Mit dem neuen „Microsoft 365 Copilot Chat“ haben alle Microsoft 365-Nutzer seit dem 15. Januar 2025 Zugang zu einem eigenen, persönlichen KI-Assistenten- und zwar kostenlos. Wie das ganze genau funktioniert, die Möglichkeiten und Unterschiede und welche Vorteile das konkret für Sie und Ihr Unternehmen bringt, erfahren Sie hier in diesem Büro-Kaizen-Beitrag! 1. Microsoft 365 Copilot […]

OneDrive für Mac lässt sich problemlos auf einem Apple-Gerät nutzen – doch wie richtet man es ein? In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie OneDrive auf dem Mac installieren, in den Finder integrieren und ob die App oder die Browser-Version die bessere Wahl für Sie ist. Dank solcher Möglichkeiten können Mac- […]

„Hätte ich doch bloß den durchzugsstärkeren Motor, den Borhammer vom Markenhersteller oder das teurere Hotel mit dem schöneren Strand gewählt!“ Wer anfangs vermeintlich Geld spart, zahlt später oft den Preis dafür – und manchmal auch doppelt.

Microsoft 365 Apps for Enterprise ist eine Microsoft-Lizenz speziell für Unternehmen und Organisationen. Doch welche Anwendungen sind enthalten und auf wie vielen Geräten können diese heruntergeladen und installiert werden? In unserem Beitrag erfahren Sie alle Details und Informationen rund um die Apps for Enterprise-Version! 1. Umbenennung von Office ProPlus in Microsoft 365 Apps for Enterprise […]

Microsoft 365 für Mac hat die Zusammenarbeit zwischen Apple- und Microsoft-Nutzern auf eine neue Ebene gehoben. Die ehemals klaren Grenzen zwischen den beiden Systemwelten verschwinden zunehmend. Doch wie zuverlässig funktioniert das in der Praxis und welche Vorteile hat das für Sie? Das erfahren Sie in unserem Beitrag! 1. Barrieren überwinden: Nahtlose Zusammenarbeit zwischen macOS und Windows […]

Microsoft bietet mit dem persönlichen Tresor in OneDrive einen besonders geschützten Bereich für sensible Daten in seiner Cloud an. So können Sie Dateien, Ordner, Fotos, Videos und wichtige Dokumente sicherer in der Cloud abspeichern. Dabei behalten Sie aber zugleich jederzeit den großen Vorteil eines Cloud-Speichers, nämlich ortsunabhängig von überall aus und mit jedem stationären oder […]

Bekommen Schüler, Lehrer und Studenten eigentlich dasselbe Office 365 zu denselben Preisen und Kosten? Was sind die wichtigsten Unterschiede zwischen Office 365 Student und Office 365 Education? Und was passiert eigentlich mit meinen persönlichen Office-365-Student-Daten und Dateien, wenn das Universitäts-/Hochschulstudium abgeschlossen wurde und das Studenten-Abonnement abläuft? In diesem Büro-Kaizen Blogbeitrag zeigen wir Ihnen die Antworten! […]

Microsoft Access ist in fast jedem Office-Paket enthalten. Doch was genau ist Access und was kann das Datenbanksystem in der Praxis alles? Die Grundlagen, Beispiele für den Einsatz im Unternehmen und die Grenzen von Access erklären wir in diesem Büro Kaizen Blogartikel für Einsteiger. 1. Was ist Microsoft Access? Microsoft (MS) Access kombiniert ein relationales […]

Microsoft 365 ist in erster Linie eine cloudbasierte Lösung, doch viele Anwendungen lassen sich auch ohne Internetverbindung nutzen. Egal ob Word, Excel, PowerPoint oder Outlook – mit den richtigen Einstellungen können Dokumente erstellt, bearbeitet und gespeichert werden, selbst wenn keine Internetverbindung besteht. In diesem Beitrag erfahren Sie, wie Sie Microsoft 365 offline nutzen, welche Einschränkungen […]

Der Versionsverlauf ist eine automatische Versionierung in SharePoint, die vor dem Verlust von Daten schützt. In dem Versionsverlauf lassen sich frühere Versionen der Datei anzeigen und bei Bedarf wiederherstellen.

Ein Microsoft 365 Update ist weit mehr als nur eine Routineaufgabe. Die regelmäßigen Software-Aktualisierungen sind entscheidend, um nicht nur die Leistungsfähigkeit, sondern vor allem auch die Sicherheit Ihrer Bürosoftware-Suite zu gewährleisten. Denn Software veraltet rasch. Heute noch schneller als früher. Deshalb müssen die einzelnen Komponenten regelmäßig upgedatet werden. Nur durch Updates werden kritische Sicherheitslücken in […]

Warum das Kündigen von Microsoft 365 und Office 365 unter Umständen etwas komplizierter ist? Weil es bei der Kündigung einen Unterschied macht, ob Sie Ihr Microsoft 365 Abonnement direkt bei Microsoft oder aber bei einem Drittanbieter abgeschlossen haben, in welchem Land Sie ansässig sind und welches Microsoft 365 Produktpaket („Plan“) Sie abonniert haben. Alle nötigen […]

In Microsoft 365 stehen ihnen grundsätzlich verschiedene Speicherorte zur Auswahl. Entweder in der Microsoft-Cloud, lokal auf dem Rechner oder auch hybrid (beides auf einmal). Die Wahl des richtigen Speicherorts spielt dabei eine große Rolle für die Effizienz, aber auch für die Sicherheit Ihrer Datenverwaltung in Microsoft 365. Dieser Büro-Kaizen-Leitfaden zeigt Ihnen die Vor- und Nachteile […]

Mit der „Microsoft 365 (Office)“ App fürs iPad gibt es eine eigene Office-App, die speziell für iPad-Tablets entwickelt wurde. Die iPad-Version wurde dabei eigens an die größeren Displays und andere Handhabung angepasst. Aber das Beste daran ist: Die mobile Microsoft Office-App ist in Wahrheit mindestens fünf Apps in einem! Excel, Word und PowerPoint in einer […]

Die neuen Loop-Komponenten in Microsoft 365 ermöglichen eine völlig neue und deutlich dynamischere Art der Zusammenarbeit. Denn damit können Informationen und Inhalte aus verschiedenen Microsoft-Programmen ganz einfach zusammengeführt werden, ohne dafür die aktuelle Anwendung verlassen zu müssen. Die Loop-Komponenten können aber auch als dynamische Textbausteine verwendet und in verschiedene Microsoft-Anwendungen und Dokumente integriert werden, was […]

Die cloudbasierte Bürosoftware-Suite „Microsoft 365“ bietet Unternehmen viele Vorteile. Allem voran eine sichere orts- und geräteunabhängige Plattform für die digitale Zusammenarbeit mit hoher Datensicherheit. Zudem gibt es für fast alle Geschäftsbereiche leistungsstarke Office-Tools, die das professionelle Arbeiten erleichtern und dadurch helfen, die Produktivität und Effizienz im Unternehmen zu erhöhen. Durch das Auslagern von Server- und […]

Eine grundlegende Microsoft 365 Beratung rechnet sich gleich in mehrfacher Hinsicht. Denn die Einführung von Microsoft 365 ist weder ein Selbstläufer noch ein reines IT-Thema. Die Cloud-gestützte, vielfältige Bürosoftware-Suite ist vielmehr eine neue Organisationsform für die Art, wie man digital arbeitet – einzeln und zusammen. Ohne systematische Planung riskieren Sie daher, dass die Einführung nicht […]

Indem man mit mehreren zusätzlichen „virtuellen Desktops“ in Windows 10 und 11 arbeitet, erhält man wesentlich mehr Übersicht. Denn so kann der vorhandene physische Bildschirm um weitere virtuelle Bildschirme erweitert werden, ohne dass dafür noch ein weiterer Monitor extra gekauft und angeschlossen werden muss. Das ist besonders dann jedes Mal praktisch, wenn man Mal wieder […]

Die technischen Herausforderungen bei einer Einführung von Microsoft 365 in Unternehmen sind vergleichsweise klar und einfach zu meistern. Denn die meisten IT-Abteilungen verfügen über das benötigte Knowhow, um mögliche Probleme bei der Datenmigration oder Inkompatibilitäten zu bestehenden Software-Lösungen relativ unkompliziert lösen zu können. „Technology is the easy part, the hard part is change!“ Die wirklich […]

„Glückwunsch, Sie haben OneDrive erfolgreich deaktiviert!“ Aber was genau? Das ganze Programm oder nur bestimmte einzelne Komponenten, wie zum Beispiel die automatische Synchronisation, den Autostart beim Hochfahren des Rechners oder die automatische Sicherung von Word-, PowerPoint- und Excel-Dateien in OneDrive? Der Clou ist, OneDrive lässt sich ganz nach Bedarf abgestuft deaktivieren, um beschränkte Systemressourcen und […]

Eine Kernfunktion von Microsofts Cloudspeicherdienst OneDrive ist das Synchronisieren. Dadurch werden die Dateien im OneDrive-Konto bei Änderungen automatisch auf allen damit verknüpften Geräten aktualisiert. Und zwar in beide Richtungen. 1. Die Basics: Wie funktioniert die OneDrive-Synchronisation konkret? OneDrive ist ein hybrider Cloudspeicherdienst von Microsoft. Hybrid bedeutet, dass die Ordner und Dateien sowohl im Cloudspeicher als […]

Es kommt immer wieder vor, dass man OneDrive-Ordner und Dateien verschieben muss. Entweder weil der Speicherplatz voll ist, man ein anderes lokales Laufwerk nutzen möchte (zum Beispiel von der Partition C:\ auf D:\ umziehen) oder, um die Ordnerstruktur zu ändern. In der beruflichen Alltagspraxis müssen OneDrive-Ordner zudem auch öfters zwischen zwei verschiedenen OneDrive-Konten verschoben werden […]

Microsoft 365 und Office 365 bieten je nach Bedarf unterschiedliche Pläne und Preise für Privatpersonen, Unternehmen und Bildungseinrichtungen. Die Abonnements bieten eine Kombination aus Office-Anwendungen, Cloud-Speicher und Sicherheitsfunktionen. In dieser Übersicht erfahren Sie, welche Optionen es gibt und welches Paket am besten zu Ihnen passt. 1. Was ist Microsoft Office 365, was ist ein Plan […]

Das Auschecken und Einchecken von Dateien in SharePoint ist mit einem exklusiven Kurzurlaub für diese Dokumente zu vergleichen. Denn eine ausgecheckte Datei lässt sich nur noch von dem jeweiligen SharePoint-Nutzer bearbeiten – bis zum erneuten Wiedereinchecken.

„Kuck mal, da hat sich was geändert.“ Vier Augen sehen mehr als zwei – vor allem, wenn SharePoint sein allsehendes Auge auf sämtliche Aktualisierungen wirft und Sie bei Änderungen automatisch darüber benachrichtigt.