Viele Büromitarbeiter erzählen mir, dass sie ihren Arbeitsplatz eigentlich im Griff haben. Und dann kommt die Einschränkung: Denn sobald es etwas stressig wird, gerät die Ordnung schnell aus den Fugen. Unter Stress dauert es viel länger, Unterlagen aus unordentlichen Papierstapeln herauszusuchen.
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Wie schafft man ein papierloses Büro? Und was bringt das? Wir zeigen die Vorteile, Fördermöglichkeiten und Lösungen!
Ein papierloses Büro reduziert die Kosten, steigert die Produktivität, schont die Umwelt und erhöht die Flexibilität bei der Wahl des Arbeitsortes. Soweit die Theorie. Aber was kann man eigentlich alles „digital transformieren“? Wie funktioniert die Umsetzung? Welche Software-Programme sind dafür am besten geeignet? Und was muss dabei sonst noch alles beachtet werden? Gibt es sogar […]
Weiterlesen...Positive Fehlerkultur: Es ist ein Fehler, keine Fehler zu machen!
Fehler machen und sie dann auch noch eingestehen zu müssen, ist etwas, das man wohl nicht gerne tut. Mit gesenktem Kopf vor den Chef treten und diesem sagen zu müssen, dass man etwas falsch gemacht, Ressourcen, Geld oder Zeit verschwendet und seine innovative Idee nicht umgesetzt hat, das kann wirklich hart werden. Und dennoch: Sehen […]
Weiterlesen...Screenshot mit Windows 10 und 11 erstellen: Alle Möglichkeiten im Überblick, auch für ganze Seiten (Scrollshots)
Mit Windows 10 können Sie ohne weitere Hilfsmittel schnell und einfach Screenshots (Bildschirmfotos) erstellen. Sowohl vom ganzen sichtbaren Bildschirm als auch von individuell ausgewählten Seitenbereichen, ohne dafür eine Erweiterung installieren zu müssen. Dabei können die Screenshots entweder rechteckig oder auch per Freihand in beliebigen Formen zugeschnitten werden. Um jedoch einen Screenshot einer ganzen, scrollbaren Webseite […]
Weiterlesen...Die Bürosprache und was sich dahinter verbirgt
In diesem Beitrag versuchen wir, ein wenig Licht ins Dunkel der Bürosprache zu bringen. Kryptisch klingt sie, und all die Abkürzungen und die Floskeln, die Codes und die Anglizismen lassen eher vermuten, dass es sich um die Verständigung von Außerirdischen handelt als um den Versuch der Vereinfachung der Kommunikation am Arbeitsplatz. Wer neu ist in […]
Weiterlesen...Gesprächsprotokoll: Wer schreibt, der bleibt (+ Vorlage)
Das nächste Business-Meeting steht an, der Chef verteilt gerade die anliegenden Aufgaben und sucht nach einem Freiwilligen, der die Ergebnisse während der Sitzung protokolliert und anschließend eine Reinschrift anfertigt. Keiner meldet sich freiwillig, die Blicke der Kollegen schweifen ab, senken sich zur Schreibtischplatte hin, ja sogar wichtige Anrufe werden vorgetäuscht. Keiner möchte diese Arbeit übernehmen, […]
Weiterlesen...Die wichtigsten Führungsstile inkl. Vor- und Nachteile
Der Führungsstil eines Unternehmens ist maßgeblich für die Zufriedenheit der Mitarbeiter und ihrer Arbeitseinstellung. Dabei ist aber vor allem die Art der Führung entscheidend. Je nach Persönlichkeit der Führungsperson kann diese von Unternehmen zu Unternehmen sehr unterschiedlich ausfallen. Der eine Chef bevorzugt ein demokratisches Miteinander, ein anderer möchte seine Aufträge ohne Diskussion umgesetzt sehen. Der […]
Weiterlesen...Das 4 Ohren Modell: Vier Ebenen der Kommunikation
Missverständnisse scheinen in unserer Kommunikation vorprogrammiert zu sein. Immer wieder verstehen wir uns falsch, obwohl wir doch dieselbe Sprache sprechen. Nicht jeder kommuniziert aber auf derselben Ebene. Viele Missverständnisse, die wir in unserem Alltag oder unserem Berufsleben erfahren, beruhen darauf, dass unsere Nachrichten verschiedene Seiten haben. Je nachdem auf welchem „Ohr“ der Empfänger hinhört, versteht […]
Weiterlesen...Das Sender Empfänger Modell ist eines der wichtigsten Prinzipien erfolgreicher Kommunikation
Im besten Fall funktioniert Kommunikation reibungslos und ohne Missverständnisse. Was aber so offensichtlich klingt, ist alles andere als das. Der Kommunikationsalltag ist immer wieder voller Missverständnisse. Dieses Thema ist so komplex, dass sich Kommunikationswissenschaftler bereits seit Jahrzehnten darüber Gedanken machen, wie Menschen sich besser verständlich machen können. Eines der wichtigsten Konzepte dieser Wissenschaft ist das […]
Weiterlesen...Cornell Methode erklärt in 3 Minuten (incl. PDF-Vorlage)
Bei Weiterbildungsseminaren oder Besprechungen prasseln die Inhalte nur so auf Sie ein. Wenn Sie alles in einem Notizbuch mitschreiben, brauchen Sie später zu viel Zeit, um sich durch die Notizen zu arbeiten und diese chronologisch bzw. inhaltlich zu sortieren. Außerdem geht die Quintessenz des Inhalts dabei häufig verloren. Setzen Sie deshalb auf die Cornell Methode. […]
Weiterlesen...Screencast mit Windows 10: Anleitung für das kostenlose Aufnehmen eines Bildschirmvideos (eines „Screenshot-Videos“)
Viele Nutzer wissen gar nicht, dass man auch mit den kostenlosen Bordmitteln von Windows 10 schnell und einfach ein Bildschirmvideo anfertigen kann, einen sogenannten „Screencast“. Im Unterschied zu einem klassischen Screenshot (ein einzelnes Bildschirmfoto) ist ein Screencast eine komplette Bildschirmvideoaufnahme – auf Wunsch sogar mit Ton. Externe Aufnahmegeräte oder eine spezielle Software werden dafür nicht […]
Weiterlesen...WhatsApp von Android auf iPhone übertragen: Seit Mitte 2022 endlich ganz einfach möglich! (Anleitung)
„WhatsApp von Android auf das iPhone übertragen“ – wer für diesen Datenumzug eine Lösung gegoogelt hat, wurde bislang mit äußerst umständlichen Anleitungen konfrontiert. Denn eine einfache Möglichkeit ohne (meist kostenpflichtiger) Drittanbietersoftware und oft fragwürdigen Umwegen war bis Mitte 2022 schlichtweg nicht möglich. Das hat zum Glück nun ein Ende. Das heißt, Sie können alle alten, […]
Weiterlesen...Teamregeln gemeinsam erarbeiten – 6 Schritte und 20 Beispiele
Sie haben genug von den immergleichen Teamregeln? Begriffe wie Hilfsbereitschaft, Leistungsbereitschaft, Höflichkeit, Loyalität, Verantwortungsbewusstsein, und Motivation sind Ihnen zu pauschal? Dann machen Sie sich gefasst, denn hier kommt etwas neues! Wir zeigen Ihnen warum Sie Teamregeln gemeinsam aufstellen sollten und wie Sie dafür sorgen, dass die aufgestellten Teamregeln auch wirklich umgesetzt werden. Nebenbei überraschen wir […]
Weiterlesen...Post-it-Methode: In 4 Schritten zum Erfolg mit mehr Kreativität (Anleitung)
Post-its – das sind doch diese kleinen bunten Blickversperrer und Konzentrationsdiebe! Ja. Aber richtig eingesetzt auch eine der besten Methoden, brillante Ideen zu finden. Lernen Sie jetzt die Post-it-Methode kennen und lieben!
Weiterlesen...Effizientes Arbeiten im Homeoffice: Selbst- und Teammanagement
Damit Sie erfolgreich und effizient im Homeoffice arbeiten, brauchen Sie ein hohes Maß an Disziplin und Organisationsgeschick. Planen Sie von Beginn an den Ablauf des Arbeitstages. Nur so gelingt es Ihnen, dass sich Beruf und Privatleben nicht vermischen. Sie können abends abschalten und von der Arbeit entspannen. Klingt wie das Paradies: Ausschlafen, in Ruhe frühstücken […]
Weiterlesen...Working Out Loud: Urschreitherapie für Unternehmen oder effizientere Wissensarbeit?
Der Begriff „Working Out Loud“ bedeutet nicht, „wer schreit hat recht“. Und es hat auch nichts mit der Urschreitherapie zu tun, um frühkindliche Traumata zu überwinden. Bei Working Out Loud (WOL) handelt es sich vielmehr um eine Methode des Wissensmanagements, damit eine Gruppe besser von dem vernetzten Wissen und Knowhow jedes einzelnen Mitglieds profitieren kann. […]
Weiterlesen...Unternehmenswerte leben: Tschüss leere Phrasen!
Laut Schätzung des Vereins ProVeg leben 1,3 Millionen Menschen in Deutschland vegan. Tendenz steigend. Dieser Trend ist auch für Ihr Business interessant. Denn Ihre Kunden und Geschäftspartner wollen nicht einfach nur konsumieren sondern sich mit einem Unternehmen identifizieren.
Weiterlesen...Das Raumklima im Büro verbessern: Optimale Werte inkl. einem Luftreiniger-Vergleich (HEPA vs. UV-C vs. Luftionisatoren)
Ob ein Büro zu zweit oder ein Großraumbüro: immer ist es jemandem zu warm oder zu kalt, und immer möchte jemand Frischluft haben, die anderen aber nicht. Die einen belastet der Geruch des Druckers, die anderen nicht.
Weiterlesen...Mitarbeiterschulung – Definition, Vorteile und vieles mehr
Schulung – das klingt auf den ersten Blick nach eigentlich längst vergangenen Zeiten, nach Schulbank und die Köpfe in die Hefte stecken. Alles nicht ganz so attraktiv und unbedingt die erste Wahl für viele Menschen.
Weiterlesen...Mitarbeiterjubiläum – das muss gefeiert werden!
Eine Mitarbeiterin von mir erzählte mir, dass bei einem ihrer früheren Arbeitgeber kein einziges Mitarbeiterjubiläum gefeiert wurde. Da war es egal, ob jemand der Firma schon seit mehr als 30 Jahren, auch in schwierigen Zeiten, die Treue gehalten hatte.
Weiterlesen...Arbeitsanweisung formulieren (inkl. Muster/Vorlagen)
Fragende Blicke, lange Gesichter und planloses Herumgeeile auf den Gängen – all das gibt es bei uns nicht mehr. Großen Anteil daran, dass wir strukturierter, schneller und auch zufriedener arbeiten, haben schriftliche Arbeitsanweisungen. Auf welche ich nicht mehr verzichten kann und wie Sie diese ganz einfach selbst nutzen können, lesen Sie nun.
Weiterlesen...Baumdiagramm erstellen: Effektive Entscheidungsfindung und Projektplanung (Schritt-für-Schritt-Anleitung)
Plötzlich und ganz unvermutet schießt Ihnen ein genialer Geistesblitz durch Ihr Gehirn. Die Kollegen sind begeistert und sofort wird die Idee in die Tat umgesetzt. Erst als es zu spät ist, merken alle, dass diese Lösung einen gravierenden Nachteil mit sich bringt. Im Berufsleben sind zwar innovative Neuerungen notwendig, um konkurrenzfähig zu bleiben. Erfolg stellt sich aber nur dann ein, wenn alle möglichen Variablen überlegt wurden.
Weiterlesen...Leitfaden für effizientere und produktivere Besprechungen: Schritte, Tipps & Tools
Besprechungen können extrem produktiv und nützlich sein – oder eine reine Zeitverschwendung. Es kommt ganz drauf an, wie gut sie geplant, vorbereitet, moderiert und dokumentiert werden. Damit Sie nicht jedes Rad neu erfinden müssen, haben wir Ihnen diesen Besprechungs-Leitfaden zusammengestellt. Hier erfahren Sie Schritt für Schritt, wie und mit welchen Tools Sie Ihre Besprechungen optimal […]
Weiterlesen...Vertretung: Mit diesen Tipps können Sie entspannt Ihren Urlaub genießen!
Manchmal stresst Nicht-abschalten-können noch mehr als arbeiten. Was wenn bei dem Kunden doch etwas schief läuft? Was wenn in meiner Abwesenheit ein Problem auftaucht? Und überhaupt: Wer kümmert sich eigentlich um das Projekt XY? Brauchen Sie auch manchmal länger, bis Sie richtig im Urlaub angekommen sind? Was Sie im Vorfeld eines Urlaubes tun können, um […]
Weiterlesen...Terminabstimmung: Effektive Terminplanung leicht gemacht! (Tools + Tipps)
Terminabsprachen können fürchterlich nerven. Nicht selten bedeuten Sie ewiges Hinterhertelefonieren, erhöhten E-Mail-Aufwand und nervtötendes Nachfragen. Zum Glück bietet das Kommunikationszeitalter einige Möglichkeiten, die die Terminfindung zum Kinderspiel machen. Die Terminplanung ist heutzutage kein Zauberwerk mehr. Lesen Sie in unserem Blogbeitrag, wie die Terminabstimmung einfach funktioniert! Lesedauer ca. 9 Minuten 1. Studie: Unübersichtliche und aufwändige Terminabstimmung […]
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