Das Verwalten und Nutzen von Dateipfaden ist ein zentrales Element, um die extremen Suchzeiten in Unternehmen zu reduzieren und zudem auch die Dateiablage effizienter zu organisieren. In dieser Büro-Kaizen-Anleitung erfahren Sie daher nicht nur, wie Sie den Dateipfad in Windows und Android, auf dem Mac und iPhone finden, öffnen und kopieren können. Wir geben Ihnen […]

Die digitale Ablage ist aus dem modernen Büroalltag längst nicht mehr wegzudenken. Sie bietet eine preiswerte und platzsparende Lösung, um Informationen zu organisieren und orts- und zeitunabhängig darauf zuzugreifen – ob im Home Office, unterwegs oder im Büro. Doch nur mit einer klaren und durchdachten Ordnerstruktur kann das volle Potenzial ausgeschöpft werden. Denn eine strukturierte […]

Wenn Sie ein Ferienhaus oder eine Ferienwohnung mieten, fällt es Ihnen überhaupt nicht schwer, sich in der fremden Küche zurechtzufinden. In der Schublade steckt das Besteck, darüber ist der Schrank mit dem Geschirr.

Dokumente archivieren ist gar nicht so aufwändig – wenn man sich einfach nur selbst die folgenden fünf Fragen beantwortet. In diesem Beitrag zeige ich Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie vorgehen können, um den Briefverkehr, die Rechnungen, Protokolle und Unterlagen abgeschlossener Projekte und Vorgänge in Ihrem Unternehmen richtig und vor allem effizient zu archivieren. Denn […]

Falls Sie – wie der Freund der Sängerin Adele – Ihren Liebsten oder Ihre Liebste mit Liebesbotschaften auf Konfetti überraschen wollen, ist das ohne Zweifel eine charmante Idee. Falls Sie glauben, auf die Art gleich Ihre Dokumente entsorgen zu können, rate ich Ihnen ab.

Jeder kennt Sie: die Aufbewahrungsfristen. Gerade im beruflichen Bereich sind diese Fristen enorm wichtig, doch wussten Sie, dass Aufbewahrungsfristen auch im Privatbereich eine bemerkenswerte Spanne aufweisen? Nämlich von 6 Monaten bis zu einem ganzen Menschenleben? Da gilt es aufzupassen, wenn Sie mal wieder in Aufräumwut Papiere, Rechnungen, Nachweise und alte Ordner einfach entsorgen. Ein kluges […]

Registratur – ein Thema, dass so beliebt ist wie Haarausfall. Denn manch einer wünscht sich am liebsten ein papierloses Büro. Doch eine gute Ablage für Ihre physischen Dokumente ist das A und O! In diesem Beitrag stellen wir Ihnen die Aufgaben einer Registratur vor. Wir zeigen Ihnen ebenfalls welche Arten es gibt und worin deren […]

Speichern Sie mit System, damit alle Mitarbeiter schnell die Dateien wieder finden können. In diesem Blogbeitrag erfahren Sie, wie man speichert, wie Dateien in einem anderen Dateiformat abgespeichert werden können sowie welche Methoden und Systeme es beim Speichern gibt. Lesedauer ca. 7 Minuten 1. Der Datenhamster: Vom Unsinn des lokalen Speicherns „Alles meins – das […]