Microsoft Stream ist der neue, intelligente Video-Verwaltungsdienst für Unternehmen innerhalb von Office bzw. Microsoft 365. Die wichtigste Neuerung ist dabei die automatische Transkription der verbalen Videoinhalte zu schriftlichem Text. Auf diese Art und Weise lassen sich die verschriftlichten Videotranskripte erstmals auch mit gängigen Methoden der Textverarbeitung nach Schlagworten durchsuchen, per Copy & Paste weiternutzen und […]

Microsoft überlässt den Bereich der Backups für Office 365 weitgehend Drittanbietern, wie zum Beispiel dem Branchenführer Veeam. Während größere Unternehmen häufig auf die Datensicherungslösung in Microsoft Azure zurückgreifen, müssen kleine und mittlere Unternehmen, die nur Office/Microsoft 365 ohne Azure nutzen, also Extra-Backup-Dienste wie Veeam, CodeTwo, StorageCraft, AvePoint oder DARZ in Anspruch nehmen. Worin die jeweiligen […]

Wer seine Präsentationen bislang immer mit Microsoft PowerPoint erstellt hat und nun zum ersten Mal Microsoft Sway ausprobiert, stellt schnell fest, dass Sway anders funktioniert und man viel schneller und einfacher zu hochwertigen Ergebnissen kommt! Das Prinzip lautet: Weg von starren Folien und mehr automatisierte Unterstützung durch eine leistungsstarke Design-Engine. Das Ergebnis kann sich sehen […]

Sharepoint on premise ist die Bezeichnung für eine Microsoft-Technologie, die Portale im Bereich der Zusammenarbeit zur Verfügung stellt, die so genannte Kollaborationstechnologie. Weiterhin bietet Sharepoint on premise auch Content Management Tools, Dokumentenmanagement, eine App sowie weitere Serviceleistungen an. Wir erklären Ihnen, was es mit Sharepoint on premise auf sich hat, welche verschiedenen Versionen auf dem […]

SharePoint Designer – warum das Tool so wichtig war SharePoint Designer war über Jahre das wichtigste Tool, wenn es darum ging die SharePoint Seiten und Listen an seine Bedarfe anzupassen. Mit Hilfe des Programms, das bis zu SharePoint 2013 unterstützt wurde, besonders bei der Visualisierung die gewünschten Änderungen vornehmen. So bestand die Möglichkeit die Farben […]

Das automatische Synchronisieren des hybriden Cloudspeichers OneDrive kann manuell angehalten und fortgesetzt werden. In einigen Fällen hält das Programm aber auch selbstständig die Synchronisation an. Wann das der Fall ist und wie Sie das Anhalten und Fortsetzen manuell aktivieren können, erfahen Sie hier in dieser OneDrive-Anleitung von Büro-Kaizen. 1. Was bedeutet die Fehlermeldung „OneDrive wurde […]

In Microsoft SharePoint können Sie – und das ist nur eine kleine Auswahl – zum Beispiel Die Koordination von Aufgaben und Projekten erledigen, Team-Websites oder Intranetportale erstellen, ein Dokumenten-Management inklusive Suchfunktion etablieren und eine Reihe weiterer Funktionen nutzen. Ein wichtiges Feature besteht darin, dass Sie anderen Personen den Zugriff auf die enthaltenen Daten gewähren oder […]

Bei Microsoft SharePoint handelt es sich um eine weit verbreitete Business Lösung für eine effektive, teamübergreifende Zusammenarbeit, die sowohl in Unternehmen genutzt wird als auch im Web. Dabei fügt sich SharePoint nahtlos in die das Angebot an Microsoft Office Lösungen ein und erhöht dank der, zumindest für Microsoft-Anhänger, gewohnten Benutzerumgebung zumeist bereits nach kurzer Zeit […]

Microsofts praktischen und innovativen „Hybrid-Cloud-Speicher“ OneDrive zu aktivieren erfordert nur wenige Schritte. Die doppelte Abspeicherungsstrategie mit automatischer Synchronisierung zwischen lokaler Festplatte und dem Speicherort in der Cloud garantiert Ihnen die maximale Verfügbarkeit der darin abgespeicherten Dateien und Dokumente, inklusive einem mobil Zugriff vom Smartphone aus. Wie Sie OneDrive in Windows 11 aktivieren und dabei auch […]

Jeder, der schon einmal in einem Büro ohne Dokumentenmanagementsystem (DMS) gearbeitet hat, kennt diese Probleme: hunderte von Ordnern, keine einheitlichen Benennungen, minutenlanges Suchen nach dem richtigen Dokument. Das ist nicht nur unglaublich frustrierend, sondern auch ziemlich zeit- und damit kostenaufwändig. Stellen Sie sich nur einmal vor die komplette Dokumentenablage wäre logisch strukturiert und geordnet. Niemand […]

Die Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) in Office 365 wird laut dem Hersteller Microsoft sträflich vernachlässigt – trotz mehrfacher Apelle des Redmonder IT-Konzerns an Unternehmen und Privatanwender. Microsofts jüngste Statistiken von Anfang 2020 verdeutlichen die Notwendigkeit, auf eine Zwei-Faktor-Authentifizierung umzusteigen. Denn 99,9% der kompromittierten Microsoft-Benutzerkonten nutzen keine Multi-Faktor-Authentifizierung! In diesem Büro-Kaizen-Artikel erklären wir Ihnen die Grundlagen und zeigen, […]

Heutzutage könnte man meinen, unser Leben bestünde nur noch aus Daten, Zahlen und Codes. Statistiken, Raten, Quoten oder Bilanzen – alles basiert auf sorgfältig zusammengestellten Zahlen oder Prognosen. Bei dieser Flut an Informationen fällt es natürlich immer schwerer, den Überblick zu behalten und die Zahlen korrekt auszuwerten und zu analysieren: Dafür gibt es jetzt aber […]

Ohne die Cloud geht es nicht mehr. Das ist eine Aussage, die sowohl im geschäftlichen Rahmen gilt als auch im privaten Bereich zutrifft. Als private PC-Nutzer treibt uns die Angst um, dass die Urlaubsfotos von 2013 unwiederbringlich verloren sind, wenn die Festplatte mal crasht, und immer öfter nutzen wie Dienste wie Google Drive oder OneDrive […]

Wer darf wie und wo Microsoft Office kostenlos nutzen? Denn viele beliebte Microsoft Office Programme – wie Word, Excel, PowerPoint und einige weitere Apps – können zwar auch gratis verwendet werden. Allerdings nur mit einem etwas abgespeckten Funktionsumfang. Denn nicht jeder darf die Vollversionen dieser Office-Apps kostenlos nutzen. Nur für den Bildungsbereich (Schüler, Studenten und […]

Ehe man sich’s versieht, ist schon wieder ein Monat oder gar ein Jahr vergangen. Daran, dass man Microsoft Office 365 verlängern muss, denkt man oft gar nicht mehr: Zu schnell ist der Umgang mit den vielen hilfreichen Programmen zur täglichen Routine geworden. Zum Glück ist es nicht kompliziert, Ihr Abonnement zu verlängern – ganz egal, […]

Schon als Einzelunternehmer oder Freelancer, der beruflich viel mit E-Mails zu tun hat, wirkt es ab einem gewissen Grad unprofessionell, wenn der Mailverkehr mit Kunden über eine Adresse bei web.de, GMX, Gmail oder einem vergleichbaren Anbieter abgewickelt wird. Wer einen kleinen Handwerksbetrieb führt, dem erwächst sicher kein Nachteil daraus, dass die Mails von einer Adresse […]

Nicht alle Privatnutzer oder Unternehmen möchten Geld in die Hand nehmen, um Bürosoftware für sich selbst nutzen zu können bzw. für alle Mitarbeiter zur Verfügung zu stellen. Wer nur ab und an mal privat ein paar Dinge aufzuschreiben hat oder eine Tabelle anlegen möchte, muss dafür keine Vollversion von Microsoft Office oder Office 365 kaufen. […]

Das Installieren von Office 365 ist an für sich kein Problem und ziemlich einfach gelöst. Das Deinstallieren (z.B. auf dem PC oder Mac eines ehemaligen Mitarbeiters) ist schon etwas kniffliger. Und richtig verzwackt kann es werden, wenn verschiedene Office-Versionen auf einem Gerät gleichzeitig installiert werden sollen oder einzelne Anwendungen davon wieder deinstalliert werden müssen. Denn […]

Microsoft Yammer ist ein soziales Mitarbeiter-Netzwerk in Office 365, das die unternehmensweite Kommunikation, Zusammenarbeit und Vernetzung der Mitarbeiter ermöglicht. Über dieses „Social-Media-Intranet“ für Firmen können sich Ihre Mitarbeiter spielerisch einfach zu Themen, Ideen und Projekten vernetzen, Erfahrungen und Wissen austauschen, die Zusammenarbeit koordinieren, Chatten und über (berufs- und firmenrelevante) Neuigkeiten auf dem Laufenden bleiben. Auf […]

Nach dem jahrelangen Streit um den Datenschutz und eine DSGVO-konforme Nutzung von Microsofts Cloud-gestützten Bürosoftwarediensten Microsoft 365 und Office 365 zeichnen sich nun zwei gangbare Lösungen ab. Vorausgesetzt, Sie sind keine Schule und keine Behörde, denn da legen die Datenschützer noch deutlich strengere Messlatten an als bei Unternehmen. Microsoft hat zwar in den letzten Jahren […]

Power Automate ist ein praktisches Tool, mit dem Sie schnell und einfach automatisierte Workflows für regelmäßig wiederkehrende Arbeitsschritte und Prozesse erstellen können. Für die alltäglichen Routinearbeiten müssen Sie dann nur noch ein einziges Mal einen „Work-Flow“ eingeben – und dann nie wieder selbst ausführen. Microsofts eigener Slogan lautet „Working smarter, so you can work less […]

Wer beruflich viel unterwegs ist, muss auch offline auf seine SharePoint-Dateien zugreifen können. Das gilt für das Flugzeug genauso, wie für die Funklöcher im ländlichen Raum.

Im Jahr 2006 hat Google seine G Suite herausgebracht (damals noch als „Google Apps for Business“) und als anfangs kostenlose Alternative zu Microsofts Office-Produkten platziert. Die Google Apps zählten damals zu den Vorreitern der cloudgestützten Bürosoftware-Lösungen.

Die Integration des Umfrage-, Quizz- und Quick-Poll-Tools Microsoft Forms in das Kollaboration-Tool Microsoft Teams ist einfach genial. So können Sie ganz einfach direkt in Microsoft Teams neue Forms-Umfragen erstellen und gemeinsam bearbeiten – oder auch eine schnelle Quick-Poll-Umfrage unter den Teams-Mitgliedern in einem Kanal abhalten und die Ergebnisse in Echtzeit einsehen.