Outlook Schulung: Weiterbildung durch Präsenzseminare, Inhouse-Schulungen oder Online-Kursen

Outlook Schulungen sind ein wertvolles Instrument für jeden, der seine Effizienz im Umgang mit E-Mails, Kalendern und Aufgaben verbessern möchte. Als Spezialisten für mehr Effizienz in der modernen Büroarbeit bietet Büro-Kaizen^® verschiedene Möglichkeiten für Unterstützung im Bereich Microsoft Outlook an. Das reicht von Präsenztrainings und Inhouse-Seminaren bei Ihnen vor Ort, bis zu unseren kostenlosen Outlook Schulungsunterlagen und YouTube-Video-Tutorials, welche Sie online bedarfsgerecht Lektion für Lektion bearbeiten können.

1. Einführung: Was ist und wie verläuft eine Outlook Schulung?

Microsofts E-Mail-Client Outlook ist das optimale Tool für ein effizientes Selbstmanagement. Egal ob Sie Anfänger oder ein erfahrener Outlook-Nutzer sind, kann eine Weiterbildung zu verbesserter Kommunikation weiterhelfen. Durch die benutzerfreundliche Oberfläche ist eine erste Anwendung relativ einfach. Von den einfachen Funktionen wie dem Verfassen und Versenden von E-Mails, dem Erstellen von Terminen und Aufgaben, bis hin zu erweiterten Funktionen wie Regel- und Filterfunktionen, werden Sie in den Outlook-Schulungen alles lernen, was Sie brauchen, um Ihre tägliche Arbeit zu vereinfachen und zu beschleunigen. Werden Sie Teil einer Schulung und entdecken Sie, wie Sie Ihre Arbeitsabläufe mit Kommunikations- und Organisations-Tool optimieren können.

2. Vorteile und Gründe, eine Schulung zu Microsoft Outlook zu besuchen

1. Effizienzsteigerung: Durch die Schulung lernen Sie, wie Sie Outlook effektiver nutzen können, um Ihre täglichen Aufgaben schneller und einfacher zu erledigen.
2. Organisation: Outlook kann als E-Mail-Client sowie Kalender verwendet werden, um Termine und Aufgaben zu verwalten. Eine Schulung kann Ihnen zeigen, wie Sie Funktionen (wie die kombinierte Kalender-Aufgaben-Ansicht) optimal nutzen, um besser organisiert zu sein.
3. Zeitersparnis: Durch die effizientere Nutzung von Outlook können Sie Zeit sparen, indem Sie weniger Zeit damit verbringen, E-Mails aufwendig zu suchen, Termine mit weiteren Personen abzustimmen, Aufgaben von mehreren To-Do-Listen abzuarbeiten…
4. Kollaboration: Die Office-Anwendung bietet auch Funktionen zur Zusammenarbeit mit anderen, wie z. B. die Kalenderfreigabe an Kollegen.
5. Problemlösung: Wenn Sie Schwierigkeiten haben, bestimmte Funktionen in Outlook zu nutzen, kann Ihnen eine Schulung helfen, die Probleme zu lösen und die vollen Möglichkeiten von des Programms auszuschöpfen.

Warum sollten Sie Büro-Kaizen^® als Schulungsanbieter wählen?

• Für das herausragende Qualitätsniveau unserer Schulungen und Trainings wurde Büro-Kaizen^® bereits mehrfach mit den höchsten Preisen der Trainer-, Beratungs- und Coachingszene ausgezeichnet. Beispielsweise zum vierten Mal in Folge von dem Wirtschaftsmagazin brand eins, als Top-Berater für den Mittelstand, mit dem DeutscherIdeenPreis oder dem Internationalen Deutschen Trainings-Preis (→ zu unseren Auszeichnungen).
• Büro-Kaizen^® steht für exzellente Trainings und Schulungen im Bürobereich – egal ob bei Ihnen vor Ort im Unternehmen oder virtuell über das Internet mit unseren digitalen eLearning-Kursen und Video-Tutorials.
• Unsere Microsoft 365-/Outlook-Schulungen und Anleitungen sind genau das, was sie sein sollen: Praxisnah, anschaulich und verständlich. So helfen wir Ihnen und Ihren Mitarbeitern, die Effizienz in Ihrem Büro beinahe sofort zu steigern!

3. Outlook Schulungen bei Büro-Kaizen^®: Tagesseminar, Inhouse-Schulung oder doch besser ein Online-Coaching?

Wir haben unsere Unterstützung in verschiedene Bereiche unterteilt, um möglichst jeden Nutzer optimal unterstützen zu können.

Tagesseminare rund um Microsoft Outlook

In unserem Tagesseminar „Selbstmanagement mit Microsoft 365“ steht der Einsatz von Outlook an erster Stelle. Schwerpunkte sind dabei Strategien für den Umgang mit der E-Mail-Flut, eine erfolgreiche Ablage für schnelles wiederfinden und die Nutzung der Aufgabenliste. Des weiteren vertiefen wir die wichtigsten Zeitmanagementprinzipien für eine effektive Tages- und Wochenplanung. Die Kombination von OneNote und OneDrive runden Ihr Selbstmanagement-System für einen digitalen Workflow optimal ab.

Inhouse-Schulungen zum E-Mail-Client Outlook

Bei Inhouse-Schulungen sind unsere Trainer bei Ihnen vor Ort. Das hat den großen Vorteil, flexibel auf individuelle Fragen der einzelnen Teilnehmer eingehen zu können. Das ist einer der Hauptgründe für den höchsten Lernerfolg dieser Schulungsmethode. Die Teilnehmer werden zudem nicht nur in den gewünschten Outlook-Funktionen geschult. Das Erlernte kann durch die persönliche Unterstützung des Experten auch passgenau auf die eigenen Bedürfnisse und konkreten Anforderungen am Arbeitsplatz maßgeschneidert werden. In Präsenzschulungen können effizientere Handlungslösungen für den Büroalltag zudem ganzheitlicher betrachtet werden, was den konkreten Nutzen für die Teilnehmer weiter steigert. Wenn das Seminar z. B. innerhalb einer Abteilung gebucht wird, können zusätzliche E-Mail-Spielregeln zur Handhabung festgelegt werden.

Ein Online-Coaching durch Video-Kurse zu Outlook und den weiteren Microsoft 365 Tools

In unserer E-Learning-Plattform – der Büro-Kaizen Akademie – erhalten Sie insgesamt 15 Online-Kurse rund um den effizienten Einsatz von Microsoft 365. Darunter sind auch die folgenden Kurse zu Outlook enthalten:

1. E-Mail-Flut meistern
2. Ihre Termine im Griff
3. Aufgaben planen und umsetzen

Diese Schulungsvariante macht vor allem dann Sinn, wenn Sie Inhalte Zeit- und Ortsunabhängig bearbeiten möchten.

Kostenlose Schulungsunterlagen zu Microsoft Outlook

Für das Selbststudium rund um Outlook bieten wir Ihnen verschiedene Module und Formate an. Durch den Mix an Trainingsunterlagen können Sie sich für verschiedene Alltagsszenarien die jeweils beste Schulungsmöglichkeit heraussuchen. Hier haben wir Ihnen unsere kostenlosen Schulungsunterlagen zusammengestellt:

• eBooks: für einen aufgeräumten Computer und effizienten Umgang mit der E-Mail-Flut
• PDF-Anleitungen: für die häufigsten Outlook-Anwendungen
• Blogbeiträge: rund um den praxisnahen Einsatz von Outlook im Büro
• Video-Tutorials: und Schulungsfilme zu einzelnen Outlook-Funktionen

4. Fazit

Eine Outlook Schulung ist eine wertvolle Investition für jedermann. Dadurch können Sie das volle Potential von Microsoft Outlook ausschöpfen und durch gute Nutzung der Funktionen Ihre Produktion steigern. Die Buchung einer Inhouse-Schulung hilft, einen einheitliche Nutzung im Team festzulegen und erfolgreich zusammen zu arbeiten. Es lohnt sich auf jeden Fall!

Es ist verrückt, die Dinge immer gleich zu machen und dabei auf andere Ergebnisse zu hoffen.
Albert Einstein

5. Video: Unsere Schulungen zu Outlook, OneNote und Teams

Teil unseres Seminar-Powerpakets ist der Schulungstag zu Microsoft Outlook. Dort liegt das Selbstmanagement jedes Einzelnen im Fokus. In diesem Video-Trailer erhalten Sie einen Einblick in den Ablauf eines klassischen Schulungstags und Kundenmeinungen.

(Dauer 02:31 Minuten)