Mit der Diktierfunktion am iPhone schneller Texte verfassen: Anleitung und Tipps


Schneller tippen ohne Hände? Die Diktierfunktion auf dem iPhone macht es möglich! Mit nur wenigen Worten wird das Gesprochene in Text umgewandelt – ideal für Nachrichten, Notizen oder E-Mails. Aber wie aktiviere ich die Funktion, welche Befehle gibt es und was mache ich, wenn sie nicht richtig funktioniert? In diesem Büro-Kaizen Blogbeitrag erfahren Sie alles, was Sie wissen müssen, um Siri als perfektes Diktiertool zu nutzen.

1. Die Diktierfunktion auf dem iPhone aktivieren

Um auf dem iPhone diktieren zu können, müssen Sie dies zuerst in den Einstellungen aktivieren.

  1. Öffnen Sie die Einstellungen auf ihrem iPhone und klicken Sie auf Allgemein.
  2. Scrollen Sie bis zur Tastatur und klicken Sie darauf.
  3. Schieben Sie den Regler bei Diktierfunktion aktivieren nach rechts, sodass er grün wird.
Diktierfunktion auf dem iPhone aktivieren
Die Diktierfunktion auf dem iPhone lässt sich in den Einstellungen über die Tastatur aktivieren.

2. Mit der Diktierfunktion das Gesprochene in Text umwandeln

Um mit der Diktierfunktion das Gesprochene in einen Text umzuwandeln, befolgen Sie folgende Schritte:

  1. Positionieren Sie zunächst das Textfeld in der App, in das Sie den diktierten Text einfügen möchten.
  2. Tippen Sie nun auf das Mikrofon am rechten unteren Bildschirmrand.
  3. Sobald neben der Einfügemarke im Textfeld ein blaues Mikrofon erscheint, können Sie mit dem Diktieren beginnen.
  4. Mit verschiedenen Befehlen (siehe Punkt 3) können Sie den Text formatieren.
  5. Wenn Sie fertig sind, tippen Sie erneut auf das Mikrofon oder sagen „Diktat beenden“. Die Diktierfunktion wird automatisch beendet.
Diktieren mit der Diktierfunktion auf dem iPhone
Sobald Sie einen Text diktieren, erscheint neben dem gesprochenen Text ein blaues Mikrofon. Daran erkennen Sie, dass die Diktierfunktion gerade aktiviert ist.

3. Den Text beim Diktieren mit der Diktierfunktion auf dem iPhone formatieren

Um den gesprochenen Text während des Diktierens zu formatieren, stehen Ihnen verschiedene Befehle zur Verfügung:

Satzzeichen:

Punkt, Komma, Ausrufezeichen, Semikolon oder Doppelpunkt – Siri kann diese Zeichen erkennen. Sprechen Sie einfach das gewünschte Satzzeichen am Ende des Satzes – z.B. „Gehst du heute Abend mit mir essen Fragezeichen“ und Siri fügt es hinzu. Das geht auch mit den Befehlen „umgekehrtes Fragezeichen“ oder „Bindestrich“.

Klammern:

„Klammer auf“ und „Klammer zu“ erfüllen die gewünschte Funktion, wenn Sie etwas in Klammern setzen wollen. Darüber hinaus gibt es „eckige Klammer auf“ bzw. „eckige Klammer zu“ sowie „Geschweifte Klammer auf“ und „Geschweifte Klammer zu“.

Ziffern:

Möchten Sie eine Ziffer hinzufügen, übernimmt die Diktierfunktion diesen Befehl, wenn Sie z.B. „Ziffer drei Freunde kommen mit ins Kino“ diktieren.

Großbuchstaben:

Diktieren Sie „alles groß“ oder „alles klein“, wenn Sie das nächstfolgende, diktierte Wort ausschließlich in Groß- oder in Kleinbuchstaben erfassen wollen. Wenn Sie mehrere Wörter hintereinander groß- oder kleinschreiben wollen, sagen Sie „Großbuchstaben an“ und anschließend „Großbuchstaben aus“ – gleiches gilt für Kleinbuchstaben.

Sonderzeichen & Währungssymbole:

Die Diktierfunktion erkennt auch einige Sonderzeichen und Währungssymbole. Möchten Sie etwas davon hinzufügen, diktieren Sie die einzelnen Funktionen wie folgt:

  • & = „Und-Zeichen“

  • % = „Prozentzeichen“

  • © = „Copyrightzeichen“

  • € = „Eurosymbol“

Absätze & neue Zeilen:

Sagen Sie „Neue Zeile“ für eine neue Zeile oder „Neuer Absatz“ – und es wird eine neue Zeile oder ein neuer Absatz eingefügt.

Emojis:

Sie können sogar Emojis zu Ihrem gesprochenen Text hinzufügen. Sagen Sie einfach „lachendes Gesicht“ oder „zwinkerndes Gesicht“ für das entsprechende Emoji. Diese Funktion ist jedoch nicht in allen Sprachen verfügbar.

Weitere Befehle und Formatierungsmöglichkeiten können Sie auf der Website von Apple nachlesen.

4. Warum funktioniert die Diktierfunktion auf meinem iPhone nicht?

Wenn die Diktierfunktion nicht funktioniert, kann dies verschiedene Ursachen haben:

  • Überprüfen Sie zunächst, ob die Funktion in den Einstellungen aktiviert ist (siehe Punkt 1).
  • Überprüfen Sie, ob Ihre Internetverbindung funktioniert und aktiv ist.
  • Stellen Sie sicher, dass Ihr Mikrofon in den Mikrofoneinstellungen aktiviert ist.
  • Stellen Sie die richtige Sprache für die Spracheingabe ein. Stellen Sie die Tastatur auf Ihre bevorzugte Spracheinstellung um, damit Ihr iPhone erkennt, was Sie sagen.
  • Beachten Sie, dass die Diktierfunktion noch nicht in allen Sprachen, Ländern und Regionen verfügbar ist.

Falls diese Einstellungen oder Änderungen nicht wie gewünscht funktionieren, können Sie Ihr iPhone neu starten. Oftmals behebt ein Neustart kleine Fehler und stellt die Diktierfunktion wieder her.

Informationen für Unternehmer (Beratung bei Büro-Kaizen)

5. Weitere Tipps für die Diktierfunktion mit dem iPhone

  • Sprechen Sie langsam, deutlich und klar. Achten Sie auch darauf, dass die Umgebungsgeräusche nicht zu laut sind.
  • Diktieren Sie zuerst und überprüfen Sie erst danach. So kommen Sie beim Sprechen nicht durcheinander.
  • Beachten Sie das Zeitlimit: Die Diktierfunktion stoppt, sobald Sie einige Sekunden nicht gesprochen haben. Um weiter zu diktieren, klicken Sie einfach erneut auf das Mikrofonsymbol.
  • Wenn Sie eine Tastatur für eine andere Sprache verwenden, können Sie die Diktierfunktion auch in dieser Sprache verwenden. Weitere Informationen zum Hinzufügen und Ändern von Tastaturen finden Sie auf der Apple-Website.

Weitere hilfreiche Tipps rund um das Thema iPhone und iPad finden Sie auf unserer Themenseite Hardware auf unserem Blog.



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