Produktion.de – Wie das Büro dank Kaizen zum Effizienztreiber wird

Im Büro werden viele Ressourcen verschwendet. Die Tempus-Akademie verrät in einem TOP-Seminar, wie ein aufgeräumter Arbeitsplatz zu mehr Effizienz in den Arbeitsabläufen beiträgt.


Produktionsprozesse stehen permanent auf dem Prüfstand. Doch während es in der Fabrikhalle blitzt und blinkt, quellen die Schreibtische in Verwaltung und Büros schier über. Vermeintlich wichtige Unterlagen, allen Träumen von einem papierlosen Büros zum Trotz noch immer im Umlauf, stapeln sich neben verblichenen Aktenordnern und abgegriffenen Büroutensilien.

Dabei liegt genau hier, bei den Prozessen in Büro und Verwaltung, eine wichtige Quelle für mehr Produktivität. Denn außerhalb der Produktion werden genau jene Fehler begangen, die am leichtesten entstehen, am schwierigsten zu finden sind, die teuersten Auswirkungen haben und am kompliziertesten zu beseitigen sind.

Die Lösung heißt: Büro-Kaizen – dabei handelt es sich um eine Methode, mit der der Schreibtisch leer und die Ablage so aufgeräumt wird, dass nichts mehr von der eigentlichen Arbeitsaufgabe ablenkt.

Der Nutzen für das Unternehmen ist laut der Tempus-Akademie deutlich: 20 Prozent mehr Effizienz, 30 Prozent kürzere Durchlauf- und 50 Prozent kürzere Suchzeiten. Ganz zu schweigen von mehr Platz, weniger Aufräumzeit und weniger Rückfragen bei Vertretungen.

Höhepunkt der Veranstaltung ist das Kofferspiel

Ein TOP-Intensiv-Seminar der Tempus-Akademie im Rahmen des TOP-Programms vermittelt, wie dank Checklisten und praktischen Hilfen das Büro aufgeräumt und übersichtlich wird. Die Teilnehmer erleben, wie bei Tempus das Thema „Büro-Kaizen” gelebt wird. Höhepunkt der Veranstaltung ist das „Kofferspiel”. Es zeigt, was Chaos alles anrichten kann – lassen Sie sich überraschen!

Referent des Seminars mit dem Titel „Für immer aufgeräumt – 20 % mehr Effizienz mit Büro-Kaizen” ist Tempus-Geschäftsführer Jürgen Kurz – er hat das Büro-Kaizen entwickelt.


Susanne Bader