Mehr Office für Studierende: Alle Infos, Preise und Leistungen rund um Office 365 Education und Office 365 für Studenten

Bekommen Schüler, Lehrer und Studenten eigentlich dasselbe Office 365 zu denselben Preisen und Kosten? Was sind die wichtigsten Unterschiede zwischen Office 365 Student und Office 365 Education? Und was passiert eigentlich mit meinen persönlichen Office-365-Student-Daten und Dateien, wenn das Universitäts-/Hochschulstudium abgeschlossen wurde und das Studenten-Abonnement abläuft? In diesem Büro-Kaizen Blogbeitrag zeigen wir Ihnen die Antworten!

1. Was ist der Unterschied zwischen Office 365 Education und Microsoft Office 365 für Studenten?

Microsoft bietet für verschiedene Zielgruppen mehrere Office-Pakete mit unterschiedlichem Funktionsumfang und Preisgestaltung an. Speziell für den Bildungsbereich gibt es zwei maßgeschneiderte Angebote: Office 365 Education, mit dem berechtigte Lehrende und Lernende kostenlosen Zugriff auf wesentliche Microsoft-Anwendungen erhalten, und den Microsoft Studierendenrabatt, mit dem Studierende Microsoft 365 Single zu einem vergünstigten Preis erwerben können.

2. Was sind die Voraussetzungen für Office 365 Education und dem Studierendenrabatt?

• Sie können den Office 365 Education Plan nutzen, solange Sie an einer berechtigten Bildungseinrichtung arbeiten oder diese besuchen. Die Berechtigung kann jederzeit überprüft werden.
• Anspruch auf den Studierendenrabatt von Microsoft haben Voll- und Teilzeitstudierende, die an einer anerkannten Universität oder Hochschule immatrikuliert sind. Der Nachweis kann entweder durch die E-Mail-Adresse der Einrichtung, die Immatrikulationsbescheinigung oder ein Hochschulkonto erbracht werden.

2.1 Wie wird der Rabatt bei Office 365 für Studenten abgerechnet?

Der Preis für den Microsoft Studierendenrabatt beträgt 5,00 € pro Monat. Dieser Betrag wird jeden Folgemonat von Ihrem angegebenen Konto abgebucht. Sollte sich der Preis ändern, wird Microsoft Sie rechtzeitig darüber informieren. Das Abonnement kann jederzeit auf der Website Ihres Microsoft Kontos gekündigt werden. Dazu müssen Sie sich mit dem Microsoft Konto, mit dem Sie das Abonnement erworben haben, anmelden und die wiederholte Abbuchung deaktivieren. Das Abonnement endet automatisch, sobald die verbleibende Laufzeit abgelaufen ist.

3. Was passiert wenn ich mein Studium beende oder die Bildungseinrichtung verlasse?

Wer sein Studium abgeschlossen hat oder die Bildungseinrichtung verlässt, für den/die endet auch das Office 365 Education Abonnement oder der Studierendenrabatt.

• Office 365 Education: Nach Ablauf des Office 365 Education Plans werden die Office 365 Anwendungen in einen Modus mit reduzierter Funktionalität versetzt. Ihre Dokumente können zwar noch angezeigt, aber nicht mehr bearbeitet oder neu erstellt werden. Online-Dienste wie Office 365 im Web oder OneDrive funktionieren ebenfalls nicht mehr. Wenn Sie Ihren Plan verlängern möchten, müssen Sie lediglich Ihren Status als Lehrender oder Studierender nachweisen.
• Microsoft Studierendenrabatt: Solange Sie immatrikuliert sind und die E-Mail-Adresse der Bildungseinrichtung gültig ist, können Sie den Sonderpreis nutzen. Wenn Sie kein Student mehr sind, erhöht sich der Preis auf den regulären monatlichen Preis für Microsoft 365 Single (10,00 € pro Monat).

4. Was ist Microsoft Education?

Microsoft Education ist eine Cloud-basierte Produktivitätssuite, die Bildungseinrichtungen drei verschiedene Lizenzmodelle anbietet. So können Sie den Plan wählen, der Ihre Bildungseinrichtung am besten mit nützlichen Funktionen und Programmen unterstützt. Diese 3 Versionen bietet Microsoft an:

• Microsoft 365 A1: Die A1-Lizenz ist, wie oben beschrieben, die kostenlose Einstiegslösung. Sie beinhaltet alle wichtigen Desktop-Office-Anwendungen. Zusätzlich bietet die Lizenz ein Cloud-Management durch Microsoft Intune for Education, mit dem Sie alle Ihre Geräte über ein Dashboard verwalten können.
• Microsoft 365 A3: Die A3-Lizenz erweitert das A1-Angebot um leistungsstarke Verwaltungs- und Sicherheitsfunktionen. Darüber hinaus stehen zusätzliche Funktionen wie Bookings und Live Events zur Verfügung. Zusätzlich verbessert A3 den Schutz sensibler Daten durch erweiterte Sicherheits- und Analysefunktionen.
• Microsoft 365 A5: Für Bildungseinrichtungen, die höchsten Wert auf Sicherheit, Compliance und umfassende Verwaltungsfunktionen legen, ist Microsoft 365 A5 die beste Wahl. Diese Premiumversion beinhaltet alle Vorteile von A3 und spart durch zentrales Lizenzmanagement oft langfristig Kosten.

Welches Lizenzmodell das richtige für Sie ist, erfahren Sie auf der Microsoft Education Website. Eine weitere Auflistung aller enthaltenen Programme und Anwendungen finden Sie ebenfalls auf der Microsoft Seite.

5. Download Links zu Office 365 Education und Office 365 für Studenten

• Hier geht es direkt zum → Anmeldeportal für Schüler, Lehrer und Studenten bei Office 365 Education.
• Hier finden Sie die Informationsseite für → Office 365 Education.
• Hier finden Sie alle Informationen rund um den → Studierendenrabatt von Microsoft.
• Hier können Sie sich nach Ablauf Ihres Education Abos über → Microsoft 365 Single informieren.

6. Extra-Tipp: Studenten-Rabatte für Windows-Geräte und Zubehör!

Laut Microsoft fördern seine intuitiven, interaktiven Windows-Geräte Kommunikation, Kollaboration, Kreativität und kritisches Denken in einer ganz besonderen Weise.

• Allen Schülern, deren Eltern und Studenten wird daher ein Rabatt von teilweise deutlich über 10% auf zentrale Microsoftprodukte gewährt, wie z. B. dem Surface 2-in-1 Gerät, Software und Zubehör (z. B. Kopfhörer, ergonomische Tastatur oder die Holo Lens 2 für Virtual- und Mixed-Reality) oder auch die Xbox für Lernpausen zwischendurch!
• Mehr Details zu den Microsoft Rabatten für Schüler und Studenten finden Sie hier im Microsoft Store .

7. Für Studenten, Angestellte und Führungskräfte: Unsere kostenlosen Büro-Kaizen Anleitungen, Tipps und Video-Tutorials rund um die Office 365 Tools!

Die Office-Anwendungen – und speziell Office 365 – sind die am häufigsten eingesetzte Bürosoftware in Unternehmen. Wer sich also schon als Student damit auseinandersetzt, hat es später beim Berufsstart in der Arbeit leichter! Dabei werden aber nicht nur die Klassiker Outlook, Excel, PowerPoint und Word häufig benötigt. Auch OneNote, Teams, Planner, Yammer, SharePoint und OneDrive haben einen festen Platz im Berufsalltag. Und ganz besonders praktisch: Microsofts vergleichsweise neues Umfrage- und Fragebogentool Forms! Hier finden Sie alle Büro-Kaizen-Anleitungen rund um Office 365 nach Themen und Tools geordnet.

• Microsoft Office 365: Alle wichtigen Themen rund um Microsoft 365.
• Microsoft Outlook: Alle Tipps und Tricks rund um das Thema Outlook.
• Microsoft OneNote: Wie man das praktische digitale Notizbuchprogramm richtig nutzt (ideal auch fürs Studium).