Wie bei einem normalen Termin können Sie auch bei Terminvorschlägen für eine größere Personenzahl einen Serientyp einstellen, wobei Sie das Intervall selbst festlegen.

In Outlook 2016 und Outlook für Office 365 unterbreitet das Tool Vorschläge, wenn Sie den Standort des Meetings eingeben.

So sieht der Terminvorschlag in Outlook aus, zu dem Sie drei Personen einladen.

Auch über den Posteingang können Sie Terminvorschläge an das Team richten.

Öffnen Sie zunächst das Fenster, mit dem Sie eine neue Besprechung anfragen. Oder Sie wählen die dritte Option via E-Mail.

Wann beginnt der Arbeitstag, wann endet er? Welche Tage gehören zur Arbeitswoche? All das und vieles mehr können Sie in Outlook selbst festlegen – und eben auch die Erinnerungszeitspanne.

Hier können Sie viele essenzielle Einstellungen bzgl. Ihres Kalenders in Outlook ändern.

Nach dem Abspeichern des neuen Termins bzw. der neuen Terminserie können Sie das Ereignis direkt im Kalender sehen

Tragen Sie den Betreff des Ereignisses ein, die Uhrzeit und die gewünschte Erinnerung; für wiederkehrende Termine können Sie wie im Bild optional das Feld „Serientyp“ auswählen und dort angeben, wie oft sich das Ereignis wiederholen soll.

So stellt sich Ihr Kalender dar, wenn Sie oben unter „Anordnen“ die Wochenansicht gewählt haben. Sie können auch den aktuellen Tag, die kommenden sieben Tage, die Arbeitswoche oder den Monat einstellen.

Neben dem Betreff geben Sie den Tag und die Uhrzeit an, zu der Sie sich an diese Aufgabe erinnern lassen möchten.

Mit dem Klick auf „Neue Aufgabe“ öffnet sich ein weiteres Fenster, in dem Sie den Betreff eingeben und alle weiteren wichtigen Informationen.

Sie können die Aufgabe aus der Liste entfernen, auf ein anderes Datum verschieben, priorisieren, verschieben oder auch als erledigt markieren.

In der Liste Ihrer Aufgaben umfasst auch markierte Emails.

Klicken Sie auf das Aufgaben-Symbol, das in diesem Bild blau eingefärbt ist. Anschließend gehen Sie oben links auf die Aufgabenliste unter „Meine Aufgaben“.

Im Erinnerungsfenster steht der Betreff der E-Mail, die Sie zur Erinnerung markiert haben.

Hier stellen Sie ein, wann Outlook Sie an diese Mail bzw. diesen Mailverlauf erinnern soll.

Im ersten Schritt müssen Sie links unten auf das Mailsymbol klicken.

Mit wenigen Klicks fügen Sie Berechtigungen, Empfänger und einen Text hinzu.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Dokument, das Sie mit anderen teilen möchten.

Hier nehmen Sie einige persönliche Einstellungen vor.

Das ist Ihr persönlicher OneDrive-Ordner.

Die letzten Schritte bei der Einrichtung Ihres persönlichen OneDrive-Clients.

Mit „Weiter“ gelangen Sie direkt im Explorer zu Ihrem OneDrive-Ordner, über „Speicherort ändern“ wählen Sie den Ordner neu.

Die Wolke (Englisch: Cloud) ist grau, das heißt, Sie müssen sich mit Ihren Zugangsdaten anmelden.