Outlook Emoticons 🧐: Die besten Emojis und Smileys in Emails einfügen (mit & ohne Tastenkombinationen)

In der heutigen digitalen Welt sind E-Mails ein unverzichtbares Kommunikationsmittel, sowohl im beruflichen als auch im privaten Bereich. Doch manchmal können Worte allein nicht ausdrücken, was wir wirklich fühlen. Hier kommen die kleinen, aber mächtigen Outlook Emoticons ins Spiel! Diese bunten Symbole verleihen Ihren Nachrichten eine persönliche Note und helfen dabei, Emotionen klar und prägnant zu vermitteln. Egal, ob Sie ein Lächeln, ein Augenzwinkern oder sogar ein virtuelles High-Five senden möchten – Outlook Emojis machen Ihre E-Mails lebendiger und menschlicher.

1. Überblick: Emoticons in Outlook nutzen

Auch wenn die Standard-Emojiauswahl in Microsofts Outlook recht beschränkt ist, so können Sie dennoch beliebig viele Emojis Ihrer Wahl einfügen und für eine schnelle künftige Verwendung in Outlook abspeichern. Jedem Emoticon können Sie dabei wie gewohnt eine individuelle Tastenkombinationen vergeben, um schneller und einfacher darauf zugreifen zu können (z. B. ;-) ). Outlook verwendet dann die Autokorrektur-Funktion, um die jeweilige Tastenkombination automatisch in die dazugehörige Smiley-Grafik umzuwandeln.

Damit Outlook Emojis auf Ihr Kommando hin automatisch einfügt werden, muss zunächst einmal die Funktion „Autokorrektur“ in den Einstellungen aktiviert sein. Nur dann wandelt das Programm eine bestimmte Tastenkombination auch selbstständig in das passende Symbol um. Falls Ihnen nach der Autokorrektur-Aktivierung die vordefinierten Standard-Smileys nicht genügen, können Sie sich ganz leicht so viele verschiedene witzige Gesichtsausdrücke herunterladen und für das Schnelleinfügen einrichten, wie Sie möchten.

Hinweis: Wir empfehlen Ihnen nicht zu viele Emojis in Emails zu verwenden, sondern nur gezielt, wenn Sie eine Aussage unterstreichen möchten. Im Zweifelsfall verwenden Sie Smileys in Outlook nur für interne Zwecke.😉

2. Vordefinierte Smileys und Emoticons in Outlook verwenden (speichern)

Natürlich sind Tastenkombinationen der einfachste Weg zu Emojis. Sie können also spezielle Emojis in Outlook speichern. Stellen Sie dazu zunächst sicher, dass die Autokorrektur aktiviert ist:

1. Gehen Sie in Outlook und navigieren Sie zur Registerkarte → Datei.
2. Klicken Sie unten auf → Optionen.
3. Wählen Sie in dem senkrechten Menüband den Punkt → E-Mail aus.
4. Klicken Sie rechts auf → Rechtschreibung und AutoKorrektur.
5. Klicken Sie dann auf → AutoKorrektur-Optionen… .
6. Setzen Sie das Häkchen bei der Checkbox → Während der Eingabe ersetzen.

Tastenkombinationen der Standard-Smileys in Outlook

Sie müssen die vordefinierten Emojis in Outlook nicht festlegen. Standardmäßig erkennt Outlook folgende Tastenkombinationen für Emojis und wandelt diese in die folgenden Smileys um:

3. Emoticons einfach als Bild in Outlook-Mails hineinkopieren

• Öffnen Sie eine neue Email. Gehen Sie in der Registerkarte → Einfügen auf die Schaltfläche → Bilder, anschließend auf → Onlinebilder klicken und tippen Sie in das Suchfeld „Emojis“, „Emoticons“ oder „Smiley“ ein.
• Wählen Sie sich in dem Dialogfenster mit den Miniaturansichten das passende Smiley aus. Verkleinern Sie das Emojis gegebenenfalls durch das Ziehen und Schieben an den Ecken des Bildes.
• Markieren Sie das Emoticon im Textfeld durch das Anklicken mit der Maustaste. Gehen Sie dann auf die Registerkarte → Datei und im senkrechten Menüband links auf → Optionen und wählen Sie dann rechts → E-Mail und dann → Rechtschreibung und AutoKorrektur und → AutoKorrektur-Optionen aus. Hier können Sie dem markierten neuen Emoticon nun eine Tastenkombination zuweisen, damit Outlook das Ersetzen künftig automatisch vornimmt. Bestätigen Sie dann mit einem Klick auf → Hinzufügen. Fertig.
• Hinweis: Da Outlook standardmäßig nur über wenige eigene Smileys verfügt, wird Ihnen in dem Feld „Während der Eingabe ersetzen“ → Durch leider nicht immer das gerade einzustellende Bild angezeigt, sondern häufig stellvertretend nur ein „*“. Vergewissern Sie sich daher, dass Sie das neue Smiley mit einem Mausklick auch tatsächlich markiert haben.

4. Tastenkombination: Emoji-Auswahl für Outlook öffnen (Windows 11)

Sie schreiben in Outlook eine Email und möchten diese mit einem Smiley ausschmücken, wissen aber nicht welches Emoji Sie verwenden sollen? Dann können Sie mit der folgenden Tastenkombination die Emoji-Auswahl anzeigen lassen:

Windows + Punkt

Sobald Sie diese Tastenkombination gedrückt haben, können Sie entweder nach einem spezifischen Emoji suchen oder einfach durch die Kategorien klicken, um das passende Emoticon zu finden.

5. In Outlook Online Emoticons (Emojis) einfügen

Auch in der Onlineversion von Outlook haben Sie die Möglichkeit mit Smileys Ihren Mails den letzten Schliff zu verleihen:

1. Öffnen Sie Outlook im Web.
2. Starten Sie eine neue Email oder eine Antwortmail.
3. Navigieren Sie zum Menüpunkt → Einfügen.
4. Klicken Sie oben auf → Emoticon (Emoji).
5. Rechts öffnet sich nun das Menü → Gesichtsausdrücke.
6. Sie können sich nun die passenden → Smileys aussuchen und einfügen.

6. Mit Smileys (Reaktionen) auf Emails antworten

Ein Bild sagt mehr als 1.000 Worte und manchmal reicht auch ein einfacher Smiley als Reaktion auf eine Email. So können Sie mit einer Reaktion in Outlook antworten.

• Klicken Sie auf die E-Mail, auf die Sie mit einem Smiley reagieren möchten.
• Wählen Sie rechts oben in der Email das Smiley-Symbol aus.
• Sie haben nun die Wahl zwischen den folgenden Emojis:
  • Daumen hoch
  • Herz
  • Konfettibombe
  • Breites Grinsen
  • Überrascht
  • Traurig
• Sobald Sie auf das passende Symbol geklickt haben, wird es an den Empfänger geschickt.

Hinweis: Verwenden Sie die Reaktionen am besten nur innerhalb Ihrer Organisation.

7. Tipp und Tutorial: Smileys von der Festplatte nutzen

Wir haben Ihnen in der Anleitung oben den Pfad beschreiben, wie Sie die Outlook-Suche für Onlinebilder nutzen, um sich ein passendes Smiley zu suchen. Sie können alternativ aber auch ein abgespeichertes Smileybild von Ihrer Festplatte verwenden oder direkt aus unserer Smiley-Datenbank kopieren (mittels „copy & paste“).

• Emojis von der Festplatte verwenden: Viele Smileys kann man sich in einer Datei herunterladen, die dann gleich mehrere verschiedene Smileys zur Auswahl hat. Möchten Sie diese verwenden, müssen Sie lediglich in Ihrer Mail auf → Einfügen und dann → Bild klicken und dann den Speicherort Ihrer Emojidatei auf Ihrer Festplatte auswählen.
• Folgen Sie anschließend der Anleitung von Punkt 2, um auch diesem Emoticon in Ihrem Outlook eine praktische Tastenkombination zuzuordnen.
• Aus unserer Smiley-Datenbank kopieren: Wir haben Ihnen Datenbank mit 200 Smileybildern erstellt, aus der Sie sich ganz bequem bereits vorformatierte Smileys rauskopieren und in Ihre E-Mails einfügen können. Die Smileys haben dabei die gleiche Optik wie in WhatsApp. Natürlich lassen sich auch diese Emojis per Tastenkürzel einfügen.

🤩 11 erstaunliche Tastenkombinationen (die Du noch nicht kennst)

In unserem nachfolgendem Tutorial haben wir Ihnen viele spannende Tastenkombinationen zusammengetragen. Unter anderem zeigen wir Ihnen, wie Sie mittels Tastenkombination in Outlook Smileys, GIFs und Co einfügen können.

(Dauer 05:10 Minuten)

Inhalt des Videos zu den Tastenkombinationen

1. Einleitung 00:00 
2. Programme öffnen 00:21 
3. Bildschirm teilen 00:53 
4. Fenster wechseln 01:13 
5. Virtuellen Desktop nutzen 01:28 
6. Übersicht bekommen 01:46 
7. Desktop anzeigen 01:57 
8. Screenshots erstellen 02:23 
9. Bildschirmvideos aufnehmen 02:39 
10. Zwischenablageverlauf öffnen 03:13 
11. Emojis & GIFs nutzen 04:06 
12. Bildschirm sperren 04:28 
13. Schluss 04:49