Die Funktionen und Vorteile der Microsoft 365 Apps for Enterprise Version

Microsoft 365 Apps for Enterprise ist eine Microsoft-Lizenz speziell für Unternehmen und Organisationen. Doch welche Anwendungen sind enthalten und auf wie vielen Geräten können diese heruntergeladen und installiert werden? In unserem Beitrag erfahren Sie alle Details und Informationen rund um die Apps for Enterprise-Version!

1. Umbenennung von Office ProPlus in Microsoft 365 Apps for Enterprise

Microsoft hat im Jahr 2020 eine umfassende Namensänderung seiner Office-Produktfamilie vorgenommen, um diese zu vereinheitlichen und die erweiterten Funktionen und Vorteile deutlicher hervorzuheben. Im Rahmen dieser Änderung wurden mehrere Abonnements umbenannt: Office 365 für Privatanwender und kleine Unternehmen wurde zu Microsoft 365, ebenso wie Office 365 Personal. Zudem erhielt Office 365 ProPlus die neue Bezeichnung Microsoft 365 Apps for Enterprise. Trotz dieser Änderungen ist der Funktionsumfang weitgehend gleich geblieben.
Microsoft 365 Apps for Enterprise ist speziell für größere Unternehmen konzipiert, die Office-Programme wie Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Access direkt auf ihren Geräten installieren möchten. Gleichzeitig bietet die Suite maximale Flexibilität, da die Nutzer jederzeit auf die neuesten Versionen der Anwendungen zugreifen können – sowohl auf dem Desktop als auch auf mobilen Geräten und im Web. Abgerundet wird das Angebot durch leistungsstarke Business-Intelligence-Tools, die ein effizientes und vernetztes Arbeiten unterstützen.

2. Funktionsumfang von Microsoft 365 Apps for Enterprise

2.1 Enthaltene Anwendungen und zusätzliche Vorteile

Microsoft 365 Apps for Enterprise bietet eine umfassende Sammlung von Office-Anwendungen, die speziell auf die Anforderungen größerer Unternehmen zugeschnitten sind. Die Suite enthält unteranderem die folgenden Programme:

Microsoft 365 Apps for Enterprise bietet über die Standard-Office-Anwendungen hinaus eine Vielzahl leistungsstarker Funktionen, die eine moderne und effiziente Arbeitsweise unterstützen. Monatliche Funktions- und Sicherheitsupdates halten alle Anwendungen auf dem neuesten Stand und gewährleisten eine sichere Nutzung. Jeder Nutzer erhält mit OneDrive 1 TB Cloud-Speicher, um Dokumente, Dateien und Backups sicher zu speichern und von überall darauf zuzugreifen.
Darüber hinaus stehen erweiterte Funktionen zur Verfügung, wie die Datenanalyse in Excel zur Optimierung von Arbeitsprozessen oder die Recherche in Word, die eine effiziente Informationsbeschaffung direkt im Dokument ermöglicht. Ein weiteres zentrales Element ist die Echtzeit-Kollaboration, bei der durch cloudbasierte Technologien mehrere Nutzer gleichzeitig an Dokumenten arbeiten können und Änderungen sofort synchronisiert werden.

2.2 Besonderheiten und Einschränkungen bei der Nutzung von OneNote

OneNote ist in der Microsoft 365 Apps for Enterprise Version nur mit bestimmten Einschränkungen verfügbar:

• OneNote Mitarbeiternotizbuch (Staff Notebook): Mitglieder eines Staff Notebooks können keine eigenen Seiten in ihren privaten Abschnitten erstellen. Sie haben lediglich Zugriff auf die vom Leiter verteilten Inhalte.
• Enterprise Data Protection: Der Schutz von Unternehmensdaten in OneNote unterliegt gewissen Einschränkungen, insbesondere in sicherheitsrelevanten Umgebungen wie Windows Information Protection (WIP) oder Microsoft Intune.
• OneNote für Windows 10: Der Support für diese Version endet im Oktober 2025. Unternehmen sollten rechtzeitig auf OneNote für Windows umsteigen, das über den Microsoft Store oder im Rahmen eines Microsoft 365-Abonnements verfügbar ist.

2.3 Microsoft Teams in Microsoft 365 Apps for Enterprise

Microsoft Teams ist ein zentraler Bestandteil moderner Unternehmenskommunikation und unterstützt Unternehmen bei der Zusammenarbeit in Echtzeit. Teams ermöglicht Chat- und Videoanrufe, Online-Meetings, gemeinsame Dateibearbeitung und die Integration verschiedener Microsoft 365-Dienste.
Seit dem 23. Oktober 2023 ist Microsoft Teams nicht mehr standardmäßig in Microsoft 365 Apps for Enterprise enthalten, wenn eine Neuinstallation erfolgt. Die Anwendung wird nur bereitgestellt, wenn ein entsprechender Teams-Serviceplan vorhanden ist.

3. Bereitstellung von Microsoft 365 Apps for Enterprise auf einem Terminal-/RDS-Server (Remote Desktop Services)

Bei dem Funktionsprinzip eines Terminalservers (Remote Desktop Services, RDS) werden alle Programme nur auf einem zentralen Server installiert und auch dort ausgeführt. Das spart Kosten und Wartungsarbeit. Und für die einzelnen Nutzer reichen einfachere Computer an standardisierten Arbeitsplätzen (Terminals) statt teureren PCs als Eingabe- und Ausgabesystem. Es werden also nur die Bildschirminhalte über das Netzwerk übertragen, die Rechenleistung findet auf dem Terminalserver, bzw. dem Remote Desktop Server statt. Daher ist auch ein Fernzugriff über eine klassische VPN-Verbindung aus dem Home Office möglich. Bei aufwendigeren Grafikanwendungen stößt diese kostengünstige Lösung allerdings an Probleme.

• Terminalserver geeignete Lizenzen von Microsoft 365 sind die Pläne Apps for Enterprise, Enterprise E3 und E5, Secure Productive Enterprise, Visio Online Plan 2 und Project Online Desktop Client.
• Alle anderen Microsoft 365 Lizenzen, auch die Business-Pläne, besitzen nicht die Berechtigung, auf Terminal-/RDS-Servern installiert zu werden.
• Die Installation erfolgt dann über das Bereitstellungstool Office 2016 Deployment Toolkit. Dabei muss die „Aktivierung gemeinsam genutzter Computer“ (Shared Computer Activation, SCA) in der Konfigurationsdatei aktiviert werden.

4. Desktop-Anwendungen der Lizenz Microsoft 365 Apps for Enterprise downloaden und installieren

Eine Lizenz von Microsoft 365 Apps for Enterprise kann auf bis zu fünf PCs oder Macs, fünf Tablets und fünf Mobilgeräten installiert, aber nur von einem einzigen Nutzer verwendet werden. Die Anwendungen werden lokal auf dem Computer installiert, wobei die Click-to-Run-Technologie eine schnelle und unkomplizierte Installation ermöglicht. Eine permanente Internetverbindung ist nicht erforderlich, allerdings muss sich der Nutzer mindestens alle 30 Tage mit dem Internet verbinden, damit die Lizenz automatisch überprüft werden kann. Auch während der Installation, Aktivierung und Kontoverwaltung ist eine Internetverbindung erforderlich. Erfahren Sie in unserem Beitrag  → Microsoft 365 offline nutzen wie sie die Anwendungen offline nutzen können.
Microsoft 365 Apps for Enterprise wird als Jahresabonnement angeboten, wobei die Kunden zwischen monatlicher und jährlicher Zahlung wählen können. Eine vorzeitige Kündigung ist grundsätzlich möglich, kann aber mit zusätzlichen Kosten verbunden sein.

Microsoft 365 enthält einige Desktop-Anwendungen, zum Beispiel von den Programmen Access, Excel, OneDrive, OneNote, Outlook, PowerPoint, Publisher und Word. Diese Desktop-Programme können auf der lokalen Festplatte eines PC oder Mac installiert und dann auch offline genutzt werden. Allerdings gibt es hierfür keine Installations-DVD mehr. Die Nutzer laden sich die Installationsdateien stattdessen als ESD-Lizenz von der Herstellerseite herunter (ESD = Elektronischer Software-Download). Damit nun nicht jeder Mitarbeiter immer wieder aufs Neue dieselben Gigabyte großen Microsoft-Dateien herunterladen muss, gibt es von Microsoft auch einen Offline-Installer. Das Offlineinstallationsprogramms können Administratoren aus ihrem Kontoportal herunterladen (http://www.office.com/myaccount) und dann den Mitarbeitern bei Bedarf zur Verfügung stellen.
Das Installieren von Microsoft 365 ist ziemlich einfach, das Deinstallieren schon schwieriger und richtig schwierig ist das installieren von verschiedenen Office-Versionen auf einem Gerät gleichzeitig (z.B. Office 2019 zusammen mit Office 365 ProPlus). Alle Details rund um das Installieren von Office 365 lesen Sie in unserem Büro-Kaizen-Blogbeitrag → Anleitung, wie man Office 365 installiert und deinstalliert.

5. Vergleich der einzelnen Microsoft 365 Produktangebote & Video-Tutorial

Microsofts Office-Suite besteht aus einer Vielzahl unterschiedlich zusammengestellter „Bündel“ an Programmen, Services und Diensten. Je nach dem, ob Privatanwender oder Unternehmen, ob mit Cloud-Diensten oder ohne ergeben sich unterschiedliche Lizenz (sogenannte „Pläne“).

🔎 Überblick: Alle Microsoft 365 Apps in unter 10 Minuten erklärt!

Wenn Sie sich einmal einen Überblick über alle Microsoft 365  Apps machen wollen und welche Funktionen diese beinhalten, dann schauen Sie sich unser Video dazu an!

(Dauer: 08:36 Minuten)

Inhalt des Videos:

1. Einleitung 00:00 
2. Überblick 00:21
3. Apps für persönliche Produktivität 00:42
4. Dateimanagement in Microsoft 365 02:46
5. Programme für Kommunikation & Teamarbeit 03:32 
6. Sonstige Apps 05:23 
7. Verwaltung mit Admin-Apps 07:24