Büro-Kaizen® hilft den Arbeitstag effizient zu gestalten.

Sie brauchen einen Plan, um die richtigen Fragen zu formulieren.

Erstellen Sie einen Plan in dem Sie schauen, dass die richtigen Leute an der richtigen Stelle sind.

Arbeiten Sie am Bestem mit dem Plan ein Gegenwartsteameam und Zukunftsteam zu gründen.

Unterscheidung von Effizienz und Effektivität deutllich machen. In Unternehmen brauchen sie für beides einen Plan.

Nach Eintreffen der Ware die Textmarker direkt mit der Kanban-Karte im Büromittelschrank ablegen.[Zum Vergrößern klicken]

Sie könnten bei Kaizen auch ein Jahresziel an Verbesserungsvorschlägen festlegen.

Visualisieren Sie den Inhalt des Büromittelschranks. Am Besten außen oder im Inneren des Schranks.[Zum Vergrößern klicken]

Ein Kaizen-Vorschlag sollte vorher schon definiert sein.

Legen Sie im Büromittelschrank Plätze fest wie in einem Supermarkt. Das hilft zur Orientierung.[Zum Vergrößern klicken]

Arbeiten Sie bei Kaizen am besten mit einem Gegenwartsteam und einem Zukunftsteam.

Wenn keiner den genauen Bestand im Büromittelschrank im Blick hat, kann es zu großem Chaos kommen.[Zum Vergrößern klicken]

Bei Kaizen kann jeder kleine Ideen einbringen, denn die kleinen Ideen sind die, die meist umgesetzt werden können.

Mit Kaizen sollten Sie stets auf Ihre Mitarbeiter zugehen um ihre Verbesserungsvorschläge zu erfahren.

Mit Kaizen werden alle zu Mit-Denkern.

Erstellen Sie eine Liste mit unkritischen Passwörtern und Login-Daten für Ihre digitalen Medien.

Schaffen Sie ein einheitliches System in Ihrer digitalen Ablage.

Schaffen Sie mit Hilfe von Sammelordnern mehr Ordnung in Ihrer digitalen Ablage.

Benennen Sie Ihre Dateien eindeutig, um in Vertretungssituationen einen schnellen Zugriff auf die digitale Ablage zu gewähren.

Ein klares System zur Ablage digitaler Daten
vermeidet Ärger, schont Zeit- und Energieressourcen.

Das Ausmisten der Papierunterlagen führt zu einem aufgeräumten Arbeitsplatz.

Eine intelligentes Management von Papierunterlagen ist sinnvoll, damit diese leicht wieder gefunden werden.

Wenn der Chef Verantwortung übernimmt wird diese Vorbildfunktion sich auch auf die Mitarbeiter auswirken.

Wenn Aufgaben delegiert werden können Mitarbeiter mehr Verantwortung übernehmen.

In Ihrer To-Do-Liste könnten Sie sich vornehmen mal ein Sichtbuch mit allen wichtigen Unterlagen zu erstellen.[Zum Vergrößern klicken]