Für das Organisieren von Besprechungsanfragen ist Outlook die beste Lösung. Hier haben Sie Ihre E-Mails, Termine und die Adressen der Besprechungsteilnehmer an einer Stelle. Durch diese praktische Kombination lassen sich Besprechungsanfragen mit Outlook ganz einfach Organisieren, Versenden sowie Nach- und Weiterbearbeiten. Wie das nun genau funktioniert, erfahren Sie hier. 1. Aufwändiges und zeitintensives Organisieren von […]

E-Mails, E-Mails, E-Mails! Und kein Ende in Sicht. In den meisten digitalen Postfächern wächst die Zahl der neuen E-Mails nahezu im Minuten-Takt an. Und mit jeder neuen E-Mail wird die Neugierde geweckt. Was verbirgt sich hinter den Zeilen meines Chefs oder meines Kollegen. Durch einen spannenden Betreff werden Sie ja fast schon dazu genötigt, schnell […]

Da haben Sie sich lange dafür Zeit genommen, akribisch in Outlook eine ausgeklügelte Ordnerstruktur zu entwerfen, und dann das. Beim Verschieben einer Nachricht aus dem Posteingang in den Unter-Unter-Unter-Ordner passiert es. Sie kommen versehentlich auf einen Ordner und verschieben diesen ins Nirvana Ihres Outlook-Universums. Dann startet die wahrscheinlich größte Suchaktion seit Menschen gedenken. Denn einen […]

Die Aufgabenfunktion in Outlook fristet im Vergleich zum deutlich häufiger verwendeten E-Mail-Client oder der Kalenderfunktion oft ein Schattendasein. Dabei sind die Outlook Aufgaben eine wichtige Ergänzung zu den „Terminen“ und eignen sich hervorragend für das eigene Zeitmanagement. Wie Sie in Outlook Aufgaben erstellen, anzeigen und bearbeiten können, erfahren Sie hier in unserem Blogbeitrag. Wichtig zu […]

Wenn vertrauliche Emails auch wirklich vertraulich bleiben sollen, bietet sich die Outlook Verschlüsselung an. Damit wird nicht nur der Nachrichtentext an sich unleserlich verschlüsselt, sondern auch alle Dateien im Anhang (z.B. Word-Dokumente, PDFs etc.). So können Sie sicherstellen, dass sensible Daten nicht in unbefugte Hände gelangen. Rund 15% der Deutschen verschlüsseln bereits ihre Emails. Und […]