Microsoft Mesh und die „immersiven 3D-Räume“ in Microsoft Teams bringen eine völlig neue, revolutionäre Dimension in die digitale Zusammenarbeit moderner Arbeitsplätze. Denn mit den neuen immersiven Mesh-Räumen in der Teams-App können Nutzer in eine virtuelle 3D-Besprechungswelt eintauchen – und dadurch auf eine viel intuitivere Art und Weise miteinander kommunizieren und kollaborieren. In dieser Büro-Kaizen-Anleitung erfahren Sie, was die neue Mesh-Technologie kann, wie diese Zukunft der digitalen Metaverse-Kommunikation in Microsoft Teams konkret aussieht und wie Sie die entsprechenden immersiven 3D-Räume in Teams richtig nutzen!
Inhaltsverzeichnis
1. Einfach erklärt: Was ist Microsoft Mesh? Was sind die immersiven Räume in Teams?
Microsoft Mesh ist eine innovative Mixed-Reality-Plattform, die es Nutzern ermöglicht, räumlich interaktiv in virtuellen Umgebungen zu interagieren und zusammenzuarbeiten. Dadurch entsteht das Gefühl einer physischen Co-Präsenz aller Teilnehmer an einem gemeinsamen Ort, was eine vertrautere, natürlichere Wahrnehmung erzeugt als die bisherigen Videokonferenzansichten. Laut Microsoft ist dies die nächste Stufe in der Evolution der digitalen Kommunikation, von Audio-Gesprächen über 2D-Videokonferenzen hin zu den neuen interaktiven 3D-Mesh-Umgebungen – und das öffnet die Tür zu vielen tollen Möglichkeiten.
- Mixed-Reality (MR) ist eine Kombination aus Augmented Reality (AR), bei der digitale Inhalte zusätzlich in die reale Welt eingeblendet werden, und Virtual Reality (VR), die komplett virtuelle Umgebungen schafft, in die man vollständig eintaucht.
- Im Gegensatz zu AR, das oft nur eine reine Überlagerung von Informationen darstellt, und VR, das die reale Welt völlig ausblendet, deckt MR flexibel das gesamte Spektrum dazwischen ab. Dadurch ermöglicht die Mesh-Technologie beispielsweise eine natürliche Interaktion zwischen realen Personen und eingeblendeten digitalen Objekten in überlagerten Welten. Diese digitalen Objekte kann man dann zum Beispiel greifen, bewegen, drehen, rein und rauszoomen. Am Ende des Mesh-Spektrums von AR bis VR stehen die vollständig virtuellen 3D-Umgebungen, durch die die Nutzer steuern können.
- Microsoft hat seine Mesh-Plattform im März 2021 vorgestellt. Seit Oktober 2023 ist Microsoft Mesh in Form der „immersiven 3D-Räume“ als Public Preview in den meisten Teams-Lizenzen enthalten und kann daher von Millionen Nutzern weltweit ohne weitere Lizenzen, Downloads oder Installationen kostenlos ausprobiert werden.
- Für das Nutzen der immersiven Mesh-Räume in Microsoft Teams ist keine VR-Brille wie Hololens2 erforderlich. Die virtuellen 3D-Besprechungsräume können auch gut auf einem PC- oder Mac-Bildschirm wiedergegeben werden. Die Steuerung des Avatars erfolgt dann mittels Maus und Tastatur, genau wie bei einem Computerspiel auch.
Unterschied zwischen der Mesh-App, Microsoft Mesh in Teams und dem Metaverse
Die Microsoft Mesh-App: |
Immersive Räume in Teams: |
Das Metaverse: |
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Die Microsoft Mesh-App bietet eine eigenständige Mixed-Reality-Plattform für immersive und kollaborative Ereignisse mit bis zu 330 Teilnehmern. Die Mesh-App ermöglicht den Benutzern aber nicht nur, diese virtuellen Mesh-Events zu nutzen, sondern auch, die Mesh-Umgebungen zu bearbeiten, anzupassen oder selbst neue 3D-Welten zu erstellen. Mögliche Anwendungsfälle sind z.B., dass Architekten ein geplantes Gebäude virtuell zugänglich machen oder dass das Onboarding und die Ausbildung neuer Mitarbeiter aus allen Niederlassungen weltweit zentral in einer virtuellen Hauptniederlassung stattfinden. |
Dieses neue Mixed-Reality-Erlebnis innerhalb der Teams-Besprechungen wird „immersive 3D-Räume“ genannt. Im Unterschied zu der bisherigen 2D-Bedienoberfläche mit den Videos der anderen Teilnehmer, sieht nun jeder Teilnehmer eine virtuelle 3D-Mesh-Umgebung, in der man selbst und die anderen Teilnehmer als Avatare dargestellt werden. Dadurch und durch die räumliche Interaktivität entsteht ein intensives (immersives) Gefühl der Co-Präsenz, was die Zusammenarbeit verbessert und zudem auch die Nutzung der App-Funktionen vereinfacht. Mesh in Teams geht mit bis zu 16 Teilnehmern. Für größere Events gibt es die Mesh-App. |
Das Metaverse ist ein breites, anbieterunabhängiges und technologieoffenes Konzept, das eine virtuelle Welt beschreibt, die verschiedene Plattformen und Dienste miteinander verbindet. Das Metaverse ist also eine Art virtuelles 3D-Universum, in dem Benutzer mit ihren Avataren beliebig interagieren, Geschäfte tätigen, zusammenarbeiten oder sich anderweitig die Zeit vertreiben können. Die Idee des Metaverse reicht bis in die 1980er Jahre zurück und wird von vielen Akteuren vorangetrieben. So hat sich z.B. der Facebook-Mutterkonzern 2021 eigens in „Meta“ umbenannt. Microsoft Mesh greift dieses Konzept nun ebenfalls auf. |
2. Was sind die Vorteile von Microsoft Mesh? Was bringen die immersiven Räume in Teams konkret?
An der Frage der Nützlichkeit von Microsoft Mesh und den immersiven Räumen in Teams teilen sich naturgemäß die Geister. Kritiker sehen darin nur eine weitere Spielerei; Enthusiasten den Beginn einer neuen Ära der Zusammenarbeit. Fakt ist, dass „Immersion“ das Eintauchen in virtuelle Umgebungen beschreibt. Die Intensität der Immersion gibt dabei an, wie realistisch die Illusion der virtuellen Realität wahrgenommen wird. Und für eine hohe Immersion ist nicht zuletzt die Möglichkeit der räumlichen Interaktion mit einer virtuellen 3D-Umgebung entscheidend.
- Durch die immersiven Mesh-Räume in Microsoft Teams Besprechungen entsteht das Gefühl der Kopräsenz. Man sitzt mit den Avataren der anderen Besprechungsteilnehmer gemeinsam in einer ansprechend designten 3D-Umgebung und kann sich hier frei bewegen. Anstatt wie bislang nur die Gesichter der anderen Teilnehmer zu sehen, wie sie ebenfalls auf den Bildschirm starren. Das kann das Gemeinschaftsgefühl stärken, spontane Momente erleichtern und damit die Zusammenarbeit verbessern. Ein Beispiel dafür ist die Möglichkeit, gemeinsam an virtuellen Whiteboards zu arbeiten, als säße man im selben Raum. Das könnte besonders für kreative Brainstormings oder Projektplanungen ein großer Vorteil sein.
- Ein weiterer Effekt ist, dass sich viele Funktionen der Teams-App, wie zum Beispiel die Breakout-Gruppenräume, quasi spielerisch und damit viel einfacher und intuitiver nutzen lassen. So muss man in den immersiven Mesh-Teams-Räumen beispielsweise einfach nur aus dem markierten Raumbereich gehen und schon hat man mit seinem Gesprächspartner einen ungestörten Breakout-Gruppenraum. Der Übergang zwischen den beiden Besprechungsmodi ist dadurch viel einfacher, natürlicher und immersiver, so dass die vielfältigen Funktionen von Microsoft Teams einfacher genutzt werden können und nahtlos ablaufen.
- Die Nutzung von Avataren kann zudem helfen, Kommunikationsbarrieren zu überwinden. Denn Teilnehmer, die sich durch das ununterbrochene Auf-den-Bildschirm-starren der anderen Gesichter in Videokonferenzen etwas unwohl fühlen, können sich durch die Nutzung eines Avatars entspannter und natürlicher verhalten. Dies fördert eine offenere, freiere und ungezwungenere Kommunikation, was besonders auch für kreative Prozesse wichtig ist.
- Weitere Use-Case-Beispiele für Microsoft Mesh in Teams ist die Möglichkeit, kleinere virtuelle Messen oder Konferenzstände zu erstellen oder Kickoff-Meetings abzuhalten. Unternehmen können auf diese Weise ihre Produkte, Dienstleistungen oder Projekte in interaktiven und ansprechend gestalteten, immersiven Mesh-Räumen in Microsoft Teams präsentieren. Das ist funktional und innovativ und spart Ressourcen, Zeit, Vorbereitung und weite Anfahrtswege.
- Microsoft Mesh und die immersiven Teams-Räume bieten somit zahlreiche interessante Möglichkeiten, um die Zusammenarbeit und Kommunikation in digitalen Arbeitswelten zu bereichern, effizienter zu machen und dadurch weiter zu verbessern. Das macht es zu einem tollen Gadget, nicht nur für räumlich verteilte Teams oder das Arbeiten aus dem Homeoffice heraus!
3. Was kostet eine Microsoft Mesh Lizenz? Preise & Systemvoraussetzungen
- Microsoft Mesh und die immersiven Räume sind in folgenden Teams-Lizenzen kostenlos enthalten: Teams Essentials, Microsoft 365 Business Basic, Microsoft 365 Business Standard, Microsoft 365 Business Premium, Microsoft 365 E3/E5 und Office 365 E1/E3/E5.
- Um selbst immersive Räume in Teams anpassen oder neu erstellen zu können, benötigen Sie eine Microsoft Teams Premium-Lizenz oder die Mesh-App und das Mesh-Toolkit.
- Die Mesh-App wird als Teil des gesamten Microsoft Mesh-Ökosystems angeboten. Der Preis richtet sich dabei nach den Anforderungen, erweiterten Funktionalitäten und den Umfang der Nutzung. Mehr Details zu den Kosten finden Sie auf der offiziellen Mesh-Webseite von Microsoft oder erfahren Sie direkt beim Microsoft-Vertrieb.
- Die Systemvoraussetzungen für die Computer der Endnutzer (PC und Mac, aber noch keine mobile oder Web-Anwendung), um Mesh in Teams nutzen zu können: Die neue Teams App (Teams New), mindestens 8 GB RAM, eine moderne 4-Kern-CPU, ein aktuelles Betriebssystem (Windows 10 oder höher) sowie eine stabile und schnelle Internetverbindung.
4. Anleitung: Wie man Microsoft Mesh und die immersiven Räume in Teams nutzt
- Schritt: Zunächst muss ein Administrator die immersiven Räume einmalig im Microsoft Teams Admin Center unter → Teams Apps → Apps verwalten und → Mesh aktivieren. Anschließend sind alle Benutzer und Gruppen, die nicht explizit dafür blockiert wurden, in der Lage, die immersive Raumfunktion zu nutzen.
- Schritt: Öffnen Sie die Desktop-App von Microsoft Teams (New), nehmen Sie an einer geplanten Besprechung teil oder starten Sie eine neue Besprechung und klicken Sie dann in dem Meeting in der Menüleiste oben auf → Ansicht und wählen dort die Option → immersive Räume (3D) aus.
- Schritt: Wenn Sie noch keinen Avatar haben, können Sie jetzt noch schnell mit wenigen Klicks einen neuen Avatar für sich erstellen, der Sie in dem immersiven Mesh-Raum verkörpern soll. Dafür können Sie zum Beispiel das Geschlecht, die Haut- und Haarfarbe, Frisur, Statur, Kleidung und Accessoires auswählen.
- Schritt: Die 2D-Besprechungsansicht wandelt sich dann automatisch in einen großzügigen virtuellen 3D-Besprechungsraum mit begehbarer Umgebung um. Darin können Sie sich mittels der Tasten W, A, S, D, Q und E sowie dem Trackpad bzw. der Maus frei bewegen. Klicken Sie Dinge mit der Maus an, um damit zu interagieren, oder Personen, um sie anzusprechen. Mittels scrollen können Sie zudem zwischen den zwei Perspektiven aus der ersten Person oder der dritten Person wechseln.
Wie man Mesh in Teams bedient: Bildschirm teilen, Whiteboard nutzen, Chat, Notizen, Mikro etc.
Am oberen Bildschirmrand über dem immersiven Mesh-Raum in einer Teams-Besprechung sehen Sie nach wie vor die gewohnte Menüleiste. Hier können Sie mit einem Klick auf das entsprechende Symbol die gewohnten Teams-Funktionen ausführen. Also zum Beispiel den Besprechungschat öffnen, die Personendaten der anwesenden Teilnehmer einsehen, die Hand heben (sich melden), Reaktionen zeigen, die Ansicht ändern, Besprechungsnotizen anfertigen, Apps hinzufügen, die allgemeinen Teams-Einstellungen öffnen, Kamera und Mikrofon einstellen, den Bildschirm teilen oder die Besprechung verlassen. Wie Sie diese Funktionen konkret nutzen, erklärt Ihnen unsere → Büro-Kaizen-Anleitung zu Microsoft Teams. Neu hinzugekommen ist hingegen folgende Werkzeugleiste am unteren Bildschirmrand.
Die neue Werkzeugleiste in den immersiven Mesh-Teams-Räumen am unteren Bildschirmrand
Am unteren Rand der immersiven Mesh-Räume in Microsoft Teams sehen Sie eine neue Werkzeugleiste, die Ihnen von links nach rechts folgende Optionen bietet:
- Mesh-Einstellungen: Hier können Sie grundlegende Einstellungen für die Mesh-Umgebung in Ihrem Microsoft Teams vornehmen. Zum Beispiel das Farbschema ändern, die Mausgeschwindigkeit anpassen, die Grafikqualität der Anzeige erhöhen oder den Sound einstellen.
- Bildschirm teilen: Klicken Sie auf das Symbol und wählen Sie entweder Ihren ganzen Bildschirm oder nur ein bestimmtes Anwendungsfenster auf Ihrem Computer aus, das in dem immersiven Raum angezeigt werden soll, sodass alle Teilnehmer es auf dem großen virtuellen Bildschirm sehen können.
- Sitzplatzanordnung: Wenn Sie nicht manuell zu einem Sitzplatz in dem immersiven Mesh-Raum steuern wollen, können Sie sich auch einfach einen Platz über das Sitzplatzanordnungs-Symbol aussuchen. Dann werden Sie sofort zu dem gewünschten Platz hin teleportiert.
- Umgebungseinstellungen: Über diesen Button öffnen Sie das Auswahlmenü für die drei verschiedenen, von Microsoft vorgefertigten immersiven Mesh-Örtlichkeiten, die Sie in Teams nutzen können.
- Reaktionen: Über das Reaktionssymbol in der Werkzeugleiste können Sie Gesten und Emojis Ihres Avatars aktivieren, wie zum Beispiel Lachen, Klatschen oder Daumen hoch. Weitere Reaktionen wie Handheben, um sich zu melden, oder zustimmendes Nicken finden Sie hingegen in der Menüleiste am oberen Bildschirmrand.
- Profil und Avatar bearbeiten: Mit einem Klick auf Ihr Profilbild rechts unten können Sie Ihre Avatareinstellungen öffnen, um das Aussehen Ihres Avatars anzupassen. Zum Beispiel, indem Sie die Frisur, die Kleidung oder Accessoires Ihres Avatars ändern. Sobald Sie die Änderungen abspeichern, wird das neue Aussehen Ihres persönlichen Avatars in dem immersiven Mesh-Teams-Raum übernommen und angezeigt.
5. Extra-Tipp: Unser Microsoft-Mesh-Video-Tutorial und alle Anleitungen zu Teams!
Microsoft Teams ist mittlerweile die zentrale Plattform für die digitale Kommunikation und Zusammenarbeit in Unternehmen, die Microsoft 365 nutzen. Dafür stehen viele praktische Funktionen bereit, von Gruppenchats über die Registerkarten in den Teams-Kanäle bis zu automatisch erstellten Protokollen der Online-Meetings. Wie Sie die vielen verschiedenen Teams-Funktionen richtig nutzen können, erfahren Sie in folgenden Links und Anleitungen. Verpassen Sie auch nicht unser Video-Tutorial zu Microsoft Mesh in Teams direkt im Anschluss an diese Links!
- Microsoft Teams: Die All-in-One-Anleitung mit Video-Tutorials zum Aufbau und den Funktionen der Teams-App.
- Unsere Themenseite zu Microsoft Teams: Alle Büro-Kaizen-Anleitungen (kostenlos) zu den einzelnen Teams-Funktionen im Überblick.
- Der Copilot-KI-Assistent in Teams: Was der KI-Assistent Microsoft Copilot in Teams kann und wie man ihn richtig nutzt.
- Kostenloses Download-Center: Hier finden Sie viele weitere praxisnahe Checklisten und Vorlagen für mehr Effizienz und Produktivität zum kostenlosen Herunterladen!
🤯 Microsoft Mesh: 3D-Meetings in Teams nutzen
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(Dauer: 12:36 Minuten)
Inhalt zum Tutorial Microsoft Mesh
