleines Telefonzimmer einrichten zu können.

Ein Telefonzimmer zu planen, sollte ein Gemeinschaftsprojekt sein.

Konzentriertes Telefonieren geht in einem separaten Telefonzimmer besser.

Verdeutlichen Sie durch Aushänge den Nutzungsgedanken.

Wenn Sie viele Telefonnummern zu verwalten haben, nutzen Sie einen Folienständer statt einem Foliensichtbuch

Sortieren Sie Ihr Foliensichtbuch immer wieder aus, damit es aktuell bleibt.

In einem Foliensichtbuch können Sie prima relevante Informationen einordnen.

Schaffen Sie Ordnung statt Chaos zu produzieren – das Foliensichtbuch hilft dabei.

Mit einem Ergebnis-Protokoll behalten Sie den Überblick über Beschlüsse aus Besprechungen.

Das Ergebnis-Protokoll können Sie z.B. in ein Foliensichtbuch einsortieren und aufbewahren.

Verwenden Sie ein Ergebnis-Protokoll, um das Wesentliche aus Besprechungen festzuhalten.

Nutzen Sie Protokolle und Tagesordnungen bei Ihrem Jour fixe sinnvoll, dass auch hier Zeit gespart und nicht vergeudet wird. [Zum Vergrößern klicken]

Lassen Sie den Jour fixe nicht zur Zeitverschwendung werden.[Zum Vergrößern klicken]

Um die Informationsflut in den Griff zu bekommen, können Sie sich einen Termin für Lesezeit reservieren.

Bei der heutigen Informationsflut bedarf es Regeln, dass man sinnvoll damit umgehen kann – z.B. mit Social Media Nachrichten.

Priorisieren Sie Aufgaben, die im Vertretungsfall erledigt werden müssen.

Erstellen Sie eine Übersicht an Aufgabengebieten für den Vertretungsfall.

Konzipieren Sie mithilfe einer Mind-Map Ihre Ablage-Struktur.

Mit Trennelementen schaffen Sie ein Ordnungssystem in Ihrer Schreibtischschublade.

Viele Gegenstände verrutschen beim Öffnen und Schließen der Schreibtischschublade

Fixieren Sie lose Gegenstände in der Schreibtischschublade, sodass alles seinen Platz hat.

Chaos in der Schreibtischschublade entsteht schnell, wenn es keine System gibt.

Überfüllte Schreibtischschubladen konsequent ausmisten und neu einordnen.

Die tägliche To-Do-Liste ist lang – dafür braucht es Konzentration.

Nutzen Sie die Aufgabenliste in Outlook, um eine funktionierende To-do-Liste zu haben.