Die Outlook Kategorien ermöglichen Ihnen eine völlig neue Art der Übersicht über die Programmbereiche Posteingang, Kalender, Kontakte, Aufgaben und Notizen hinweg. Diese individuellen Kategorien sind Attribute (ein Schlüsselwörter oder eine Bezeichnungen), die jedem beliebigen Element in Outlook hinzugefügt werden können. Anhand dieses zusätzlichen Attributs können die verschiedenen Elemente wie Termine, Aufgaben, Kontaktadressen, Notizen, E-Mails etc. […]

In Microsoft Outlook gibt es seit Kurzem eine extrem praktische Funktion namens Terminplanungsumfrage. Das neue Terminabfrage-Tool geht dabei deutlich über den bisherigen Terminplanungs-Assistenten in Outlook hinaus und ist damit eine echte Alternative zu externen Tools wie Doodle & Co. Denn damit können Sie extrem schnell und einfach den für alle Teilnehmer am besten geeigneten Termin […]

Um den Anwendern den Umgang mit Outlook ein wenig zu erleichtern, arbeitet Microsoft mit einigen führenden Unternehmen an der Entwicklung von sogenannten Add-Ins in Outlook. Diese Add-Ins ermöglichen Ihnen die Erledigung von Aufgaben direkt aus Ihrem Posteingang heraus. 1. Was sind Outlook Add-Ins eigentlich? Die verfügbaren Add-Ins in Outlook finden Sie im Office-Store, aus dem […]

In Outlook können Sie sich Ihre Aufgaben im Kalender anzeigen lassen. Das ist ein echter Organisationsvorteil. So behalten Sie Termine und Aufgaben besser im Blick und können Aufgaben bequem per Mausklick zwischen den Tagen verschieben. In dieser Anleitung zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie das funktioniert. 1. So werden Ihre Outlook Aufgaben im Kalender […]

Die Outlook Notizen sind elektronische Notizzettel, die nicht nur in ihrem äußeren Erscheinungsbild an die kleinen gelben Haftzettelnotizen erinnern („Post-its“), die gerne an den Rand des Bildschirms geklebt werden. Sie eignen sich als Gedächtnisstützen für schnelle Notizen und Ideen, die im Laufe eines Tages anfallen, abgearbeitet werden und dann im Anschluss – wären sie aus […]

Wiedervorlagen in Outlook bieten eine effektive Möglichkeit, den Überblick über wichtige E-Mails zu behalten und Termine oder Aufgaben nicht zu vergessen. In diesem Blogbeitrag erfahren Sie, wie Sie Wiedervorlagen einrichten und erstellen können, um Ihre E-Mails gezielt für eine spätere Erinnerung zu markieren. Durch das Markieren von Nachrichten für die Wiedervorlage und das Einrichten einer […]

Outlook Regeln können im Arbeitsalltag viel Arbeit abnehmen – und das ganz automatisch. Viele nutzen Outlook längst nicht mehr nur zum Schreiben und Empfangen von E-Mails, sondern auch als eine Art To-do-Liste. Jede ungelesene Mail ist eine offene Aufgabe und der Posteingang wird schnell zur Dauerbaustelle. Die gute Nachricht: Mit ein paar einfachen Einstellungen können […]

In Outlook können Sie über das sogenannte Journal Ihre Telefonnotizen einfach erstellen und verwalten. Auch für Unterhaltungen oder sonstige Notizen können Sie die Journal-Funktion in Outlook einsetzen. In den neueren Versionen von Outlook ist die Funktion allerdings von der Oberfläche verschwunden. Es bedarf ein paar Klicks und Kniffen um die Möglichkeiten der Telefonnotiz in Outlook […]

Outlook Tipps und Tricks helfen, den Büroalltag deutlich effizienter zu gestalten, denn der E-Mail-Client punktet vor allem im geschäftlichen Umfeld mit einem vielseitigen Kommunikationsmanagement, einer durchdachten Termin- und Aufgabenorganisation, einem integrierten Adressbuch und praktischen Teamfunktionen. Die besten Funktionen und Tipps haben wir hier für Sie zusammengestellt. 1. Mit diesem Outlook Tipp Ihre E-Mails optimal verwalten […]

Das neue Outlook für Windows ist da! Und es hat einige praktische neue Funktionen an Bord, die Outlook bislang noch nicht konnte. Aber noch kann der Nachfolger nicht alles, was der Vorgänger kann. Zum Beispiel Datenschutz. Deshalb ist das neue Outlook für Windows zunächst auch nur etwas für den Privateinsatz, aber noch nichts für Geschäftskunden […]

Outlook-Aufgaben organisieren ist der Schlüssel zu mehr Produktivität: Mit der richtigen Nutzung lassen sich Aufgaben effizient verwalten, Termine setzen und der Arbeitsalltag strukturieren. Dennoch nutzen viele diese Funktion nicht optimal. In diesem Beitrag erfahren Sie, wie Sie Aufgaben erstellen, Listen verwalten und sogar E-Mails direkt in Aufgaben umwandeln – für weniger Stress und mehr Überblick. […]

In der heutigen digitalen Welt sind E-Mails ein unverzichtbares Kommunikationsmittel, sowohl im beruflichen als auch im privaten Bereich. Doch manchmal können Worte allein nicht ausdrücken, was wir wirklich fühlen. Hier kommen die kleinen, aber mächtigen Outlook Emoticons ins Spiel! Diese bunten Symbole verleihen Ihren Nachrichten eine persönliche Note und helfen dabei, Emotionen klar und prägnant […]

Ein voller Terminkalender kann schnell chaotisch werden – vor allem, wenn berufliche und private Termine nicht richtig synchronisiert sind. Wenn Sie Outlook für Ihre Terminplanung verwenden, ist es daher sinnvoll, den Kalender mit Ihrem iPhone zu synchronisieren. So haben Sie alle wichtigen Meetings, Deadlines und privaten Termine immer im Blick. In diesem Blog-Beitrag zeigen wir […]

Jeden Tag dieselben E-Mails schreiben? Das muss nicht sein! Mit Outlook Vorlagen können Sie wiederkehrende Nachrichten mit nur wenigen Klicks einfügen – ohne jedes Mal alles neu tippen zu müssen. In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie Outlook Vorlagen erstellen, richtig nutzen und wann Textbausteine eine sinnvolle Alternative sind. 1. So […]

Eine gelungene Grußformel rundet jede E-Mail am Ende ab. Ob „Mit freundlichen Grüßen“ oder eine Grußformel in einer anderen Sprache – es gibt viele Möglichkeiten, sich höflich und professionell zu verabschieden. Doch welche Grußformel ist für welche Situation geeignet und was muss ich beachten, wenn ich mich in einer anderen Sprache verabschieden möchte? Das und […]

Die Schnellbausteine in Outlook und in Word (oft auch Textbausteine genannt) sind extrem praktisch, sparen viel Getippe und eine Menge Zeit. Denn damit erhalten Sie per Mausklick im Handumdrehen Ihre individuell erstellte Dokumentenvorlage oder einen vorgefertigten E-Mailtext.

Mit den Textbausteinen bietet Outlook eine geniale Zeitersparnis für alle, die beruflich viele E-Mails schreiben. Dann müssen Sie nur noch eine Abkürzung eintippen und Outlook fügt per AutoKorrektur automatisch die entsprechende Textphrase ein (Beispiel: sgdh → Sehr geehrte Damen und Herren).

Das Teilen von Kontakten heißt in Outlook „Freigeben“. Das Freigeben von Kontakten geht dabei weit über das reine Versenden einer Kontaktdatei hinaus. Denn durch die Freigabe eines Ordners im Outlook-Adressbuch erhalten die Empfänger Zugriff auf diesen Ordner. Deren Möglichkeiten reichen von „nur lesen“ bis zur vollständigen Berechtigung für das Bearbeiten, Erstellen und Löschen der Kontakte […]

Mit Outlook können Sie ganz leicht einen Urlaubskalender für die gemeinsame Urlaubsplanung im Team erstellen. Das spart viel Zeit in der Abstimmung und schafft eine tolle Übersicht, auf die jeder von überall aus Zugriff hat. Diese Funktion ist zwar leider nicht voreingestellt, lässt sich aber auf verschiedenen Wegen dennoch vergleichsweise einfach realisieren. Outlook ist der […]

Der Gruppenkalender in Outlook eignet sich hervorragend für die schwierige Terminfindung und die Vereinbarung von Besprechungsterminen. Denn in dem gemeinsamen Teamkalender kann jedes Gruppenmitglied die geteilten Termindaten der anderen einsehen sowie gemeinsame Ereignisse planen und erstellen. Das ist nicht nur für die Zusammenarbeit im Team wichtig, sondern hilft z. B. auch im Vertretungsfall. Wie Sie […]

Jeder macht sie: ärgerliche Flüchtigkeitsfehler beim Schreiben. Wie Sie Schreibfehler und Co. beim Verfassen von wichtigen E-Mails vermeiden, erfahren Sie in unserem Blogbeitrag zur Outlook Rechtschreibprüfung. Video-Tutorial: Outlook Rechtschreibprüfung aktivieren und deaktivieren Sie sehen gerade einen Platzhalterinhalt von Vimeo. Um auf den eigentlichen Inhalt zuzugreifen, klicken Sie auf den Button unten. Bitte beachten Sie, dass […]

In der heutigen digitalen Ära, in der Informationen in einem schier endlosen Strom auf uns einprasseln, ist Effizienz der Schlüssel zur Meisterung des Arbeitsalltags. Die Funktion „An OneNote senden” eröffnet eine Tür zu einem nahtlos organisierten Arbeitsfluss, indem sie es ermöglicht, relevante E-Mails, Kontakte und Termine aus Outlook direkt in Ihr persönliches OneNote-Universum zu transferieren. […]

Sie können eine E-Mail in Outlook mit nur wenigen Klicks zielgenau in Microsoft Teams ablegen. Denn manche E-Mails gehören einfach nach Teams, um den Inhalt oder die darin enthaltenen Aufgaben gemeinsam mit den anderen Team-Mitgliedern bearbeiten zu können. Eine neue Schnittstelle (ein Add-In für Outlook) ermöglicht das nun ganz schnell und einfach, ohne dass man […]

Es gibt verschiedene Gründe, warum man mehrere Kalender in Outlook zusammenführen will. Zum Beispiel Ihren geschäftlichen Terminkalender und den privaten Terminplan, bislang separate Projektkalender, die Outlook-Kalender Ihrer Teamkollegen, den Kalender Ihres Vorgesetzten oder eines Mitarbeiters, den Sie vertreten müssen. Denn je mehr Terminkalender Sie einzeln parallel nebeneinander geöffnet haben, desto unübersichtlicher wird das Ganze. Die […]

Sie können ganz einfach in Outlook E-Mails archivieren und hätten somit das Problem eines übervollen Postfaches gelöst. Diese Lösung hört sich doch einfach und gut an, oder? Wir würden dazu sagen, dass Sie das Problem nicht gelöst, sondern nur verschoben haben. Isoliert betrachtet ist nur das Archivieren von E-Mails nicht die Lösung, um dem übervollen Postfach gerecht […]