In Microsoft Teams ganz einfach zwischen mehreren Organisationen und Konten wechseln (Anleitung & Tutorial)

Die verbesserte Version von Microsoft Teams macht den Wechsel zwischen verschiedenen Organisationen, Unternehmen und Accounts innerhalb des Programms erheblich einfacher. Denn die verbesserte Teams-App liefert ab sofort erstmals eine Komplettübersicht über alle Aktivitäten in allen Organisationen, in denen man selbst innerhalb von Teams Mitglied ist. Gleichzeitig kann man nun auch endlich ohne Zeitverlust nahtlos zwischen den verschiedenen Teams-Konten und Organisationen hin und herwechseln (zum Beispiel der eigenen Firma, Zulieferer, Auftraggeber, Kunden etc.). Im Arbeitsalltag ist dieses Echtzeit-Multitasking für viele Beschäftigte ein erheblicher Komfort-, Zeit- und Effizienzgewinn!

Lesedauer ca. 5 Minuten

1. Einführung: Das verbesserte Microsoft Teams: „Eine von Grund auf neu erstellte App“

Microsoft hat die Teams-App im Jahr 2023 grundlegend überarbeitet und verbessert – sowohl die technische Basis wie auch die Nutzeroberfläche. Diese neue Teams-Version („Teams New/Teams 2.0“) ist seit April 2024 für alle verfügbar. Nach dem gleichen Prinzip wurde parallel auch die Web-Version von Teams überarbeitet. Alle neuen Features werden künftig exklusiv nur noch in der neuen Teams-Version verfügbar sein, wie zum Beispiel die wichtige Multi-Tenant-Multi-Account-Funktion für ein einfacheres Wechseln zwischen den verschiedenen eigenen Teams-Konten und den dazugehörigen Organisationen.

Tipp: Mehr Infos zu den neuen Teams-Funktionen sehen Sie auch in unserem Kurzvideo „Das NEUE Teams 2.0 ist da! Was ändert sich?“ ganz unten, am Ende dieses Beitrags!

2. Anleitung: Wie man in Microsoft Teams zwischen mehreren Organisationen wechselt

Die neue Teams-App unterstützt nun auch Multi-Tenant-Organisationen (MTO) sowie Multi-Tenant, Multi-Account (MTMA). Damit können die Endnutzer ab sofort reibungslos und organisationsübergreifend über mehrere Mandanten und Konten hinweg kommunizieren und zusammenarbeiten – ohne dafür jedes Mal zeitaufwendig die Organisation wechseln zu müssen.

• Mit der MTO- und MTMA-Funktion der neuen Teams-Version werden nun automatisch alle Benachrichtigungen von allen Ihren Konten und dazugehörigen Organisationen in Echtzeit empfangen und in einer zentralen Übersicht gemeinsam angezeigt.
• Diese organisationsübergreifende Übersicht öffnen Sie mit einem Klick auf das neue Icon → Aktivitäten in Ihren anderen Konten und Organisationen links neben Ihrem Profilbild in der rechten oberen Ecke.
• Hier können Sie nun auf einen Blick sehen, in welchen anderen Organisationen sich alles etwas getan hat. Mit einem Klick auf einen der aufgeführten Accounts wechseln Sie ohne Zeitverzögerung zu der jeweiligen Aktivitätenübersicht, um in diesem Teams zu antworten oder weiterzuarbeiten.
• Auf diese Weise kann man nun nahtlos den verschiedensten Teams-Aktivitäten in unterschiedlichen Konten nachgehen (Chats, Besprechungen, Anrufe), ohne dafür ein Online-Meeting abbrechen, die Organisation wechseln und dabei nervende Ladewartezeit in Kauf nehmen zu müssen (Echtzeit-Multitasking). → Wie einfach der Wechsel zwischen Organisationen im neuen Teams ist, sehen Sie auch in unserer Video-Anleitung unten (ab Minute 1:34)!
• Praktisch: In der neuen Teams-App lässt sich zudem für jedes Konto und damit Organisation auch ein eigener Status einstellen (abwesend, verfügbar, beschäftigt, nicht stören, bin gleich zurück, als offline anzeigen etc.).

Hinweis: Bis zur neuen App-Version im Oktober 2023 konnte man im alten „Teams classic“ immer nur die Benachrichtigungen und Aktivitäten des Kontos und damit der Organisation einsehen, die man gerade ausgewählt hatte. Was sich in den anderen Teams außerhalb dieser Organisation ereignet hat (Aktivitäten und Benachrichtigungen), hat man erst gesehen, wenn man in den Teams-Account der jeweiligen Organisation gewechselt ist.

Hinzufügen eines weiteren Teams-Kontos (eigenes Konto in einem anderen Unternehmen)

Das Hinzufügen eines weiteren Teams-Kontos (einer anderen Organisation) hat sich nicht geändert. Gehen Sie für das Hinzufügen eines weiteren Kontos folgendermaßen vor:

• Klicken Sie hierfür einfach auf Ihr → Profilbild.
• Wählen Sie dann in dem Dropdown-Menü → Weiteres Konto hinzufügen aus.
• Geben Sie anschließend die entsprechende E-Mailadresse samt Passwort ein.

3. Tipps zu den Microsoft 365-Apps – mit Kurzvideo zum neuen „Teams New“!

Ein weiteres neues Feature der verbesserten Teams-Version ist, dass Sie sich nun auch zu jedem einzelnen Kontakt dessen Organigramm anzeigen lassen können. So lässt sich beispielsweise einsehen, in welcher Abteilung der Kontakt arbeitet, wer die Vorgesetzten sind und wer wem berichtet.

• Klicken Sie dafür in Teams auf das → Profilbild eines Kontakts (zum Beispiel im Bereich → Chat).
• In dem folgenden Pop-up-Fenster mit den Kontaktdetails finden Sie nun den neuen Reiter → Organisation. Ein Klick hierauf öffnet das Organigramm des Kontakts.
• Organigramm abstellen: Wenn Sie hingegen das Organigramm über sich selbst auf Ihrer eigenen Profilkarte in Teams ausblenden wollen, dann müssen Sie dafür rechts oben auf → Ihr eigenes Profilbild klicken, dann auf → Konto verwalten, → weitere Optionen und → ausblenden.

Video-Tutorial: „Das NEUE Teams 2.0 ist da! Was ändert sich?“

(Dauer 06:03 Minuten)

Inhalt dieser Video-Anleitung zum neuen Microsoft Teams:

1. Einleitung 00:00 
2. Warum eine neue Version? 00:18 
3. Bessere Performance 00:53 
4. In mehreren Organisationen gleichzeitig arbeiten 01:34 
5. Optik und Optionen zur Individualisierung 02:22 
6. Neue Sortierung der Kanäle 02:50 
7. Die neue Meet-App 03:09 
8. Zeitplan 04:18 

4. FAQ: Mehrere Organisationen in Microsoft Teams

Was ist eine Organisation in Teams?

Wenn Unternehmen mit Microsoft 365 arbeiten und und Teams verwenden, sind alle Mitglieder innerhalb der selben Teams-Umgebung – also der selben Teams-Organisation. Dort können Teams innerhalb der Organisation, sowie mit Gästen aus anderen Organisationen erstellt werden. Auch Chatnachrichten mit Mitgliedern anderer Organisationen sind möglich.

Wie kann ich bei Teams den Account wechseln?

Um in Teams den Account zu wechseln müssen Sie auf Ihr Profilbild rechts oben klicken. Dort öffnet sich dann ein Fenster, in dem Sie in eine andere Organisation/Account wechseln können. Falls Sie diese Option noch nicht haben, müssen Sie sich zunächst anmelden. Auch in der Web-App oder der mobilen Teams-App für Android bzw. iOS können Sie über einen Klick auf Ihr Profilbild die Organisation in Teams wechseln.

Wie kann man ein Teams-Konto hinzufügen?

In Microsoft Teams können neue Mitglieder öffentlichen, sowie privaten Teams hinzugefügt werden. Außerdem können Sie externe Gäste einladen.

Wo finde ich die Einstellungen bei Teams?

Um die Einstellungen in Microsoft Teams aufzurufen, müssen Sie zunächst neben Ihrem Profilbild auf die drei Punkte klicken. Dort finden Sie dann den Menüpunkt „Einstellungen”.

Wie kann ich die Benachrichtigungen für mehrere Organisationen bzw. Konten verwalten?

Sobald Sie alle Konten in Microsoft Teams aktiviert bzw. Sie sich angemeldet haben, können Sie über die Einstellungen entscheiden, welche Benachrichtigungen Sie erhalten möchten. Klicken Sie dafür neben dem Profilbild auf die → drei Punkte und anschließend auf → Einstellungen. Im Bereich → Benachrichtigungen und Aktivitäten können Sie Ihre individuellen Einstellungen tätigen.