Spielregeln für den Büroalltag können Sie für alle Mitarbeiter sichtbar aushängen.

Bei vielen Aufgaben müssen Sie Prioritäten setzen.

Um Prioritäten setzen zu können, brauchen Sie eine Zeitplanung, die Sie z.B. im Outlook Kalender hinterlegen können.

Auch Hängeregister sind geeignet für die Ablage von einem Dokument.

Schaffen Sie mit Ordnern ein Ablagesystem, worin jedes Dokument richtig abgelegt werden kann.

Jedes Dokument sollte mit System abgelegt werden können, dass kein Papierchaos entsteht.

Verwenden Sie einen Dateipfad auf Dokumenten, dass sich auch Ihre Vertretung und Kollegen zurecht finden.

Hier sehen Sie ein Beispiel inkl. Erklärung, was der Dateipfad bei tempus bedeutet.

Bei vielen Technik-Utensilien fällt das Aufräumen leichter, wenn Regale und Schränke beschriftet sind.

Verwenden Sie Boxen,
um kleine Teile geschickt aufbewahren und aufräumen zu können.

Verwenden Sie Entnahmelisten, um nachzuvollziehen, wer das Gerät hat und ob es schon aufgeräumt wurde.

Bei gleichen Geräten fällt die Bedienung leichter. Bewahren Sie diese gemeinsam auf, dann fällt auch das Aufräumen leichter.

Markierte Stellen für Büroutensilien helfen beim Aufräumen.

Mit Mind-Mapping können Sie sich Ihre Ablage – Papier oder im PC – sturkturiert überlegen.

Nutzen Sie Mind-Mapping, um Struktur in Ihre Ablage zu bekommen.

Arbeiten Sie in Outlook 2013 mit der 25.000-Dollar-Methode.

Stellen Sie Ihre Prioritätenliste in Outlook 2013 fertig.

Nur noch wenige Schritte, bis Ihre Prioritätenliste in Outlook 2013 fertig ist.

Erstellen Sie Ihre Schritt für Schritt Ihre Prioritätenliste in Outlook 2013.

Nennen Sie Ihre Prioritätenliste in Outlook 2013 „25.000 $“.

Sortieren und wählen Sie die richtigen Felder für Ihre Liste in Outlook 2013 aus.

Legen Sie klare Spielregeln fest, wie die Ablage im Unternemen organisiert sein soll.

Ablage organisieren – dafür benötigen Sie ein funktionierendes System.[Zum Vergrößern klicken]

Auch im Team muss die Ablage organisiert und geregelt sein.[Zum Vergrößern klicken]

Spielregeln in der Abteilung oder im gesamten Unternehmen erleichtern den Arbeitsalltag.