Microsoft 365 Business vs. Home – Warum sich der direkte Einstieg in Business lohnt

Kleine Unternehmen stehen oft vor der Wahl zwischen Microsoft Office 365 Business oder Home. Während die Home-Version besonders für Privatpersonen geeignet ist, stoßen viele bei der geschäftlichen Nutzung schnell an Grenzen. Ein späterer Wechsel zur Business-Version ist kompliziert, da es keine direkte Upgrade-Option gibt. Wer Microsoft 365 geschäftlich nutzen möchte, sollte daher gleich mit einer Business-Lizenz starten. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen die wichtigsten Unterschiede und warum sich die Entscheidung für Microsoft 365 Business langfristig auszahlt.

1. Übersicht über die Programmpakete von Microsoft Office 365

Microsoft bietet seine Lizenzen für verschiedene Nutzergruppen an. Folgende Programmpakete stehen zur Auswahl:

•  Für Privatanwender: „Personal“ für einen einzigen Benutzer und „Home“ für bis zu sechs Nutzer (in einem Haushalt).
• Für Unternehmen: „Business“ und „Enterprise“ mit verschiedenen Plänen für jeden Bedarf
• Spezielle Lizenz-Pakete für Bildungseinrichtungen, Studenten, gemeinnützige Organisationen und öffentliche Behörden.
• Eine Komplettübersicht über die verschiedenen Office 365 „Pläne“ und Preispakete finden Sie in unserem Büro-Kaizen Blogbeitrag → „Alle Microsoft 365 und Office 365 Preise und Pläne im Vergleich„

2. Microsoft Office 365 Business vs. Home – Die wichtigsten Unterschiede auf einen Blick

Microsoft 365 bietet verschiedene Lizenz-Modelle für Privatnutzer und Unternehmen. Während Microsoft 365 Home ideal für Familien und Einzelpersonen ist, die Office-Anwendungen für den Alltag nutzen, richtet sich Microsoft 365 Business an Unternehmen, die erweiterte Sicherheitsfunktionen, Teamkollaboration und professionelle IT-Verwaltung benötigen.

Die Microsoft Office 365 Home- und Business-Pakete unterscheiden sich nicht nur in den enthaltenen Anwendungen, sondern auch in der Preisgestaltung.
Während die Microsoft 365 Family Lizenz für 13 Euro pro Monat erhältlich ist, kosten die Business Lizenzen zwischen 5,60 und 20,60 Euro pro Monat.

3. Was ist das große Problem beim Wechsel zwischen Microsoft Office 365 Home zu Business?

Ein direkter Wechsel von Microsoft 365 Home zu Microsoft 365 Business ist nicht möglich. Stattdessen muss ein neues Abonnement für die Business-Version abgeschlossen werden.
Nach dem Erwerb des neuen Microsoft 365 Business Abonnements erfolgt die Einrichtung. Dabei müssen unter anderem Outlook-Daten, E-Mails, OneDrive-Dateien und OneNote-Notizen in das neue System migriert werden.
Kleine Unternehmen sollten daher nicht den Fehler machen, zunächst eine Microsoft 365 Home-Lizenz mit mehreren Nutzern zu testen. Auch zu Testzwecken empfiehlt es sich, gleich mit einer passenden Business-Version zu starten. Die etwas höheren Kosten werden durch den erweiterten Funktionsumfang aufgewogen – und Sie vermeiden aufwändige Migrationsprozesse bei einem späteren Wechsel.

4. Fazit: Microsoft 365 Home vs. Business – Die richtige Wahl für Ihre Bedürfnisse

Microsoft 365 bietet sowohl für Privatnutzer als auch für Unternehmen passende Lösungen. Während die Home-Version für den persönlichen Gebrauch ausreicht, lohnt es sich für Unternehmen, direkt mit einer Business-Lizenz zu starten. Diese bietet nicht nur professionelle E-Mail- und Kollaborationsfunktionen, sondern auch erweiterte Sicherheits- und Verwaltungsoptionen. Wer geschäftlich arbeitet, sollte nicht zuerst auf die günstigere Home-Version setzen, sondern langfristig denken und sich den späteren Aufwand einer Migration sparen. Die Investition in Microsoft 365 Business ist eine zukunftssichere Entscheidung, die Unternehmen Flexibilität, Sicherheit und effiziente Zusammenarbeit ermöglicht.