Durch Organisation können Sie effizient im Büro arbeiten.

Die beliebtesten Passwörter sind nicht immer „sicher“. Überdenken Sie gut Ihre Passwortwahl.

Eine gute Beschriftung von z.B. Ordnern hilft, den Überblick zu behalten.

E-Mails aus dem Posteingang verarbeiten, verschieben oder löschen.

Mails mit längeren Aufgaben können Sie sich terminieren, und erledigte oder unnötige direkt löschen.

Verarbeiten Sie Ihre E-Mails sinnvoll und löschen Sie erledigte oder unnötige.

Finden Sie für sich heraus, was für ein Behältnis für Papiermüll verwenden möchten.

Prüfen Sie Ihren Schreibtisch und entsorgen Sie Papiermüll.

Legen Sie ein Archiv für alte Dateien an und Sie müssen keine doppelten Dateien mehr suchen und finden.

Benennen Sie Ihre Dokumente systematisch – so können Sie auch doppelte Dateien wieder finden.

Ziel ist es, doppelte Dateien binnen einer Minute zu finden.

Fassen Sie ähnliche Ordner in einem Punkt zusammen. So können Sie notfalls schneller doppelte Dateien finden [Zum Vergrößern klicken].

Je mehr Dateien im PC gespeichert sind, desto schwieriger wird es mögliche doppelte Dateien zu finden.

Ein Jour fixe sollte genau wie andere Besprechungen gut vorbereitet sein.

Die richtige Teilnehmer-Auswahl für einen Jour fixe ist entscheidend.

Verschwenden Sie keine Zeit und nutzen Sie den Jour fixe sinnvoll.

Erstellen Sie eine Tagesordnung für den Jour fixe, damit es für die Besprechung eine Orientierungshilfe gibt.

Ein Jour fixe kann z.B. zum Informationsaustausch oder gemeinsamen Lösungsfindung dienen.

Nutzen Sie zur Archivierung Kartons, in denen Sie Ordner und Unterlagen aufbewahren können.

Viele Ordner und Unterlagen können mit der rollierenden Archivierung gut aufbewahrt werden.

Beschriften Sie die Kartons, welche Unterlagen darin zur Archivierung aufbewahrt werden.

Spielregeln tragen zu einer gelungenen Archivierung bei.

Kennzahlen gehören zur 5. Stufe der Kaizen-Pyramide – damit können Sie auch Ihre Termintreue erfassen.

Termintreue bei Kunden ist sehr wichtig, und stärkt die Geschäftsbeziehung.

Spielregeln im Büroalltag sorgen für ein gutes Miteinander im Team.