Microsoft Word Online kostenlos nutzen: Dokumente erstellen, bearbeiten und lokale Dateien hochladen (Anleitungen & Tipps)

Microsoft Word online ist die abgespeckte und kostenlose Version von Microsofts beliebtem Textverarbeitungsprogramm, das es mit unterschiedlichem Funktionsumfang zu verschiedenen Tarifen gibt. Word Online kann zwar nicht so viel leisten, wie die Vollversion, dafür ist es jedoch kostenlos und läuft vollständig in der Cloud, ohne extra installiert werden zu müssen. Dies hat viele Vorteile, wie z. B. die ständige Verfügbarkeit von überall und jedem Computer aus. Und auch die Zusammenarbeit mehrerer Personen an einem Dokument wird durch den Cloudspeicher deutlich vereinfacht. Die Word Online-App kann auf allen Desktop-Computern verwendet werden, auf denen einer der folgenden Internetbrowser installiert ist: Firefox, Chrome, Safari, Microsoft Edge oder Internet Explorer 11.

1. Microsoft Word online kostenlos nutzen

Microsofts Office-Paket (bestehend aus der Tabellenkalkulation Excel, dem digitalen Notizbuch OneNote, dem E-Mail-Client Outlook, dem Präsentationsprogramm PowerPoint und dem Textverarbeitungsprogramm Word) gibt es bereits seit 1989. Seitdem gab es unzählige Verbesserungen und Neuerungen. So hat Microsoft 2010 eine abgespeckte und kostenlose Programmversion auf den Markt gebracht, um die Bürosoftware weiter zu pushen. Diese Office Web Apps wurden zwischenzeitlich in „Kostenlose Microsoft 365 Apps für das Web” umbenannt, mit dem Microsoft-eigenen Cloudspeicher OneDrive verknüpft und schließlich als kostenlose Basisversion in das kostenpflichtige Microsoft Office 365 eingegliedert. Das heißt:

• In der Basisversion mit eingeschränktem Funktionsumfang sind alle Microsoft-Online-Apps entweder im Paket oder einzeln kostenlos nutzbar.
• Verschiedene Tarife führen dann je nach benötigtem Funktionsumfang bis zum Abo von Microsoft 365.
• Den vollen Funktionsumfang besitzt lediglich die Desktopvollversion im Rahmen des offiziellen Office-Pakets.

Übersicht: Vorteile und Nachteile der Onlineversion von Word

2. Microsoft Word Online App: Login im Browser

Ein Downloaden im klassischen Sinn ist bei Word Online weder notwendig noch möglich, denn:

• Word Online wird als App direkt in Ihrem Browser ausgeführt, alle benötigten Elemente werden dabei je nach Bedarf zügig in Echtzeit in Ihren Arbeitsspeicher geladen. Und auch das Abspeichern des Dokuments erfolgt direkt aus Ihrem Browser heraus in dem Cloud-Datenspeicher OneDrive, ohne den Umweg über Ihre Festplatte. Ein Downloaden und Installieren von Word Online ist daher nicht nötig.
• Damit Sie die Gratis-Basisversion von Word Online nutzen können, müssen Sie allerdings ein kostenloses (Exchange-)Konto bei Microsoft besitzen oder zunächst noch freischalten. Das geht schnell und einfach, kostet nichts und kann z. B. auch ein bestehendes GMX-Emailkonto sein, das Sie Microsoft lediglich angeben müssen.
• Hier finden Sie den Link zu der offiziellen Produktseite von Microsoft zur kostenlosen Microsoft 365 Apps für das Web.

3. Dokumente erstellen und bearbeiten in Microsoft Word Online

Wie auch bei der Desktopversion können Sie in der Onlineversion von Microsoft Word entweder mit einer vorhandenen Vorlage starten oder von Beginn an ein neues Dokument erstellen. Sollte bei den bereits vorhandenen Vorlagen eine Passende dabei sein, können Sie mit einem Klick auf das Dokument gleich starten. Um ein neues bzw. leeres Dokument zu erstellen, um mit dem Schreiben zu beginnen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Loggen Sie sich in Microsoft Word im Browser an.
2. Wählen Sie im linken Menü → Word aus.
3. Klicken Sie im Bereich „Neu erstellen” auf → Leeres Dokument.
4. Es wird eine neue Word-Datei mit der Bezeichnung „Dokument” erstellt. Per Klick auf die Bezeichnung können Sie dieses Dokument einfach umbenennen.
5. Sie können ganz normal, wie in der Desktopversion, mit dem Schreiben beginnen, Bilder einfügen oder einfach Tabellen erzeugen lassen.

Hinweis: Das Dokument wird automatisch in Ihrem OneDrive gespeichert, weshalb Sie nicht bei jeder Änderung manuell speichern müssen. Um ganz sicherzugehen, können Sie zwischendurch natürlich weiterhin per → Strg + S Ihre Anpassungen sichern.

4. Lokale Dokumente online in Word hochladen und bearbeiten

Falls Sie Word-Dokumente lokal gespeichert haben, können Sie diese nicht einfach in Word Online öffnen. Sie müssen zuerst das Dokument hochladen, um es anschließend bearbeiten zu können, dies geht folgendermaßen:

• Loggen Sie sich in Word Online ein.
• Klicken Sie rechts auf → Hochladen.
• Wählen Sie das Dokument aus, das Sie hochladen möchten und klicken Sie auf → Öffnen.
• Das Dokument wird im Hintergrund in OneDrive gespeichert und dann in Word im Web geöffnet.
• Nun können Sie Ihre Änderungen vornehmen.
• Falls Sie das Dokument wieder lokal speichern möchten, klicken Sie links auf → Datei.
• Wählen Sie die Option → Exportieren aus.
• Sie können nun auswählen, in welchem Dateiformat exportiert werden soll:
  • Als PDF herunterladen
  • Als PDF mit Kommentaren herunterladen
  • Als ODT herunterladen
  • Nach Kindle exportieren
• Alternativ können Sie auch über die Option → Eine Kopie erstellen eine → Kopie herunterladen.

Hinweis: Wenn Sie ein kostenloses Microsoft Konto nutzen, stehen Ihnen in OneDrive 5 GB Speicherplatz zur Verfügung.

5. Word Online nutzen und einfach mit der Desktopanwendung kombinieren

Die Benutzeroberfläche, der Bearbeitungsmodus und der Ansichtsmodus von Word Online sind dieselben wie in der Desktopversion. Dadurch wird das Arbeiten an neuen Arbeitsplätzen und Computern gewohnt einfach. Und wenn Sie dann wieder an Ihrem eigenen Rechner sitzen, können Sie nach Belieben zwischen Ihrem erstellen Textdokument in Word Online und dem erweiterten Funktionsumfang Ihrer Word-Desktopanwendung hin und herwechseln, ohne dafür das Dokument extra schließen und in der anderen Anwendung wieder öffnen zu müssen. Das ist sehr praktisch, um beispielsweise in Ihrem Dokument automatisch ein Inhaltsverzeichnis erstellen zu lassen.

6. Büro-Kaizen Tutorial: Microsoft Word online

In unserem folgenden Video-Tutorial zeigen wir Ihnen nicht nur, wie Sie Microsoft Word kostenlos bekommen, sondern Sie erfahren auch wie man Vorlagen nutzen sowie Dokumente hochladen und bearbeiten kann.

🆓 Microsoft Word komplett kostenlos nutzen (legal & einfach)

(Dauer 06:52 Minuten)

Inhalt des Videos zu Microsoft Word online:

1. Einleitung 00:00 
2. Wie bekomme ich Word kostenlos? 00:20 
3. Neues Word-Dokument erstellen & speichern 00:56 
4. Bestehende Word-Dokumente hochladen & bearbeiten 02:10 
5. Tipp: Über die Office App auf Word zugreifen 03:49 
6. Brauche ich dann noch Word bzw. Office auf dem PC? 04:27