Mitarbeiterschulung: Warum Lernen auch im Berufsleben essenziell ist

Lernen hört nicht mit der Schulzeit auf – auch im Berufsleben ist eine kontinuierliche Weiterbildung von entscheidender Bedeutung. Mitarbeiterschulungen helfen, Wissen zu vertiefen, neue Fähigkeiten zu erlernen und aktuelle Entwicklungen mitzuverfolgen. Regelmäßige Schulungen stärken nicht nur die individuelle Karriere, sondern auch den Unternehmenserfolg. Warum das so wichtig ist, welche Vorteile Mitarbeiterschulungen haben und welche Formen es gibt, erfährst du in diesem Blog-Beitrag.

1. Was ist eine Mitarbeiterschulung?

Mitarbeiterschulungen fördern die Weiterentwicklung und den Ausbau der Kompetenzen des bestehenden Teams. Sie helfen, die Mitarbeitenden in verschiedenen Bereichen auf dem neuesten Stand zu halten oder vorhandenes Wissen gezielt aufzufrischen. Gerade in Zeiten der Digitalisierung sind regelmäßige Schulungen unerlässlich, um mit technologischen Veränderungen, neuen Softwarelösungen und aktuellen Datenschutzrichtlinien Schritt zu halten. Darüber hinaus unterstützen Weiterbildungen Unternehmen bei der Bewältigung neuer Herausforderungen und bieten den Mitarbeitenden die Möglichkeit, ihre fachlichen und sozialen Kompetenzen auszubauen. So profitieren sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer von kontinuierlichem Lernen und Entwicklung.

2. Was sind die Vorteile einer Mitarbeiterschulung?

Mitarbeiterschulungen bringen sowohl den Mitarbeitenden als auch dem Unternehmen Vorteile:

• Praxisnahe Qualifikation: Durch Schulungen erlernen Mitarbeitende neue Fähigkeiten, die sie direkt in ihren Arbeitsalltag integrieren können, wodurch die Effizienz und Qualität der Arbeit verbessert wird.
• Individuelle Weiterentwicklung: Die Möglichkeit zur kontinuierlichen Weiterbildung fördert die persönliche und berufliche Entwicklung, was sich positiv auf die Motivation und Zufriedenheit auswirkt.
• Erhöhte Verantwortungsübernahme: Gut geschulte Mitarbeitende können neue Aufgaben übernehmen und mit mehr Verantwortung betraut werden, was ihre beruflichen Perspektiven erweitert.
• Bessere Teamdynamik: Gemeinsame Schulungen stärken die Zusammenarbeit und fördern den Teamgeist, was zu einer positiven Arbeitsatmosphäre beiträgt.
• Flexibilität bei Stellenveränderungen: Durch Umschulungen können Mitarbeitende für neue Positionen qualifiziert werden, falls ihre bisherige Stelle wegfällt, wodurch Entlassungen reduziert werden.
• Attraktivität des Unternehmens steigern: Unternehmen, die in die Weiterbildung ihrer Belegschaft investieren, positionieren sich als attraktive Arbeitgeber und verbessern ihre Chancen, Fachkräfte zu gewinnen und zu halten.

3. Welche Formen der Mitarbeiterschulung gibt es?

Schulungen können ganz unterschiedlich aussehen. Einige Varianten möchten wir Ihnen gerne kurz vorstellen:

• Seminare: Das Seminar ist sicherlich der Klassiker unter den Mitarbeiterschulungen. Dabei versammelt sich eine Gruppe von Mitarbeitern in einem Schulungsraum. Ein Experte für das Schulungsthema gibt sein Wissen in Form eines Vortrags, einer praktischen Anleitung oder einer visuellen Aufbereitung der Inhalte an die Teilnehmer weiter. Solche Seminare können direkt im Unternehmen oder extern in einem Schulungszentrum stattfinden. Seminare bieten sich vor allem dann an, wenn es zu Veränderungen kommt, von denen mehrere Personen betroffen sind. Ein klassisches Beispiel ist die Einführung einer neuen Software, in der alle Teammitglieder geschult werden müssen, oder die Einführung neuer Arbeitsabläufe, an die sich künftig alle halten müssen.
• 1:1-Coaching: Bei dieser Form der Mitarbeiterschulung wird lediglich ein Mitarbeiter gebrieft und in ein für ihn neues Themengebiet eingeführt. Diese Form der Mitarbeiterschulung findet häufig im Rahmen eines Einarbeitungskonzeptes statt oder wenn ein Mitarbeiter neue Aufgaben von einem Kollegen übernimmt.
• E-Learning: Beim E-Learning werden digitale Medien zur Mitarbeiterschulung eingesetzt. Dabei absolviert ein oder mehrere Mitarbeiter vorgefertigte Online-Kurse oder Webinare vom eigenen Schreibtisch aus. Der Vorteil liegt in der zeitlichen und räumlichen Flexibilität, da weder eine Anreise zum Schulungsort noch die gleichzeitige Anwesenheit mehrerer Mitarbeiter erforderlich ist. Digitale Coachings oder Selbstlernkurse wie in unserer E-Learning Plattform „Büro-Kaizen Akademie“ eignen sich besonders für fest umrissene Themengebiete. Die Inhalte beim E-Learning können in Form von Folien aufbereitet sein, als PDF per Mail geliefert werden oder als Videosequenzen aufbereitet sein.
• Umschulungen: Eine Umschulung ermöglicht den Wechsel in einen neuen Beruf oder eine neue Tätigkeit und dauert meist kürzer als eine reguläre Ausbildung. Voraussetzung ist in der Regel bereits vorhandene Lebens- und Berufserfahrung. Das Ziel: eine erfolgreiche berufliche Neuorientierung.
• Fortbildungen: Die berufliche Weiterbildung ist eine Form der Fortbildung, die es dem einzelnen Arbeitnehmer ermöglicht, seine beruflichen Kenntnisse und Fähigkeiten zu erhalten, zu vertiefen oder seine Qualifikationen im Hinblick auf seine berufliche Entwicklung oder seinen beruflichen Aufstieg anzupassen.

4. Darauf kommt es bei der Mitarbeiterschulung an

Vor der Durchführung einer Schulung für Ihre Mitarbeiter sollten Sie sich über einige Fragen im Klaren sein:

• Welches Ziel soll durch die Schulung vermittelt werden?
• Was ist der bisherige Kenntnisstand?
• Welche Probleme sollen gelöst werden?
• Wie viele Personen nehmen teil?
• Welcher Zeitpunkt ist ideal?
• Soll die Schulung in Präsenz oder Digital stattfinden?
• Wie lang soll die Schulung dauern? Ist es ein einmaliger Termin oder ein wiederkehrender?
• Soll es eine reine Theorieschulung sein oder auch praktische Anwendungsbeispiele beinhalten?
• Welche Kosten entstehen durch die Schulung?
• Muss Schulungsmaterial erstellt oder bestellt werden?
• Wer führt die Schulung durch? Ein interner oder externer Berater?

Mitarbeiterschulungen sind ein großartiges Instrument mit vielen Vorteilen. Wichtig ist jedoch, dass die Schulung auch zum Mitarbeiter passt. Achten Sie darauf, welche Talente Sie in Ihrem Team haben und fördern Sie Ihre Mitarbeiter entsprechend der vorhandenen Potenziale. Wenn Sie die Talente richtig erkannt haben, kommunizieren Sie die geplanten Weiterbildungsmaßnahmen klar und transparent. Das Personalgespräch eignet sich hier gut für 1:1-Coachings, die regelmäßige Teamsitzung ist ein guter Ort, um teamübergreifende Weiterbildungen anzukündigen.

5. Beispiele für Mitarbeiterschulungen + Vorlage

Mitarbeiterschulungen sind unerlässlich, um Wissen auf dem neuesten Stand zu halten, Kompetenzen zu erweitern und den Erfolg des Unternehmens zu sichern. Einige Bereiche, in denen Schulungen häufig stattfinden, sind:

• Einführung in neue Datenschutzverordnungen
• Fachspezifische Qualifikationen für bestimmte Aufgabenbereiche
• IT-Sicherheit und Grundlagen
• Schulungen zu neuer oder aktualisierter Software
• Soft Skills: Kommunikation, Verhandlung, Konfliktlösung, Zeit- und Selbstmanagement
• Führungskräftetraining
• Vertrieb und Kundenservice-Optimierung

Je mehr Mitarbeiter ein Unternehmen hat, umso schwerer fällt es, alle Mitarbeiterschulungen im Blick zu behalten. Dennoch ist es wichtig, regelmäßige Weiterbildungen anzubieten und hier ein funktionierendes Konzept zu etablieren. Nutzen Sie gerne unsere kostenlose Checkliste zur Weiterbildung und geben Sie dem Thema Mitarbeiterschulung die Aufmerksamkeit, die es verdient.