Auch die Kaffeemaschine will erklärt sein – One-Minute-Lessons helfen im Arbeitsalltag.

Nutzen Sie Fotos im Arbeitsalltag, um z.B. zu visualisieren, wie der Verpflegungstisch im Besprechungsraum aussehen soll.[Zum Vergrößern klicken.]

Vermeiden Sie überflüssiges Suchen, denn das erschwert den Arbeitsalltag unnötig.

Arbeitsutensilien wie Tacker und Stifte sollten zur Bearbeitung von Unterlagen griffbereit sein.

Um über eingehende Unterlagen nicht den Überblick zu verlieren, sollten Sie mit einem Posteingangskörbchen arbeiten.

Auf und in der Nähe Ihres Arbeitsplatzes sollten sich nur Dinge befinden, die Sie regelmäßig benötigen – sortieren Sie entsprechend aus.

Häufig stapeln sich sämtliche Unterlagen auf Schreibtischen in Büros.

Strukturieren Sie Ihre Unterlagen, sodass auch Ihre Vertretung alles finden kann.

Haben Sie keine unnötigen Unterlagen auf Ihrem Schreibtisch, nur die, die Sie im Moment bearbeiten.

Nehmen Sie sich blockweise Zeit, um E-Mails konzentriert zu bearbeiten – so schaffen Sie sich auch eine gute E-Mail-Ablage.

Beseitigen Sie das Chaos in Ihrem Posteingang und starten Sie mit einer vernünftigen E-Mail-Ablage.

Durch eine gute Moderation können gemeinsam Lösungen und Ziele für Probleme erarbeitet werden.

Die Moderation einer Arbeitsgruppe will gekonnt sein – auch hierauf kann man sich vorbereiten.

Geben Sie durch Moderation einem Meeting Struktur.

Checklisten sind eine Form von Standardisierung, die bei der 5S-Methode auch wichtig ist. [Zum Vergrößern klicken]

Alles was man nicht auf dem Schreibtisch benötigt, soll laut 5S-Methode ordentlich in der Nähe aufbewahrt sein.[Zum Vergrößern klicken]

So wenden Sie die 5S-Methode erfolgreich an.

Durch Einhalten der 5S-Methode schaffen Sie sich einen sauberen Arbeitsbereich.[Zum Vergrößern klicken]

Die 5S-Methode besagt, dass alle Dinge einen festen Platz haben – so auch Locher, Tacker, … [Zum Vergrößern klicken]

Die 5S-Methode lehrt zu Standardisieren. So z.B. auch die Zuständigkeiten, die Sie aushängen können.[Zum Vergrößern klicken]

Verschiedene Büroutensilien sollen durch die 5S-Methode mit System gelagert sein.[Zum Vergrößern klicken]

Eine einheitliche Beschriftung von Ordnern ist im Sinne der 5S-Methode.[Zum Vergrößern klicken]

Durch einen aufgeräumten Arbeitsplatz entsteht sehr schnell auch ein Wohlfühl-Schreibtisch

Nutzen Sie Pultordner, um Ihren Wohlfühl-Schreibtisch aufgeräumt zu halten.[Zum Vergrößern klicken]

Mit einem Posteingang schaffen Sie Übersicht auf Ihrem Wohlfühl-Schreibtisch.